نرمافزار سامانه مؤدیان ساماسیستم
نرمافزار سامانه مؤدیان ساماسیستم برای ارسال صورتحساب الکترونیکی، کنترل اطلاعات قبل از ارسال، پیگیری وضعیت فاکتورها و مشاهده سوابق و کد رهگیری طراحی شده است.
با اتصال مستقیم به سامانه مؤدیان و یکپارچگی با نرمافزار فروش ساما، اطلاعات فاکتورهای ثبتشده را با ورود مجدد کمتر مدیریت کنید و با درخواست دمو رایگان فرآیند ارسال صورتحساب را متناسب با ساختار مجموعه خود بررسی کنید.
چرا کسبوکارها به نرمافزار سامانه مؤدیان نیاز دارند؟
ارسال صورتحساب الکترونیکی فقط وارد کردن چند عدد و فشردن دکمه ارسال نیست. اطلاعات مشتری، کالا یا خدمت، مبلغ، مالیات و سایر اطلاعات صورتحساب باید بهشکلی منظم ثبت شوند و پس از ارسال نیز وضعیت هر صورتحساب قابل پیگیری باشد.
وقتی اطلاعات ابتدا در نرمافزار فروش ثبت شده و سپس برای ارسال به سامانه مؤدیان دوباره وارد شوند، احتمال دوبارهکاری، اشتباه در ورود اطلاعات و ایجاد مغایرت میان اطلاعات فروش و صورتحساب ارسالی افزایش پیدا میکند.
یک نرمافزار ارسال صورتحساب الکترونیکی مناسب باید این فرآیند را از مرحله آمادهسازی اطلاعات تا ارسال و پیگیری وضعیت، برای واحد مالی قابلکنترلتر کند.
ورود مجدد اطلاعات
ثبت دوباره اطلاعات فاکتور در چند سیستم مختلف باعث افزایش دوبارهکاری و صرف زمان بیشتر میشود.
خطا در اطلاعات صورتحساب
احتمال وجود اشکال در اطلاعات موردنیاز صورتحساب پیش از ارسال به سامانه مؤدیان.
دشواری پیگیری
نامشخص بودن وضعیت صورتحسابهای ارسالشده و نیاز به بررسی دستی برای پیگیری نتیجه ارسال.
پراکندگی سوابق
نگهداری اطلاعات فاکتور، وضعیت ارسال و کد رهگیری در محلهای مختلف، پیگیری سوابق را دشوارتر میکند.
افزایش حجم کار واحد مالی
صرف زمان برای ثبت، بررسی و پیگیری دستی تعداد زیادی صورتحساب، بار کاری واحد مالی را افزایش میدهد.
هدف نرمافزار سامانه مؤدیان فقط «ارسال فاکتور» نیست؛ بلکه کمک به مدیریت منظمتر مسیر آمادهسازی، کنترل، ارسال و پیگیری صورتحساب الکترونیکی است.
فاکتور را یک بار ثبت کنید؛ فرآیند ارسال را از همان اطلاعات ادامه دهید
یکی از مهمترین مزایای یک سیستم یکپارچه این است که اطلاعات صورتحساب از ابتدا در جریان واقعی فروش ثبت شود و واحد مالی مجبور نباشد همان دادهها را برای ارسال به سامانه مؤدیان دوباره وارد کند.
در ساماسیستم، نرمافزار سامانه مؤدیان با سیستم فروش در ارتباط است و فاکتورهای ثبتشده میتوانند در فرآیند ارسال مورد استفاده قرار گیرند. این ارتباط به کاهش ورود مجدد اطلاعات و هماهنگی بهتر میان فروش و فرآیند صورتحساب الکترونیکی کمک میکند.
کاهش دوبارهکاری
استفاده از اطلاعاتی که قبلاً در سیستم فروش ثبت شدهاند و کاهش نیاز به ورود مجدد دادهها.
کاهش احتمال مغایرت
هماهنگی بهتر اطلاعات فروش با صورتحساب ارسالی و کاهش اختلاف ناشی از ثبت مجدد اطلاعات.
پیگیری متمرکز
دسترسی به وضعیت، سوابق ارسال و کد رهگیری در یک ساختار مشخص و قابل پیگیری.
امکانات اصلی نرمافزار سامانه مؤدیان ساماسیستم
مجموعهای از امکانات برای ارسال، کنترل و پیگیری صورتحسابهای الکترونیکی و ارتباط هماهنگتر با فرآیند فروش.
ارسال مستقیم صورتحساب
نرمافزار برای ارتباط و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مؤدیان طراحی شده تا فرآیند ارسال در کنار سیستم مالی مجموعه مدیریت شود.
بدون ثبت دوباره فاکتور
در صورت استفاده از سیستم فروش ساما، اطلاعات ثبتشده در فرآیند فروش میتوانند در فرآیند ارسال صورتحساب مورد استفاده قرار گیرند و نیاز به ورود مجدد اطلاعات کاهش پیدا کند.
بررسی قبل از ارسال
سیستم موارد قابلکنترل صورتحساب را پیش از ارسال بررسی میکند و در صورت شناسایی ایراد، هشدار در اختیار کاربر قرار میگیرد. کنترل مواردی مانند کد کالا، شناسه ملی و مالیات در این فرآیند انجام میشود.
مشاهده و اصلاح ایرادات
کاربر میتواند خطاهای شناساییشده را مشاهده کند و پیش از ادامه فرآیند ارسال، اطلاعات موردنیاز را بررسی و اصلاح کند.
از ارسال تا کد رهگیری
سوابق ارسال، وضعیت صورتحساب و کد رهگیری در نرمافزار قابل مشاهده است تا فرآیند صورتحساب پس از ارسال نیز قابل پیگیری باشد.
کنترل سوابق صورتحسابها
امکان مشاهده تاریخچه ارسال، تهیه گزارشهای تفکیکی از صورتحسابها و خروجی Excel برای بررسی و مدیریت بهتر اطلاعات وجود دارد.
نرمافزار سامانه مؤدیان ساما مناسب چه مجموعههایی است؟
این نرمافزار برای مجموعههایی قابل بررسی است که در فرآیند مالی خود با صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی سروکار دارند و میخواهند اطلاعات فروش، ارسال و پیگیری صورتحسابها را در ساختار منظمتری مدیریت کنند.
شرکتهای خدماتی و پیمانکاری
مدیریت صورتحساب خدمات، قراردادها و عملیات قابل صورتحساب و ایجاد ارتباط منظمتر میان فروش، حساب مشتریان و ارسال صورتحساب الکترونیکی.
شرکتهای بازرگانی
مدیریت صورتحسابهای مربوط به فروش کالا و پیگیری فرآیند ارسال و وضعیت صورتحسابهای الکترونیکی.
شرکتهای تولیدی
مدیریت صورتحساب فروش محصولات و ارتباط فرآیند ارسال صورتحساب الکترونیکی با اطلاعات فروش و سیستمهای مالی مجموعه.
شرکتها و مجموعههای پرتراکنش
کاهش دوبارهکاری در ثبت، کنترل و پیگیری تعداد بالاتر صورتحسابها و دسترسی منظمتر به وضعیت و سوابق ارسال.
ارسال صورتحساب الکترونیکی چگونه انجام میشود؟
فرآیند مناسب باید به شکلی طراحی شود که واحد مالی قبل از ارسال، امکان کنترل اطلاعات داشته باشد و پس از ارسال نیز بتواند وضعیت و سوابق هر صورتحساب را پیگیری کند.
ثبت اطلاعات فاکتور
اطلاعات فروش و صورتحساب در سیستم ثبت میشود تا مبنای ادامه فرآیند ارسال قرار گیرد.
کنترل اطلاعات
موارد موردنیاز صورتحساب پیش از ارسال بررسی میشوند تا خطاهای قابلشناسایی زودتر مشخص شوند.
ارسال صورتحساب
پس از تأیید اطلاعات، صورتحساب از طریق سیستم به سامانه مؤدیان ارسال میشود.
دریافت نتیجه و کد رهگیری
وضعیت ارسال، اطلاعات برگشتی و کد رهگیری در سیستم قابل مشاهده و پیگیری است.
کنترل سوابق
واحد مالی میتواند تاریخچه ارسال و وضعیت صورتحسابها را برای بررسیهای بعدی مشاهده کند.
فرآیند صورتحساب با «ارسال» تمام نمیشود؛ کنترل نتیجه، کد رهگیری و سوابق ارسال نیز بخشی از مدیریت صورتحساب الکترونیکی است.
خطاهای صورتحساب را قبل از ارسال بررسی کنید
کنترل قبل از ارسال، سادهتر از اصلاح بعد از ارسال است
یکی از مهمترین نقاط در فرآیند ارسال صورتحساب، کنترل اطلاعات قبل از ارسال نهایی است. وجود داده ناقص یا نادرست میتواند باعث ایجاد خطا و نیاز به بررسی مجدد توسط واحد مالی شود.
طبق امکانات نرمافزار سامانه مؤدیان ساما، سیستم امکان بررسی برخی اطلاعات مانند کد کالا، شناسه ملی و مالیات و نمایش هشدارهای مربوط به خطا را فراهم میکند.
اطلاعات کالا یا خدمت
بررسی اطلاعات موردنیاز کالا یا خدمت قبل از ارسال صورتحساب.
اطلاعات طرف حساب
کنترل موارد قابل بررسی مرتبط با مشتری و اطلاعات طرف حساب پیش از ارسال.
اطلاعات مالیاتی
بررسی اطلاعات مالیاتی صورتحساب در محدوده کنترلهای نرمافزار.
اطلاعات صورتحساب
شناسایی خطاهای قابل تشخیص در اطلاعات صورتحساب پیش از ارسال نهایی.
نرمافزار جایگزین کنترل حسابدار نیست.
هدف از کنترل سیستمی، کاهش خطاهای قابل شناسایی و فراهم کردن اطلاعات بهتر برای بررسی واحد مالی است؛ مسئولیت صحت نهایی اطلاعات همچنان نیازمند کنترل فرآیند مالی شرکت است.
بعد از ارسال، صورتحساب را رها نکنید
وضعیت، کد رهگیری و تاریخچه ارسال را پیگیری کنید
فرآیند صورتحساب الکترونیکی با کلیک روی «ارسال» تمام نمیشود. واحد مالی باید بتواند مشخص کند کدام صورتحساب ارسال شده، نتیجه آن چه بوده و سوابق مربوط به ارسال در چه زمانی ثبت شدهاند.
نرمافزار ساما امکان مشاهده سوابق ارسال، کد رهگیری، خطاهای ارسالی، وضعیت صورتحساب و گزارشهای تفکیکی را در اختیار کاربر قرار میدهد.
وضعیت ارسال
مشاهده نتیجه فرآیند ارسال و بررسی وضعیت صورتحسابهای ثبتشده در سیستم.
کد رهگیری
دسترسی به کد رهگیری ثبتشده برای صورتحساب و استفاده از آن در فرآیند پیگیری.
تاریخچه ارسال
بررسی سوابق صورتحسابهای ارسالشده و دسترسی به تاریخچه ثبت و پیگیری آنها.
خطاهای ارسال
مشاهده مواردی که در فرآیند ارسال نیاز به بررسی، پیگیری یا اصلاح اطلاعات دارند.
با نگهداری وضعیت، کد رهگیری، خطاها و سوابق ارسال در یک ساختار مشخص، واحد مالی برای پیگیری صورتحسابها وابستگی کمتری به بررسیهای پراکنده خواهد داشت.
مدیریت انواع صورتحساب
در نسخه فعلی نرمافزار سامانه مؤدیان ساما، امکان کار با انواع فاکتور خرید، فروش و برگشت در ساختار نرمافزار پیشبینی شده است. جزئیات دقیق الگوها و عملیات قابل پشتیبانی نیز باید متناسب با نسخه جاری نرمافزار بررسی شود.
فاکتور خرید
امکان ثبت و مدیریت اطلاعات فاکتورهای خرید در ساختار نرمافزار.
فاکتور فروش
استفاده از اطلاعات فاکتور فروش در فرآیند مرتبط با صورتحساب الکترونیکی و سامانه مؤدیان.
فاکتور برگشت
امکان مدیریت اطلاعات مربوط به فاکتورهای برگشت در چارچوب امکانات فعلی نرمافزار.
جزئیات انواع و الگوهای صورتحساب در حال بررسی است
پیش از معرفی مواردی مانند صورتحساب اصلی، اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش و سایر الگوها باید فهرست دقیق امکانات نسخه فعلی توسط تیم فنی ساماسیستم تأیید شود. بنابراین در این بخش فقط قابلیتهایی نمایش داده شدهاند که فعلاً برای محصول تأیید شدهاند.
برای بررسی راهکار سامانه مؤدیان، با کارشناسان ساما صحبت کنید
اگر درباره نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی، ارتباط با نرمافزار فروش، کنترل اطلاعات قبل از ارسال، پیگیری وضعیت و کد رهگیری، امکانات نرمافزار، قیمت یا نحوه راهاندازی سامانه مؤدیان ساما سوالی دارید، کارشناسان ساماسیستم آماده راهنمایی شما هستند.
یکپارچگی فروش و سامانه مؤدیان
اطلاعات فروش را دوباره وارد نکنید
یکی از نقاط مهم این محصول، ارتباط آن با نرمافزار فروش ساما است. اطلاعاتی که در فرآیند فروش ثبت شدهاند میتوانند برای ادامه فرآیند صورتحساب الکترونیکی مورد استفاده قرار گیرند.
این ارتباط باعث میشود واحد مالی مجبور نباشد اطلاعات یک فاکتور را در سیستمهای مختلف از ابتدا وارد کند و امکان ایجاد ساختار هماهنگتری بین فروش و فرآیند صورتحساب الکترونیکی فراهم شود.
ورود اطلاعات کمتر
کاهش نیاز به ثبت مجدد اطلاعاتی که قبلاً در فرآیند فروش وارد شدهاند.
هماهنگی بهتر فروش و واحد مالی
استفاده هماهنگتر از اطلاعات فاکتور در فرآیند فروش و صورتحساب الکترونیکی.
ردیابی آسانتر صورتحساب
پیگیری مسیر صورتحساب از ثبت فروش تا مشاهده وضعیت و کد رهگیری.
ارتباط با اکوسیستم مالی ساماسیستم
صورتحساب الکترونیکی بخشی از جریان مالی شرکت است
صورتحساب الکترونیکی جدا از فرآیندهای مالی شرکت نیست. فروش، حساب مشتری، ثبت حسابداری و در ادامه دریافت وجه، بخشهایی از یک جریان مالی هستند.
ساماسیستم راهکارهای فروش، حسابداری و خزانهداری را در کنار راهکار سامانه مؤدیان ارائه میدهد و در مجموعههایی که از زیرسیستمهای مرتبط استفاده میکنند، امکان مدیریت هماهنگتر اطلاعات مالی فراهم میشود.
هدف، ایجاد یک مسیر هماهنگتر بین فروش، صورتحساب الکترونیکی و اطلاعات مالی مرتبط است؛ میزان ارتباط بخشها نیز به زیرسیستمهایی که مجموعه استفاده میکند بستگی دارد.
گزارشهای موردنیاز برای کنترل صورتحسابها
بدانید چه چیزی ارسال شده و چه چیزی نیاز به بررسی دارد
هنگامی که تعداد صورتحسابها افزایش پیدا میکند، مشاهده فهرست ساده فاکتورها کافی نیست. واحد مالی باید بتواند وضعیت ارسال، سوابق، خطاها و اطلاعات قابل پیگیری هر صورتحساب را مشاهده و بررسی کند.
وضعیت صورتحسابها
- مشاهده وضعیت ارسال
- بررسی صورتحسابهای ارسالشده
- شناسایی موارد نیازمند بررسی
تاریخچه
- تاریخچه ارسال
- زمان ارسال
- سوابق هر صورتحساب
رهگیری و خطا
- کد رهگیری
- گزارش خطاهای ارسال
- وضعیت پاسخ دریافتی
خروجی و بررسی
- گزارش بر اساس تاریخ
- گزارش بر اساس نوع فاکتور
- خروجی Excel
هدف گزارشگیری فقط نمایش فهرست فاکتورها نیست؛ واحد مالی باید بتواند وضعیت، سابقه، نتیجه ارسال و موارد نیازمند بررسی را سریعتر شناسایی کند.
نگاهی به محیط نرمافزار سامانه مؤدیان ساما
بخشی از محیط نرمافزار و امکانات مورد استفاده برای کنترل اطلاعات صورتحساب، ارسال به سامانه مؤدیان، مشاهده وضعیت، کد رهگیری و سوابق ارسال را مشاهده کنید.
چرا نرمافزار سامانه مؤدیان ساماسیستم؟
راهکاری برای مدیریت منظمتر فرآیند صورتحساب الکترونیکی
اتصال مستقیم
ارسال صورتحساب از طریق نرمافزار به سامانه مؤدیان و مدیریت فرآیند ارسال در همان محیط کاری.
کاهش ورود مجدد
استفاده از اطلاعاتی که پیشتر در فرآیند فروش ثبت شدهاند و کاهش نیاز به ورود دوباره همان دادهها.
کنترل قبل از ارسال
بررسی موارد قابل شناسایی در اطلاعات صورتحساب و نمایش هشدار پیش از ادامه فرآیند ارسال.
پیگیری وضعیت
مشاهده وضعیت، نتیجه ارسال و سوابق صورتحسابها برای پیگیری منظمتر توسط واحد مالی.
کد رهگیری
دسترسی به اطلاعات رهگیری صورتحسابهای ارسالشده و استفاده از آن برای بررسی وضعیت هر صورتحساب.
یکپارچگی مالی
امکان استفاده از راهکار سامانه مؤدیان در کنار سایر زیرسیستمهای مالی ساماسیستم برای مدیریت هماهنگتر اطلاعات.
همراهی ساما از نصب تا پشتیبانی
کارشناسان ساماسیستم در مراحل نصب، آموزش، استقرار و استفاده از نرمافزار در کنار مجموعه خواهند بود.
نصب رایگان
نصب اولیه نرمافزار توسط کارشناسان ساماسیستم بهصورت رایگان انجام میشود.
آموزش رایگان
آموزش استفاده از زیرسیستمها و فرآیندهای موردنیاز کاربران مجموعه بهصورت رایگان ارائه میشود.
پشتیبانی رایگان
پس از راهاندازی نرمافزار، خدمات پشتیبانی ساماسیستم بهصورت رایگان ارائه میشود.
قیمت نرمافزار سامانه مؤدیان ساما چگونه تعیین میشود؟
قیمت نرمافزار سامانه مؤدیان ساما بر اساس ساختار و نیاز هر مجموعه تعیین میشود. زیرسیستمهای موردنیاز، تعداد کاربران و نحوه استفاده از راهکار سامانه مؤدیان در کنار سایر سیستمهای مالی ساما از عواملی هستند که در انتخاب راهکار مناسب تأثیر دارند.
انتخاب راهکار سامانه مؤدیان بهتنهایی یا استفاده از آن در کنار زیرسیستمهایی مانند فروش، حسابداری و خزانهداری در تعیین ساختار نرمافزار موردنیاز مؤثر است.
پکیج بهصورت پیشفرض شامل ۳ کاربر است و در صورت نیاز مجموعه، امکان افزایش تعداد کاربران وجود دارد.
حجم عملیات، نحوه صدور صورتحساب و ارتباط موردنیاز میان سامانه مؤدیان و سایر فرآیندهای مالی مجموعه در انتخاب راهکار مناسب تأثیر دارد.
مراحل راهاندازی نرمافزار سامانه مؤدیان ساماسیستم
از بررسی نحوه صدور صورتحساب و زیرسیستمهای مورد استفاده تا نصب، تنظیمات اولیه، آموزش و پشتیبانی، فرآیند راهاندازی متناسب با ساختار مالی هر مجموعه انجام میشود.
بررسی نیازهای مجموعه
بررسی نحوه صدور صورتحساب، حجم عملیات، تعداد کاربران و زیرسیستمهای مالی مورد استفاده در مجموعه.
تعیین ساختار نرمافزار
بررسی نحوه استفاده از سامانه مؤدیان در کنار فروش، حسابداری و سایر زیرسیستمهای مرتبط بر اساس نیاز مجموعه.
نصب نرمافزار
نصب اولیه نرمافزار سامانه مؤدیان توسط کارشناسان ساماسیستم بهصورت رایگان انجام میشود.
راهاندازی و تنظیمات اولیه
تنظیم نرمافزار متناسب با ساختار مجموعه و آمادهسازی فرآیندهای موردنیاز برای ثبت، کنترل و ارسال صورتحساب.
آمادهسازی جریان صورتحساب
در مجموعههایی که از نرمافزار فروش ساما استفاده میکنند، نحوه استفاده از اطلاعات فروش در فرآیند صورتحساب الکترونیکی بررسی و تنظیم میشود.
آموزش کاربران
کاربران با فرآیندهای موردنیاز برای کنترل اطلاعات، ارسال صورتحساب، مشاهده وضعیت و پیگیری سوابق آشنا میشوند و آموزش بهصورت رایگان ارائه میشود.
پشتیبانی
پس از شروع استفاده از نرمافزار، مجموعه از پشتیبانی رایگان ساماسیستم در سال اول بهرهمند خواهد شد.
سوالات متداول نرمافزار سامانه مؤدیان ساما
پاسخ به سوالات متداول درباره ارسال صورتحساب الکترونیکی، کنترل اطلاعات، ارتباط با فروش، پیگیری وضعیت، کد رهگیری و دریافت دمو نرمافزار سامانه مؤدیان ساماسیستم.
نرمافزار سامانه مؤدیان چه کاربردی دارد؟
آیا در ساما باید اطلاعات فاکتور را دوباره وارد کرد؟
آیا نرمافزار قبل از ارسال صورتحساب خطاها را بررسی میکند؟
آیا وضعیت و کد رهگیری صورتحساب قابل مشاهده است؟
آیا نرمافزار سامانه مؤدیان با سیستم فروش ساما یکپارچه است؟
آیا میتوان قبل از خرید دمو دریافت کرد؟
بله. امکان دریافت دمو رایگان وجود دارد تا پیش از تصمیمگیری، امکانات نرمافزار و نحوه استفاده از آن در فرآیند صورتحساب الکترونیکی مجموعه بررسی شود.
درخواست دمو رایگانبرای بررسی راهکار سامانه مؤدیان، با کارشناسان ساما صحبت کنید
اگر درباره نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی، ارتباط با نرمافزار فروش، کنترل اطلاعات قبل از ارسال، پیگیری وضعیت و کد رهگیری، امکانات نرمافزار، قیمت یا نحوه راهاندازی سامانه مؤدیان ساما سوالی دارید، کارشناسان ساماسیستم آماده راهنمایی شما هستند.
آسان و بی دردسر،
یک دمو رایگان از ساما دریافت کنید
با پرکردن فرم درخواست دمو، کارشناسان ما جهت مشاوره و راهنمایی بهتر درمورد محصولات در اسرع وقت با شما تماس حاصل خواهند کرد.
