مشکلات شرکت‌های بازرگانی معمولاً به مدیریت موجودی کالا، قیمت‌گذاری کالاهای انبار، کنترل ورود و خروج کالا و محاسبه دقیق سود و زیان مربوط می‌شود. اگر این فرآیندها به‌درستی مدیریت نشوند، ممکن است ارزش موجودی انبار و بهای تمام شده کالا به‌درستی مشخص نشود و در نتیجه محاسبه سود و زیان شرکت با خطا همراه شود. برای آشنایی بیشتر با ماهیت این نوع کسب‌وکارها می‌توانید ابتدا صفحه تعریف شرکت‌های بازرگانی را مطالعه کنید.

روش های ثبت و نگهداری و روش های قیمت گذاری

در شرکت‌های بازرگانی، دو روش اصلی برای ثبت و نگهداری موجودی و چهار روش برای قیمت‌گذاری کالا وجود دارد.
قبل از بررسی دقیق مشکلات شرکت‌های بازرگانی، لازم است با این روش‌ها آشنا شویم، زیرا بخش زیادی از چالش‌های این شرکت‌ها به همین موضوعات مربوط می‌شود.

روش قیمت گذاری

منظور از روش‌های قیمت‌گذاری این است که بهای تمام شده کالایی که از شرکت بابت فروش خارج می‌شود چگونه محاسبه شود. در اصول حسابداری چند روش برای این کار معرفی شده است:
  • میانگین موزون
  • FIFO (اولین صادره از اولین وارده)
  • LIFO (آخرین صادره از اولین وارده)
  • شناسایی ویژه
در روش میانگین موزون، قیمت کالا بر اساس میانگین قیمت خرید کالاهای موجود در انبار محاسبه می‌شود. در روش FIFO فرض می‌شود کالاهایی که زودتر وارد انبار شده‌اند، زودتر نیز فروخته می‌شوند. در روش LIFO برعکس، کالاهایی که آخر وارد انبار شده‌اند ابتدا از انبار خارج می‌شوند.
در روش شناسایی ویژه نیز بهای تمام شده هر کالا به صورت جداگانه و مشخص ثبت می‌شود. اهمیت این موضوع بسیار زیاد است، زیرا سود و زیان یک شرکت بازرگانی تا حد زیادی به نحوه قیمت‌گذاری کالاها بستگی دارد. اگر قیمت‌گذاری به شکل صحیح و بر اساس یکی از این روش‌ها انجام شود، سود خالص یا زیان خالص شرکت نیز به‌درستی مشخص خواهد شد. نکته مهم این است که طبق اصول حسابداری، شرکت‌ها باید یکی از این روش‌ها را انتخاب کرده و به صورت مستمر از همان روش استفاده کنند و استفاده همزمان از چند روش می‌تواند باعث بروز خطا در محاسبات مالی شود.

روش های نگهداری

علاوه بر روش‌های قیمت‌گذاری، برای ثبت و نگهداری اطلاعات موجودی نیز دو روش اصلی وجود دارد:
 
  • روش ثبت دائمی
  • روش ثبت ادواری
در روش ثبت دائمی، ورود و خروج کالا از انبار به صورت لحظه‌ای ثبت می‌شود و در هر زمان می‌توان ارزش موجودی انبار و بهای کالاهای فروخته شده را محاسبه کرد.
در روش ثبت ادواری، اطلاعات دقیق موجودی معمولاً در زمان انبارگردانی مشخص می‌شود و تا قبل از آن ممکن است ارزش واقعی موجودی و سود و زیان شرکت به طور دقیق مشخص نباشد. این روش بیشتر در شرکت‌هایی استفاده می‌شود که انبارهای کوچک دارند یا امکانات لازم برای ثبت دقیق و لحظه‌ای کالاها را در اختیار ندارند.

دغدغه اصلی شرکت‌های بازرگانی

با توجه به توضیحات بالا، می‌توان گفت یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های شرکت‌های بازرگانی ارزش‌گذاری صحیح کالاها در انبار و تعیین بهای تمام شده کالا در زمان فروش است. اگر قیمت‌گذاری کالا به‌درستی انجام شود، تفاوت بین بهای تمام شده کالا و قیمت فروش آن، سود ناخالص یا سود ناویژه فروش را مشخص می‌کند. بنابراین هرگونه خطا در ثبت موجودی یا قیمت‌گذاری کالا می‌تواند باعث شود سود واقعی شرکت به‌درستی محاسبه نشود. به همین دلیل بسیاری از شرکت‌های بازرگانی برای مدیریت بهتر فرآیندهای مالی، فروش، خرید و انبار از سیستم‌های یکپارچه استفاده می‌کنند تا اطلاعات مربوط به کالا، موجودی و معاملات به شکل دقیق ثبت و مدیریت شود.

جمع‌بندی

در شرکت‌های بازرگانی، مهم‌ترین مشکلات معمولاً به مدیریت موجودی کالا، روش‌های قیمت‌گذاری، ثبت ورود و خروج کالا و محاسبه دقیق سود و زیان مربوط می‌شود. هرچه این فرآیندها دقیق‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت شوند، کنترل مالی و تجاری شرکت نیز ساده‌تر و دقیق‌تر خواهد بود. در صفحه راه حل شرکت‌های بازرگانی می‌توانید با راهکارهایی آشنا شوید که به مدیریت بهتر این فرآیندها کمک می‌کنند.

تلفن‌های تماس جهت  مشاوره و نصب 

آسان و بی دردسر،

یک دمو رایگان از ساما دریافت کنید

با پرکردن فرم درخواست دمو، کارشناسان ما جهت مشاوره و راهنمایی بهتر درمورد محصولات در اسرع وقت با شما تماس حاصل خواهند کرد.

پشتیبانی ساماسیستم
پشتیبانی ساماسیستم

    به دلیل بروز مشکلات و در دسترس نبودن اینترنت بین‌الملل، فرم دمو موقتا غیرفعال می‌باشد.
    لطفا برای درخواست دمو و دریافت مشاوره با یکی از شماره تماس‌های درج شده در سایت تماس حاصل فرمایید.