نرم افزار فروش

بهترین نرم افزار فروش

نرم افزار فروش چیست

 نرم افزاری می باشد که “روی فرآیندهای مالی مثل فاکتور تمرکز بیشتری دارد و مدیریت موضوعات داخلی سازمان را برعهده دارد.

مزایای نرم افزار در کسب و کار

از بین نرم افزار های گوناگون در حوزه مالی، برای کسب و کار کدامیک مفید و مناسب می باشد؟

در بین نرم افزارهای مالی، نرم افزار فروش کاربرد به سزایی دارد.که در ادامه این مطلب قابلیت های اساسی و مهم آن را مورد بررسی قرار می دهیم.

نرم افزار فروش خوب چه قابلیت هایی دارد

  • تعریف چندین نرخ برای یک کالا

 باید نرخ های متفاوت را برای یک کالا بتواند حفظ و نگه داری کند.بنابراین کار شما آسان می شود چون می توانید برای مشتریان مختلف نرخ مخصوصی را براساس خرید و روابط کاری آن ها در اختیار داشته باشند.

  • تعیین انواع تخفیف ها و جوایز برای مشتریان

یکی از راه هایی که شما می توانید فروش و جلب رضایت مشتریان را افزایش دهید،استفاده از جوایز و تخفیفات براساس میزان خرید مشتریان می باشد که این نرم افزار این قابلیت را برعهده دارد.

و باید به شکل فرمول های محاسباتی ایده و انگیزه های شما را دریافت کند.بنابراین جوایز و تخفیف ها را برای مشتریان براساس فاکتورهای صادرشده محاسبه کند.

نرم افزار فروش فروشگاهی چیست؟

نرم افزار فروش

یکی از اجزای مهم موجود در سیستم های اطلاعاتی فروشگاه می باشد. ویژگی هایی که یک سیستم اطلاعاتی فروشگاهی باید برخوردار باشد عبارت است از:

    • سازگاری
    • انعطاف پذیری
    • کنترل داخلی
    • آموزش
    • ساختار گزارش دهی

در سیستم های حسابداری و مالی نرم افزارهای فروشگاهی از اهمیت خاصی به عنوان پشتیبان های اساسی برخوردار می باشد. وقتی یک نرم افزار ارتباط استانداردی بین ماژول ها ایجاد می کند به عنوان یک نرم افزار مناسب شرکتی و فروشگاهی رقم می خورد.همچنین استخراج اطلاعات قدیمی را برای تجزیه و تحلیل به صورت آسان در اختیار کاربران قرار می دهد.

نرم افزار فروش ساما سیستم

در کنار سایر نرم افزار های تولید شده توسط تیم تخصصی ساما سیستم می تواند در یک مجموعه، شرکت، سازمان یا ارگان، چالش های موجود در واحد مربوطه را کنترل، مدیریت و ارتباط بین واحد های مختلف چون انبار، خزانه داری، حسابداری را به صورت مکانیزه و متمرکز بر عهده گیرد.

از جمله امکانات نرم افزار ساما می توان به مواردی همچون: پیگیری کالای فروخته شده از مرحله ثبت درخواست مشتری تا پایان فرآیند و ثبت نهایی فاکتور، کنترل موجودی انبار، نحوه تخصیص تخفیفات و عوامل فروش، کنترل خروج کالاها و مطابقت آن با فاکتورهای فروش، لیست های قیمت متنوع، کنترل اعتبار مشتریان و…. اشاره کرد که توسط تیم نرم افزاری ساما سیستم و با همکاری سرپرستی شرکت تولید و روانه بازار شده است .

نرم افزار فروش در شرکتهای بازرگانی ، تولیدی و خدماتی استفاده ی ویژه ای  دارد و کاربران با استفاده از آن می توانند به صدور و طبقه بندی انواع اسناد کالا و خدمات اقدام نمایند .

با استفاده از این زیر سیستم و با توجه به ارتباط تنگاتنگ آن با زیر سیستم های نرم افزار خرید، نرم افزار انبار می توانید فرآیند صفر تا صد فروش از جمله صدور پیش فاکتور، فاکتور، برگشت از فروش، قرار داد و … را انجام  دهید و انواع گزارشات را تهیه نمایید.

اصل فروش در هر شرکتی از اهمیت خاصی برخوردار است. یک نرم افزار خوب با جزئیات، پتانسیل فروش یک شرکت را بالا می برد و به این امر سرعت می دهد. از این رو کار کردن با یک نرم افزار خوب خواسته هر شرکتی است.

تنظیمات اصلی در نرم افزار فروش

تنظیمات اصلی در نرم افزار فروش

نرم افزار ساما توانایی ثبت فروش خدمات و فروش کالا را دارد.

ثبت پیش فاکتور خدمات و ثبت فاکتور از روی این پیش فاکتور بعد از تایید و همچنین کنترل روی کسورات و اضافات و… از تمهیداتی است که برای شرکت های خدماتی در نظر گرفته است.

 ثبت فاکتور از روی این پیش فاکتور بعد از تایید

ثبت فاکتور از روی این پیش فاکتور بعد از تایید

ثبت پیش فاکتور خدمات

در فروش کالا می توانید کلیه کالاهای تعریفی در انبار اعم از کالاهای تولیدی، کالاهای خریداری شده و یا انبار ضایعات را به فروش برسانید.
همچنین شما می توانید برای هر کالا تا سه واحد فرعی تعریف کنید.

به فروش رساندن کالاهای تعریفی در انبار از کالاهای تولیدی

به فروش رساندن کالاهای تعریفی در انبار از کالاهای تولیدی

جزئیات کاربری نرم افزار فروش

جزئیات کاربری نرم افزار فروش

شما می توانید با توجه به روند سازمانی خود از نرم افزار استفاده کنید به طور مثال کارمندی مسئول ثبت پیش فاکتور می باشد هر پیش فاکتور دارای 3 تیک تایید برای تبدیل شدن به فاکتور می باشد که هر کدام از این تیک ها می تواند در اختیار یک نفر در سازمان باشد.

هر پیش فاکتور دارای 3 تیک تایید برای تبدیل شدن به فاکتور می باشد

هر پیش فاکتور دارای 3 تیک تایید برای تبدیل شدن به فاکتور می باشد

فرآیند فروش جدا از فرآیند خروج از انبار می باشد فروش در شرکت ها یا به صورت ادواری است (بدون خروج واقعی کالا از انبار) یا دائمی است (با خروج واقعی کالا از انبار) یا همزمان با هم .شما می توانید با استفاده از امکانات نرم افزار ساما هر سه حالت بالا را پیاده سازی کنید. در فروش های دائمی شما می توانید از روی اسناد انبار فاکتور فروش صادر کنید و یا بالعکس از روی فاکتور فروش اسناد انبار خود را ثبت نمایید.

فرآیند فروش جدا از فرآیند خروج از انبار می باشد

فرآیند فروش جدا از فرآیند خروج از انبار می باشد

در فروش های دائمی شما می توانید از روی اسناد انبار فاکتور فروش صادر کنید

در فروش های دائمی شما می توانید از روی اسناد انبار فاکتور فروش صادر کنید

ثبت کردن اسناد انبار از روی فاکتور فروش

ثبت کردن اسناد انبار از روی فاکتور فروش

متمایز سازی و تفکیک فروش با استفاده از فیلد های مختلف در هر یک از انواع فروش خدمات و یا فروش کالا از دیگر امکانات نرم افزار جامع ساما سیستم می باشد.
شما می توانید دو فروش کالا را در یک جا و حتی در یک فاکتور ثبت نمایید ولی در هنگام ثبت سند حسابداری و یا گزارش گیری میان این دو تمایز قائل شوید.

ثبت کردن دو فروش کالا را در یک جا و حتی در یک فاکتور

ثبت کردن دو فروش کالا را در یک جا و حتی در یک فاکتور

ثبت قرارداد تهیه کالا قبل از صدور پیش فاکتور

ثبت قرارداد تهیه کالا قبل از صدور پیش فاکتور

تهیه کردن انواع گزارشات تجمیعی که ثبت شده است

تهیه کردن انواع گزارشات تجمیعی که ثبت شده است

تهیه کردن انواع گزارشات تفکیکی که ثبت شده است

تهیه کردن انواع گزارشات تفکیکی که ثبت شده است

برخی امکانات نرم افزار فروش :

    1. ثبت انواع پیش فاکتور کالا و خدمات
    2. امکان صدور مجوز خروج از روی پیش فاکتور کالا
    3. امکان تایید یا عدم تایید پیش فاکتورها و ایجاد کنترل داخلی و مدیریت بر روی پرسنل فروش که پیش فاکتوری بدون اجازه مدیر فروش اجازه صدور و تبدیل به فاکتور فروش پیدا نکند.
    4. امکان صدور اتوماتیک فاکتور فروش کالا و خدمات از روی پیش فاکتورهای صادر شده.
    5. امکان صدورحواله انبار از روی فاکتور فروش
    6. امکان صدور فاکتور فروش از روی حواله انبار
    7. امکان پیاده سازی همزمان روشهای نگهداری دائمی و ادواری موجودی کالا.
    8. امکان صدورانواع فاکتور فروش کالا و خدمات با استفاده ازشماره فرعی فاکتورهای فروش.
    9. امکان ثبت انواع قرارداد فروش و کنترل فروشها بر اساس قرارداد منعقده با مشتری.
    10. امکان تعریف و صدور انواع اضافات و کسورات فاکتورهای فروش کالا و خدمات.
    11. انواع گزارشگیری فروش توسط پرسنل فروش بدون نیاز به علم حسابداری.
    12. امکان انواع گزارشگیری تخصصی فروش توسط گزارش اسنادی فروش توسط پرسنل حسابداری و یا مدیریت مالی.
  1. عملیاتی که توسط نرم افزار فروش انجام می شود:

    • دارای قابلیت اضافه و یا کسر نمودن مبلغ واحد یک یا چند فاکتور فروش کالا
    • نرم افزار ساما می تواند سفارشات باز مشتریان را به سال مالی جدید انتقال دهد
    • برای این که از تغییر اطلاعات مشتریان جلوگیری کند می تواند اطلاعات یک یا چند مشتری را به طور قطعی ثبت کند.
    • دارای امکان نمایش آلارم خودکار برای تسویه حساب فاکتور فروش و مشتری
    • دارای قابلیت انتقال مانده ی حساب مشتری یا مشتریان از یک سال مالی به سال مالی دیگر