مشکلات و راهکار شرکت های تولیدی

بخشی از چالش‌های شرکت‌های تولیدی با شرکت‌های بازرگانی مشترک است. یکی از مهم‌ترین این چالش‌ها مربوط به قیمت‌گذاری مواد اولیه خریداری‌شده و روش‌های نگهداری آن‌ها در انبار است. این موضوع پیش‌تر در راهکار شرکت‌های بازرگانی توضیح داده شده است و در شرکت‌های تولیدی نیز با استفاده از همان اصول قابل مدیریت است. در واقع بسیاری از مشکلات مربوط به قیمت‌گذاری و مدیریت موجودی مواد اولیه با استفاده از یک سیستم مالی و انبارداری مناسب قابل حل خواهد بود. در شرکت‌های تولیدی استفاده از روش ثبت ادواری برای موجودی کالا عملاً باعث ایجاد مشکلات جدی در مدیریت تولید می‌شود. به همین دلیل در اغلب موارد استفاده از روش ثبت دائمی توصیه می‌شود، زیرا این روش امکان کنترل دقیق‌تر موجودی مواد اولیه و پیگیری مراحل تولید را فراهم می‌کند و زمینه لازم برای پیاده‌سازی سیستم بهای تمام شده را فراهم می‌سازد.

در عمل بسیاری از شرکت‌های تولیدی با محدودیت‌هایی روبه‌رو هستند که اجرای کامل سیستم‌های بهای تمام شده را دشوار می‌کند. این محدودیت‌ها ممکن است شامل کمبود فضای مناسب انبار، ترکیب شدن فضای تولید با انبار مواد اولیه، نبود نیروی انسانی متخصص برای ثبت و طبقه‌بندی گزارش‌های تولید و یا نبود زیرساخت‌های مناسب برای ثبت اطلاعات باشد. به همین دلیل راهکارهای نرم‌افزاری باید با شرایط واقعی کسب‌وکارها سازگار باشند. پکیج نرم‌افزار حسابداری تولیدی ساما سیستم با در نظر گرفتن همین شرایط طراحی شده است تا شرکت‌ها بتوانند متناسب با امکانات و ساختار خود، فرآیندهای مالی و تولیدی را مدیریت کنند. در شرکت‌هایی که زیرساخت و امکانات کامل‌تری دارند، این راهکار می‌تواند سیستم حسابداری صنعتی و محاسبه دقیق بهای تمام شده را نیز به‌صورت کامل پیاده‌سازی کند و گزارش‌های مدیریتی دقیقی در اختیار مدیران قرار دهد.

یکی از چالش‌های مهم دیگر در شرکت‌های تولیدی مربوط به قیمت مواد اولیه است. در شرایطی که قیمت مواد اولیه در زمان‌های مختلف تغییر می‌کند، تعیین بهای مواد اولیه‌ای که از انبار وارد خط تولید می‌شوند اهمیت زیادی پیدا می‌کند. برای این منظور روش‌های مختلفی برای ارزیابی موجودی مواد اولیه وجود دارد، از جمله روش میانگین موزون، روش اولین وارده از اولین صادره و روش آخرین وارده از اولین صادره. همچنین در برخی شرایط از روش شناسایی ویژه نیز برای تعیین بهای مواد اولیه استفاده می‌شود. چالش مهم دیگر، محاسبه قیمت تمام شده محصولات در مراحل مختلف تولید است. بسیاری از شرکت‌های تولیدی تصور می‌کنند که با محاسبه هزینه‌های مربوط به محصول نهایی می‌توانند بهای تمام شده را تعیین کنند. در برخی موارد این محاسبات در یک فایل ساده یا نرم‌افزارهای عمومی انجام می‌شود و سهم مواد، دستمزد و سربار بر اساس تعداد تولید سرشکن می‌گردد. در حالی که این روش معمولاً دقت لازم را ندارد و تصویر واقعی از هزینه‌های تولید ارائه نمی‌دهد. در فرآیند تولید، محصول نهایی حاصل عبور کالا از مراحل مختلف تولید است. هر مرحله از تولید ممکن است شامل مصرف مواد، استفاده از نیروی انسانی و تحمل هزینه‌های سربار باشد. در برخی موارد نیز بخشی از فرآیند تولید توسط پیمانکاران یا شرکت‌های همکار انجام می‌شود و کالا برای انجام عملیات خاص به واحد دیگری ارسال و سپس دوباره به خط تولید بازگردانده می‌شود. به همین دلیل محاسبه بهای تمام شده تنها در مرحله نهایی نمی‌تواند تصویر دقیقی از هزینه واقعی تولید ارائه دهد.

روش صحیح این است که در هر ایستگاه تولیدی سهم مواد، دستمزد و سربار همان مرحله محاسبه شود. مجموع این هزینه‌ها بهای تمام شده آن مرحله را تشکیل می‌دهد و این مبلغ به‌عنوان مواد اولیه مرحله بعد در نظر گرفته می‌شود. سپس در مرحله بعد نیز هزینه‌های جدید به آن اضافه می‌شود و این روند به صورت مرحله‌ای تا رسیدن به محصول نهایی ادامه پیدا می‌کند. در صورتی که محاسبه بهای تمام شده از اولین مرحله تولید آغاز نشود و انتقال هزینه‌ها به‌صورت مرحله‌ای انجام نگیرد، تعیین دقیق هزینه واقعی تولید امکان‌پذیر نخواهد بود. استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری یکپارچه که بتوانند اطلاعات تولید، مواد اولیه، دستمزد و سربار را در مراحل مختلف ثبت و تحلیل کنند، می‌تواند نقش مهمی در حل این مشکل و افزایش دقت محاسبات مالی شرکت‌های تولیدی داشته باشد. درک صحیح چالش‌های شرکت‌های تولیدی زمانی کامل‌تر می‌شود که ابتدا با ماهیت و ساختار این نوع شرکت‌ها آشنا باشیم و سپس زیرسیستم‌هایی را که برای مدیریت فرآیندهای تولید، مالی و انبارداری مورد استفاده قرار می‌گیرند بررسی کنیم. اگر می‌خواهید تصویر دقیق‌تری از نحوه فعالیت این کسب‌وکارها و راهکارهای مدیریت آن‌ها به دست آورید، مطالعه بخش تعریف شرکت‌های تولیدی و همچنین زیرسیستم شرکت‌های تولیدی می‌تواند دید جامع‌تری از راهکار صنایع و تولیدی‌ها در اختیار شما قرار دهد.