نرم افزار فروش

خانه » نرم افزار فروش

نرم افزار فروش چیست؟

نرم افزار فروش نرم افزاری می باشد که “روی فرآیندهای مالی فروش مثل فاکتور تمرکز بیشتری دارد و مدیریت موضوعات داخلی سازمان را برعهده دارد.

مزایای نرم افزار فروش در کسب و کار

از بین نرم افزار های گوناگون در حوزه مالی، برای کسب و کار کدامیک مفید و مناسب می باشد؟

در بین نرم افزارهای مالی ، نرم افزار فروش کاربرد به سزایی دارد.که در ادامه این مطلب قابلیت های اساسی و مهم آن را مورد بررسی قرار می دهیم.

یک نرم افزار فروش خوب دارای چه قابلیت هایی می باشد؟

  • تعریف چندین نرخ برای یک کالا را امکان پذیر می کند

نرم افزار فروش باید نرخ های متفاوت را برای یک کالا بتواند حفظ و نگه داری کند.بنابراین کار شما آسان می شود چون می توانید برای مشتریان مختلف نرخ مخصوصی را براساس خرید و روابط کاری آن ها در اختیار داشته باشند.

  • تعیین انواع تخفیف ها و جوایز برای مشتریان را برقرار می کند

یکی از راه هایی که شما می توانید فروش و جلب رضایت مشتریان را افزایش دهید،استفاده از جوایز و تخفیفات براساس میزان خرید مشتریان می باشد که نرم افزار فروش این قابلیت را برعهده دارد.

“نرم افزار فروش” باید به شکل فرمول های محاسباتی ایده و انگیزه های شما را دریافت کند.بنابراین جوایز و تخفیف ها را برای مشتریان براساس فاکتورهای صادرشده محاسبه کند.

نرم افزار فروشگاهی چیست؟

یکی از اجزای مهم موجود در سیستم های اطلاعاتی فروشگاهی نرم افزار فروشگاهی می باشد.

ویژگی هایی که یک سیستم اطلاعاتی فروشگاهی باید برخوردار باشد عبارت است از:

  • سازگاری
  • انعطاف پذیری
  • کنترل داخلی
  • آموزش
  • ساختار گزارش دهی

در سیستم های حسابداری و مالی نرم افزارهای فروشگاهی از اهمیت خاصی به عنوان پشتبان های اساسی برخوردار می باشد. وقتی یک نرم افزار ارتباط استانداردی بین ماژول ها ایجاد می کند به عنوان یک نرم افزار مناسب فروشگاهی رقم می خورد.همچنین استخراج اطلاعات قدیمی را برای تجزیه و تحلیل به صورت آسان در اختیار کاربران قرار می دهد.

نرم افزار فروش ساما سیستم

نرم افزار فروش ساما سیستم در کنار سایر نرم افزار های تولید شده توسط تیم تخصصی ساما سیستم می تواند در یک مجموعه ، شرکت ، سازمان یا ارگان ، چالش های موجود در واحد فروش را کنترل ، مدیریت و ارتباط بین واحد های فروش انبار، فروش خزانه داری، فروش حسابداری را به صورت مکانیزه و متمرکز بر عهده گیرد. از جمله امکانات “نرم افزار فروش ساما سیستم” میتوان به مواردی همچون : پیگیری فروش کالا از مرحله ثبت درخواست مشتری تا پایان فرآیند فروش و ثبت نهایی فاکتور فروش ، کنترل موجودی انبار، نحوه تخصیص تخفیفات و عوامل فروش، کنترل خروج کالاهای فروش رفته و مطابقت آن با فاکتورهای فروش، لیست های قیمت متنوع، کنترل اعتبار مشتریان و…. اشاره کرد که توسط تیم نرم افزاری ساما سیستم و با همکاری سرپرستی فروش شرکت تولید و روانه بازار شده است .

نرم افزار فروش در شرکتهای بازرگانی ، تولیدی و خدماتی استفاده ی ویژه ای  دارد و کاربران با استفاده از آن می توانند به صدور و طبقه بندی انواع اسناد فروش کالا و خدمات اقدام نمایند . با استفاده از این زیر سیستم و با توجه به ارتباط تنگاتنگ آن با زیر سیستم های نرم افزار خرید ، نرم افزار انبار ، نرم افزار مدیریت بازاریابی و نرم افزار crm می توانید فرآیند صفر تا صد فروش از جمله صدور پیش فاکتور ، فاکتور ، برگشت از فروش ، قرار داد و … را انجام  دهید و انواع گزارشات را تهیه نمایید.

اصل فروش در هر شرکتی از اهمیت خاصی برخوردار است. یک “نرم افزار فروش خوب” با جزئیات، پتانسیل فروش یک شرکت را بالا می برد و به این امر سرعت می دهد. از این رو کار کردن با یک نرم افزار خوب فروش خواسته هر شرکتی است.

تنظیمات اصلی در نرم افزار فروش

تنظیمات اصلی در نرم افزار فروش

نرم افزار فروش ساما توانایی ثبت فروش خدمات و فروش کالا را دارد.
ثبت پیش فاکتور خدمات و ثبت فاکتور از روی این پیش فاکتور بعد از تایید و همچنین کنترل روی کسورات و اضافات و… از تمهیداتی است که نرم افزار ساما سیستم برای شرکت های خدماتی در نظر گرفته است.

 ثبت فاکتور از روی این پیش فاکتور بعد از تایید

ثبت فاکتور از روی این پیش فاکتور بعد از تایید

ثبت پیش فاکتور خدمات

در فروش کالا می توانید کلیه کالاهای تعریفی در انبار اعم از کالاهای تولیدی ، کالاهای خریداری شده و یا انبار ضایعات را به فروش برسانید.
همچنین شما می توانید برای هر کالا تا سه واحد فرعی تعریف کنید.

به فروش رساندن کالاهای تعریفی در انبار از کالاهای تولیدی

به فروش رساندن کالاهای تعریفی در انبار از کالاهای تولیدی

امکان تعریف کردن تا سه واحد فرعی برای هر کالا

امکان تعریف کردن تا سه واحد فرعی برای هر کالا

شما می توانید با توجه به روند سازمانی خود از نرم افزار فروش استفاده کنید به طور مثال کارمندی مسئول ثبت پیش فاکتور می باشد هر پیش فاکتور دارای 3 تیک تایید برای تبدیل شدن به فاکتور می باشد که هر کدام از این تیک ها می تواند در اختیار یک نفر در سازمان باشد.

هر پیش فاکتور دارای 3 تیک تایید برای تبدیل شدن به فاکتور می باشد

هر پیش فاکتور دارای 3 تیک تایید برای تبدیل شدن به فاکتور می باشد

فرآیند فروش جدا از فرآیند خروج از انبار می باشد فروش در شرکت ها یا به صورت ادواری است (بدون خروج واقعی کالا از انبار) یا دائمی است (با خروج واقعی کالا از انبار) یا همزمان با هم .شما می توانید با استفاده از امکانات نرم افزار ساما هر سه حالت بالا را پیاده سازی کنید. در فروش های دائمی شما می توانید از روی اسناد انبار فاکتور فروش صادر کنید و یا بالعکس از روی فاکتور فروش اسناد انبار خود را ثبت نمایید.

فرآیند فروش جدا از فرآیند خروج از انبار می باشد

فرآیند فروش جدا از فرآیند خروج از انبار می باشد

در فروش های دائمی شما می توانید از روی اسناد انبار فاکتور فروش صادر کنید

در فروش های دائمی شما می توانید از روی اسناد انبار فاکتور فروش صادر کنید

ثبت کردن اسناد انبار از روی فاکتور فروش

ثبت کردن اسناد انبار از روی فاکتور فروش

متمایز سازی و تفکیک فروش با استفاده از فیلد های مختلف در هر یک از انواع فروش خدمات و یا فروش کالا از دیگر امکانات نرم افزار جامع ساما سیستم می باشد.
شما می توانید دو فروش کالا را در یک جا و حتی در یک فاکتور ثبت نمایید ولی در هنگام ثبت سند حسابداری و یا گزارش گیری میان این دو تمایز قائل شوید.

ثبت کردن دو فروش کالا را در یک جا و حتی در یک فاکتور

ثبت کردن دو فروش کالا را در یک جا و حتی در یک فاکتور

ثبت قرارداد تهیه کالا قبل از صدور پیش فاکتور نیز یکی دیگر قابلیت های ساما می باشد.

ثبت قرارداد تهیه کالا قبل از صدور پیش فاکتور

ثبت قرارداد تهیه کالا قبل از صدور پیش فاکتور

در نهایت شما می توانید انواع گزارشات تفکیکی و تجمیعی از هر فرآیند فروشی که ثبت کرده اید تهیه نمایید.

تهیه کردن انواع گزارشات تجمیعی که ثبت شده است

تهیه کردن انواع گزارشات تجمیعی که ثبت شده است

تهیه کردن انواع گزارشات تفکیکی که ثبت شده است

تهیه کردن انواع گزارشات تفکیکی که ثبت شده است

برخی امکانات نرم افزار فروش :

  1. ثبت انواع پیش فاکتور کالا و خدمات
  2. امکان صدور مجوز خروج از روی پیش فاکتور کالا
  3. امکان تایید یا عدم تایید پیش فاکتورها و ایجاد کنترل داخلی و مدیریت بر روی پرسنل فروش که پیش فاکتوری بدون اجازه مدیر فروش اجازه صدور و تبدیل به فاکتور فروش پیدا نکند.
  4. امکان صدور اتوماتیک فاکتور فروش کالا و خدمات از روی پیش فاکتورهای صادر شده.
  5. امکان صدورحواله انبار از روی فاکتور فروش.
  6. امکان صدور فاکتور فروش از روی حواله انبار.
  7. امکان پیاده سازی همزمان روشهای نگهداری دائمی و ادواری موجودی کالا.
  8. امکان صدور تدریجی فاکتور فروش از روی پیش فاکتور و حواله انباروصدور تدریجی حواله انبار از روی فاکتور فروش.یعنی اینکه یکی از فرمهای یاد شده می تواند درچند مرحله تبدیل به فرم دیگر شود.
  9. امکان صدورانواع فاکتور فروش کالا و خدمات با استفاده ازشماره فرعی فاکتورهای فروش.
  10. امکان ثبت انواع قرارداد فروش و کنترل فروشها بر اساس قرارداد منعقده با مشتری.
  11. امکان تعریف و صدور انواع اضافات و کسورات فاکتورهای فروش کالا و خدمات.
  12. انواع گزارشگیری فروش توسط پرسنل فروش بدون نیاز به علم حسابداری.
  13. امکان انواع گزارشگیری تخصصی فروش توسط گزارش اسنادی فروش توسط پرسنل حسابداری و یا مدیریت مالی.
  14. امکان تعریف انواع گروه بندی کالا.
  15. امکان تعریف انواع شابلون صدور اسناد حسابداری برای فروش کالا و خدمات و برگشت از فروش کالا.
  16. سیستم پورسانت دهی به صورت درصدی و مبلغی
  17. امکان انتقال پیش فاکتورهای باز از یک دوره مالی به دوره مالی جدید
2018-11-19T08:31:19+00:00