نرم‌افزار خرید ساماسیستم
نرم‌افزار خرید ساماسیستم برای ثبت و مدیریت فرآیندهای مرتبط با تأمین و خرید کالا و خدمات طراحی شده است و می‌تواند در کنار نرم‌افزار انبار و نرم‌افزار حسابداری مورد استفاده قرار گیرد.
در بسیاری از شرکت‌ها، فرآیند خرید فقط ثبت یک فاکتور نیست. درخواست خرید، انتخاب تأمین‌کننده، ثبت فاکتور، دریافت کالا، برگشت از خرید، ثبت هزینه و ارتباط اطلاعات خرید با انبار و حسابداری، بخش‌های مختلف یک جریان واحد هستند.
ساماسیستم کمک می‌کند اطلاعات این فرآیند در ساختاری منظم‌تر ثبت و پیگیری شوند و نیاز به ورود مجدد برخی اطلاعات میان بخش‌های خرید، انبار و مالی کاهش پیدا کند.
نرم‌افزار خرید ساماسیستم چه کاری انجام می‌دهد؟
فرآیند خرید از زمانی آغاز می‌شود که یک واحد سازمانی به کالا یا خدمت نیاز پیدا می‌کند و تا ثبت خرید، دریافت کالا یا خدمت و انعکاس اطلاعات آن در بخش‌های مرتبط ادامه پیدا می‌کند.
نرم‌افزار خرید ساماسیستم بستری برای ثبت درخواست‌های خرید، مدیریت فاکتورهای خرید، ثبت خرید کالا و خدمات، برگشت از خرید و استفاده از اطلاعات خرید در فرآیندهای انبار و مالی فراهم می‌کند.
در مجموعه‌هایی که حجم خرید بالاتر است، نگهداری تمام این اطلاعات در یک ساختار مشخص می‌تواند بررسی سوابق خرید، وضعیت تأمین‌کنندگان، هزینه‌ها و ارتباط خرید با موجودی کالا را ساده‌تر کند.
نرم‌افزار خرید ساما برای چه شرکت‌هایی مناسب است؟
شرکت‌های بازرگانی
برای مجموعه‌هایی که به‌صورت مستمر کالا خریداری می‌کنند و نیاز دارند فاکتورهای خرید، تأمین‌کنندگان، رسید انبار و برگشت از خرید را مدیریت کنند.
شرکت‌های تولیدی
برای شرکت‌هایی که مواد اولیه، قطعات، ملزومات یا خدمات موردنیاز تولید را خریداری می‌کنند و لازم است اطلاعات خرید با انبار و فرآیندهای مالی در ارتباط باشد.
شرکت‌های خدماتی
برای مجموعه‌هایی که علاوه بر هزینه‌های جاری، خدمات یا اقلام موردنیاز پروژه‌ها و واحدهای مختلف را خریداری می‌کنند.
شرکت‌های پروژه‌محور و پیمانکاری
برای مجموعه‌هایی که نیاز دارند خرید کالا و خدمات را به پروژه، واحد یا مرکز هزینه مرتبط کنند و هزینه‌های هر بخش را جداگانه بررسی کنند.
مجموعه‌های دارای چند واحد یا مرکز هزینه
برای سازمان‌هایی که خریدهای آن‌ها میان واحدها، پروژه‌ها یا مراکز هزینه مختلف توزیع می‌شود و گزارش تفکیکی برای آن‌ها اهمیت دارد.
امکانات اصلی نرم‌افزار خرید ساماسیستم
ثبت درخواست خرید
ثبت نیاز اولیه به کالا یا خدمت و نگهداری اطلاعات اقلام موردنیاز در ابتدای فرآیند خرید.
ثبت و مدیریت فاکتور خرید
ثبت اطلاعات فاکتورهای خرید و نگهداری جزئیات مرتبط با کالا، خدمت، تأمین‌کننده و مبالغ خرید.
ثبت خرید کالا
مدیریت خرید اقلامی که باید وارد انبار شوند و استفاده از اطلاعات فاکتور برای فرآیند دریافت کالا.
ثبت خرید خدمات
ثبت هزینه‌ها و خریدهایی که ماهیت کالایی ندارند و نیاز به ورود کالا به انبار ندارند.
برگشت از خرید
ثبت برگشت کالا یا اصلاح عملیات خرید و نگهداری اثر آن در فرآیندهای مرتبط.
ارتباط خرید با انبار
امکان استفاده از اطلاعات خرید برای ایجاد رسیدهای انبار و ارتباط فرآیند خرید کالا با عملیات انبارداری.
ارتباط خرید با مراکز هزینه
امکان مرتبط‌کردن اطلاعات خرید با مراکز هزینه برای بررسی دقیق‌تر محل مصرف هزینه‌ها.
گزارش‌گیری از اطلاعات خرید
تهیه گزارش‌های مختلف خرید بر اساس تأمین‌کننده، کالا، خدمت، بازه زمانی، مرکز هزینه و سایر اطلاعات ثبت‌شده در فرآیند خرید.
چرا نرم‌افزار خرید ساماسیستم؟
تمرکز نرم‌افزار خرید ساما فقط بر ثبت فاکتور نیست؛ اطلاعات خرید باید در طول فرآیند قابل پیگیری باشند و برای بخش‌های مرتبط مانند انبار، حسابداری و مدیریت تأمین قابل استفاده باقی بمانند.
برخی از قابلیت‌های مهم این بخش شامل مدیریت فرآیند خرید، ارتباط با انبار، ثبت رسیدهای جزئی و کلی، گزارش‌گیری از خرید و کنترل دسترسی کاربران است.
فرآیند خرید از درخواست تا فاکتور
ثبت و پیگیری اطلاعات خرید از مرحله درخواست اولیه تا ثبت فاکتور و ادامه فرآیند تأمین.
خرید کالا و خدمات
امکان ثبت خرید اقلام کالایی در کنار خرید خدمات و هزینه‌هایی که نیاز به ورود کالا به انبار ندارند.
مدیریت برگشت از خرید
ثبت و پیگیری برگشت کالا یا اصلاح عملیات خرید در ارتباط با اطلاعات معامله و فرآیندهای مرتبط.
ارتباط اطلاعات خرید با انبار
استفاده از اطلاعات خرید در فرآیندهای ورود کالا و رسید انبار برای کاهش ورود مجدد اطلاعات مشترک.
رسیدهای جزئی و کلی
ثبت دریافت کالا متناسب با تحویل واقعی؛ چه همه اقلام در یک مرحله تحویل شوند و چه دریافت در چند مرحله انجام شود.
گزارش‌های خرید
بررسی خرید بر اساس تأمین‌کننده، کالا، خدمت، زمان و مرکز هزینه برای تحلیل اطلاعات از زوایای مختلف.
خروجی Excel
تهیه خروجی Excel از گزارش‌های خرید برای تحلیل‌های تکمیلی، گزارش‌های مدیریتی و استفاده از داده‌ها خارج از نرم‌افزار.
اطلاعات اشخاص و تأمین‌کنندگان
دسترسی به اطلاعات مرتبط با اشخاص و تأمین‌کنندگان برای بررسی بهتر سوابق معاملات و خریدهای ثبت‌شده.
کنترل دسترسی کاربران
تعیین دسترسی کاربران متناسب با مسئولیت آن‌ها در مراحل مختلف ثبت، بررسی و مدیریت اطلاعات خرید.
فرآیند خرید از درخواست تا ثبت فاکتور
خرید در یک سازمان معمولاً با شناسایی یک نیاز آغاز می‌شود. این نیاز ممکن است مربوط به کالا، مواد اولیه، تجهیزات، ملزومات یا یک خدمت باشد.
در نرم‌افزار خرید ساماسیستم می‌توان اطلاعات موردنیاز برای فرآیند خرید را از مرحله درخواست ثبت کرد و سپس مراحل بعدی خرید را بر اساس اطلاعات ثبت‌شده ادامه داد.
این ساختار کمک می‌کند سابقه هر خرید از مرحله اولیه تا ثبت نهایی اطلاعات قابل پیگیری باشد.
ثبت درخواست خرید
درخواست خرید نقطه شروع بسیاری از فرآیندهای تأمین است.
در این مرحله می‌توان اطلاعات مربوط به اقلام یا خدمات موردنیاز را ثبت کرد تا نیاز مجموعه قبل از انجام خرید در سیستم مشخص باشد.
وجود سابقه درخواست خرید کمک می‌کند مشخص شود خرید بابت چه نیاز، واحد یا فرآیندی ایجاد شده است.
ثبت و مدیریت فاکتورهای خرید
پس از انجام خرید، اطلاعات فاکتور تأمین‌کننده باید در سیستم ثبت شود.
در نرم‌افزار خرید ساما، اطلاعات فاکتور خرید می‌تواند شامل مشخصات تأمین‌کننده، اقلام خریداری‌شده، مبالغ و سایر اطلاعات مرتبط با معامله باشد.
نگهداری این اطلاعات در کنار سایر مراحل خرید باعث می‌شود کاربر برای بررسی سوابق خرید فقط به نسخه کاغذی یا فایل‌های پراکنده وابسته نباشد.
خرید کالا و ارتباط با رسید انبار
در خرید کالا، ثبت فاکتور تنها بخشی از فرآیند است. کالای خریداری‌شده باید وارد انبار شود و اطلاعات دریافت آن نیز ثبت گردد.
در ساماسیستم، اطلاعات خرید می‌تواند مبنای ثبت رسید انبار قرار گیرد تا ارتباط میان فاکتور خرید و ورود کالا به انبار حفظ شود.
این قابلیت برای خرید کالا به قصد فروش، مصرف یا استفاده در فرآیند تولید اهمیت بیشتری دارد.
رسیدهای جزئی و کلی خرید
ممکن است تمام اقلام یک فاکتور در یک مرحله تحویل داده نشوند.
در چنین شرایطی امکان ثبت رسید به‌صورت جزئی یا کلی کمک می‌کند اطلاعات دریافت کالا متناسب با تحویل واقعی ثبت شوند.
برای مثال، اگر یک سفارش شامل چند قلم کالا باشد و بخشی از آن زودتر تحویل داده شود، دریافت کالا می‌تواند بر اساس وضعیت واقعی تحویل پیگیری شود.
برگشت از خرید
در برخی خریدها ممکن است بخشی از کالا به دلیل مغایرت، ایراد یا تغییر در معامله به تأمین‌کننده بازگردانده شود.
ثبت برگشت از خرید باید با اطلاعات خرید و در صورت وجود، عملیات انبار مرتبط باشد تا سابقه خرید و مقدار کالا با وضعیت واقعی هماهنگ‌تر باقی بمانند.
در ساماسیستم امکان ثبت فرآیند برگشت از خرید و استفاده از اطلاعات آن در عملیات مرتبط پیش‌بینی شده است.
خرید بر اساس روش نگهداری ادواری و دائمی موجودی
یکی از قابلیت‌های معرفی‌شده در نرم‌افزار خرید ساماسیستم، امکان طبقه‌بندی و استفاده از فاکتورهای خرید در ساختارهای مرتبط با روش نگهداری ادواری و دائمی موجودی‌ها است.
در روش دائمی، گردش موجودی و تغییرات کالا در طول دوره ثبت و دنبال می‌شود؛ در حالی که در روش ادواری، تعیین موجودی و بهای مرتبط ساختار متفاوتی دارد.
ارتباط نزدیک نرم‌افزار خرید و انبار ساماسیستم امکان استفاده از ساختار متناسب با روش مورد استفاده مجموعه را فراهم می‌کند.
خرید خدمات غیرکالایی
تمام خریدهای شرکت به کالا محدود نمی‌شوند.
هزینه‌هایی مانند خدمات مشاوره، تعمیر، حمل‌ونقل، خدمات فنی یا سایر خدمات خریداری‌شده ممکن است نیازی به رسید انبار نداشته باشند اما همچنان باید در اطلاعات مالی شرکت ثبت شوند.
نرم‌افزار خرید ساما امکان ثبت خرید خدمات را نیز فراهم می‌کند تا این نوع هزینه‌ها در کنار خریدهای کالایی مدیریت شوند.
مدیریت تأمین‌کنندگان و اشخاص
بخش مهمی از اطلاعات خرید به تأمین‌کنندگان مرتبط است.
در هنگام ثبت خرید، دسترسی به اطلاعات شخص و سوابق مرتبط با او می‌تواند بررسی خریدها و وضعیت مالی طرف حساب را ساده‌تر کند.
اطلاعات خرید می‌توانند به تفکیک اشخاص و تأمین‌کنندگان مورد بررسی قرار گیرند تا سابقه معاملات هر طرف حساب در دسترس باشد.
ارتباط خرید با مراکز هزینه
خرید همیشه برای کل سازمان انجام نمی‌شود؛ ممکن است یک خرید مربوط به واحد مشخص، پروژه خاص یا مرکز هزینه معینی باشد.
ارتباط خرید با مرکز هزینه کمک می‌کند مدیر مالی بتواند هزینه‌ها را بر اساس محل مصرف یا ساختار تعریف‌شده در شرکت تحلیل کند.
این قابلیت به‌خصوص برای شرکت‌های پروژه‌محور، تولیدی و سازمان‌های دارای واحدهای متعدد کاربرد دارد.
برای بررسی نرم‌افزار خرید مناسب مجموعه، با کارشناسان ساما صحبت کنید
اگر درباره امکانات نرم‌افزار خرید ساماسیستم، ثبت درخواست خرید، فاکتور خرید، خرید کالا و خدمات، برگشت از خرید، ارتباط با انبار، ثبت رسیدهای جزئی و کلی، تأمین‌کنندگان، مراکز هزینه، گزارش‌های خرید، ارتباط با حسابداری و تولید یا قیمت و نحوه راه‌اندازی نرم‌افزار سوالی دارید، کارشناسان ساماسیستم آماده راهنمایی شما هستند.
گزارش‌های خرید در ساماسیستم
ثبت اطلاعات خرید زمانی ارزش بیشتری پیدا می‌کند که بتوان آن‌ها را از زوایای مختلف بررسی و تحلیل کرد.
نرم‌افزار خرید ساماسیستم امکان تهیه گزارش‌های مختلف از اطلاعات ثبت‌شده را فراهم می‌کند تا کاربران بتوانند خریدها را بر اساس تأمین‌کننده، کالا، خدمت، بازه زمانی، مرکز هزینه و سایر اطلاعات مرتبط بررسی کنند.
این گزارش‌ها فقط برای مشاهده فهرست خریدها نیستند؛ بلکه می‌توانند برای مقایسه حجم خرید، بررسی سوابق تأمین‌کنندگان، تحلیل هزینه‌ها، کنترل خرید کالا و خدمات و بررسی ارتباط خرید با انبار و حسابداری مورد استفاده قرار گیرند.
گزارش خرید بر اساس تأمین‌کننده
این گزارش امکان بررسی خریدهای انجام‌شده از هر تأمین‌کننده را فراهم می‌کند.
کاربر می‌تواند سوابق معاملات هر شخص یا تأمین‌کننده را بررسی کند و ببیند چه کالاها یا خدماتی از او خریداری شده و حجم خریدهای ثبت‌شده در طول زمان چگونه بوده است.
این گزارش برای مقایسه سابقه خرید از تأمین‌کنندگان مختلف، بررسی میزان همکاری با هر فروشنده و مراجعه سریع‌تر به معاملات گذشته کاربرد دارد.
برای مثال، اگر یک شرکت مواد اولیه مشابهی را از چند تأمین‌کننده خریداری کند، گزارش خرید بر اساس تأمین‌کننده می‌تواند برای بررسی سوابق خرید هر یک از آن‌ها مورد استفاده قرار گیرد.
گزارش خرید بر اساس کالا
در مجموعه‌هایی که تعداد و تنوع کالاهای خریداری‌شده زیاد است، بررسی خرید بر اساس هر قلم کالا اهمیت زیادی دارد.
این گزارش کمک می‌کند سوابق خرید یک کالای مشخص در دوره‌های مختلف بررسی شود و مشخص باشد چه خریدهایی برای آن کالا ثبت شده‌اند.
اطلاعات این گزارش می‌توانند برای بررسی روند خرید اقلام، مراجعه به سوابق خرید کالا و مقایسه معاملات انجام‌شده در دوره‌های مختلف مورد استفاده قرار گیرند.
در شرکت‌های تولیدی نیز این گزارش برای بررسی سابقه خرید مواد اولیه، قطعات و ملزومات مصرفی کاربرد بیشتری دارد.
گزارش خرید بر اساس خدمت
همه خریدهای یک شرکت به کالا محدود نمی‌شوند.
خدماتی مانند حمل‌ونقل، تعمیرات، مشاوره، خدمات فنی، نصب، پشتیبانی یا سایر خدمات خریداری‌شده ممکن است بدون ورود کالا به انبار ثبت شوند.
گزارش خرید بر اساس خدمت امکان بررسی این نوع خریدها را به‌صورت مستقل فراهم می‌کند تا کاربر بتواند سوابق خرید خدمات مختلف را مشاهده و هزینه‌های ثبت‌شده برای هر نوع خدمت را بررسی کند.
این گزارش برای شرکت‌های خدماتی، پروژه‌محور و مجموعه‌هایی که بخش قابل توجهی از هزینه‌های آن‌ها مربوط به خدمات خریداری‌شده است کاربرد بیشتری دارد.
گزارش خرید بر اساس زمان
بررسی خریدها در بازه‌های زمانی مختلف یکی از نیازهای مهم واحد مالی و خرید است.
گزارش خرید بر اساس زمان کمک می‌کند اطلاعات خرید در دوره‌های مختلف بررسی شوند و کاربر بتواند روند خریدهای ثبت‌شده را در بازه موردنظر مشاهده کند.
این گزارش می‌تواند برای مقایسه حجم خرید در دوره‌های مختلف، بررسی تغییرات هزینه خرید و تحلیل الگوی خرید مجموعه مورد استفاده قرار گیرد.
برای مثال مدیر می‌تواند خریدهای ثبت‌شده در یک ماه، فصل یا دوره مشخص را بررسی کرده و آن‌ها را با دوره دیگری مقایسه کند.
گزارش خرید بر اساس مرکز هزینه
اگر خریدها به مراکز هزینه مرتبط شده باشند، امکان بررسی اطلاعات بر اساس مرکز هزینه نیز وجود دارد.
این گزارش کمک می‌کند مشخص شود خرید یا هزینه مربوط به کدام واحد، پروژه، شعبه یا بخش سازمان بوده است.
برای مثال در یک شرکت پروژه‌محور، خرید مصالح یا خدمات مربوط به هر پروژه می‌تواند بر اساس مرکز هزینه مربوط به همان پروژه بررسی شود.
این نوع گزارش برای تحلیل هزینه واحدهای مختلف و بررسی محل مصرف منابع شرکت کاربرد دارد.
گزارش اشخاص و وضعیت مالی مرتبط
بخشی از فرآیند خرید به وضعیت تأمین‌کنندگان و طرف‌های حساب مربوط می‌شود.
اطلاعات مرتبط با اشخاص کمک می‌کنند کاربر هنگام بررسی خریدهای یک تأمین‌کننده، به سوابق و اطلاعات مالی مرتبط با همان شخص نیز دسترسی داشته باشد.
این ساختار برای بررسی سابقه معاملات، مراجعات مالی و ارتباط میان اطلاعات خرید و حساب طرف مقابل کاربرد دارد.
در مجموعه‌هایی که تعداد تأمین‌کنندگان زیاد است، دسترسی یکپارچه‌تر به اطلاعات اشخاص می‌تواند بررسی سوابق را ساده‌تر کند.
بررسی مغایرت‌های خرید و انبار
در خرید کالا ممکن است میان اطلاعات ثبت‌شده در فاکتور خرید و کالای تحویل‌شده به انبار تفاوت وجود داشته باشد.
برای مثال ممکن است:
- تمام کالاهای فاکتور هنوز تحویل نشده باشند؛
- مقدار دریافت‌شده با مقدار ثبت‌شده در فاکتور متفاوت باشد؛
- بخشی از کالا به تأمین‌کننده برگشت داده شده باشد؛
- تحویل کالا در چند مرحله انجام شده باشد؛
- فاکتور خرید ثبت شده باشد اما رسید انبار هنوز کامل نشده باشد.
ارتباط اطلاعات خرید با انبار کمک می‌کند این موارد ساده‌تر بررسی شوند و کاربر بتواند وضعیت واقعی دریافت کالا را در کنار اطلاعات خرید مشاهده کند.
این موضوع به‌خصوص در مجموعه‌هایی که حجم خرید بالا یا تحویل‌های چندمرحله‌ای دارند اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
خروجی Excel از گزارش‌های خرید
برای تحلیل بیشتر اطلاعات یا استفاده از داده‌ها در فرآیندهای داخلی مجموعه، امکان تهیه خروجی Excel از گزارش‌های خرید وجود دارد.
این قابلیت می‌تواند برای تهیه گزارش‌های مدیریتی، تحلیل‌های تکمیلی و پردازش اطلاعات خارج از نرم‌افزار مورد استفاده قرار گیرد.
ارتباط نرم‌افزار خرید با انبار
یکی از مهم‌ترین ارتباط‌های نرم‌افزار خرید ساما، ارتباط با نرم‌افزار انبار است.
در خرید کالا، اطلاعات ثبت‌شده در فاکتور خرید می‌توانند برای عملیات ورود کالا و رسید انبار استفاده شوند.
در برگشت از خرید نیز اطلاعات مرتبط می‌توانند در فرآیند خروج کالا از انبار مورد استفاده قرار گیرند.
این ارتباط کمک می‌کند بخشی از اطلاعات مشترک میان خرید و انبار دوباره ثبت نشوند.
ارتباط نرم‌افزار خرید با حسابداری
خرید کالا یا خدمت در نهایت دارای اثر مالی است.
اطلاعات خرید می‌توانند در کنار نرم‌افزار حسابداری مورد استفاده قرار گیرند تا اطلاعات مربوط به هزینه، تأمین‌کننده، مراکز هزینه و سایر جزئیات مالی در ساختار هماهنگ‌تری قرار گیرند.
در خرید خدمات نیز ارتباط با حسابداری اهمیت بیشتری دارد، زیرا برخلاف خرید کالا ممکن است عملیات انبار وجود نداشته باشد و اثر اصلی خرید در اطلاعات مالی مجموعه ثبت شود.
نقش نرم‌افزار خرید در شرکت‌های تولیدی
در شرکت‌های تولیدی، خرید مواد اولیه، قطعات و ملزومات یکی از نقاط آغاز فرآیند تولید است.
اطلاعات خرید در این مجموعه‌ها می‌توانند در کنار انبار و نرم‌افزار تولید مورد استفاده قرار گیرند تا ورود مواد از مرحله خرید تا نگهداری در انبار و مصرف در تولید قابل پیگیری‌تر باشد.
همچنین اطلاعات هزینه‌های خرید و مواد می‌توانند در کنار نرم‌افزار حسابداری صنعتی برای بررسی هزینه‌ها و بهای تمام‌شده مورد استفاده قرار گیرند.
کنترل کاربران در فرآیند خرید
در برخی مجموعه‌ها مراحل خرید توسط چند کاربر یا واحد مختلف انجام می‌شوند.
امکان تعیین دسترسی کاربران به مراحل مختلف ثبت و اطلاعات خرید کمک می‌کند فعالیت کاربران متناسب با مسئولیت آن‌ها در ساختار مشخص‌تری مدیریت شود.
نگاهی به محیط نرم‌افزار خرید ساماسیستم
بخشی از محیط نرم‌افزار و فرآیندهای مرتبط با درخواست خرید، فاکتور خرید، خرید کالا و خدمات، برگشت از خرید، رسید انبار، تأمین‌کنندگان، مراکز هزینه و گزارش‌های خرید را مشاهده کنید.
همراهی ساماسیستم از نصب تا استفاده از نرم‌افزار خرید
کارشناسان ساماسیستم در مراحل نصب، آموزش، استقرار و شروع استفاده از نرم‌افزار خرید در کنار مجموعه خواهند بود.
نصب اولیه رایگان
نصب اولیه نرم‌افزار خرید توسط کارشناسان ساماسیستم به‌صورت رایگان انجام می‌شود.
آموزش رایگان کاربران
آموزش کاربران برای ثبت درخواست خرید، فاکتور خرید، برگشت از خرید، کار با اطلاعات تأمین‌کنندگان و استفاده از گزارش‌های موردنیاز به‌صورت رایگان انجام می‌شود.
پشتیبانی رایگان سال اول
پس از شروع استفاده از نرم‌افزار خرید، مجموعه در سال اول از خدمات پشتیبانی رایگان ساماسیستم بهره‌مند خواهد شد.
خدمات استقرار، در صورت نیاز، به‌صورت جداگانه و متناسب با ساختار، فرآیند خرید، ارتباط با انبار، اشخاص، مراکز هزینه و نیازهای مجموعه تعیین می‌شود.
قیمت نرم‌افزار خرید ساماسیستم چگونه تعیین می‌شود؟
قیمت نرم‌افزار خرید ساماسیستم بر اساس نیاز هر مجموعه، نرم‌افزارها و زیرسیستم‌های موردنیاز، تعداد کاربران و ساختار فرآیند خرید و تأمین شرکت تعیین می‌شود.
یک مجموعه ممکن است تنها به نرم‌افزار خرید نیاز داشته باشد، در حالی که شرکت دیگری از نرم‌افزار خرید در کنار انبار، حسابداری، تولید یا سایر زیرسیستم‌های ساماسیستم استفاده کند.
تعداد افرادی که در واحدهای خرید، تأمین، مالی یا سایر بخش‌های مرتبط نیاز به دسترسی به نرم‌افزار دارند در پیشنهاد نهایی بررسی می‌شود و می‌تواند متناسب با ساختار مجموعه تعیین شود.
نوع فعالیت شرکت، فرآیند درخواست و خرید، شیوه ارتباط با انبار، تأمین‌کنندگان، مراکز هزینه و نیازهای گزارش‌گیری مجموعه در انتخاب راهکار مناسب و پیشنهاد نهایی مؤثر هستند.
مراحل راه‌اندازی نرم‌افزار حسابداری ساماسیستم
از بررسی ساختار مالی و نیازهای مجموعه تا انتخاب زیرسیستم‌ها، نصب، تنظیم فرآیندهای حسابداری، انتقال اطلاعات، آموزش و پشتیبانی، مراحل راه‌اندازی متناسب با شرایط هر مجموعه انجام می‌شود.
بررسی نیازهای مجموعه
بررسی نوع فعالیت شرکت، ساختار مالی، شیوه کدینگ حساب‌ها، تعداد کاربران، نیازهای گزارش‌گیری و فرآیندهایی که باید در سیستم حسابداری مدیریت شوند.
انتخاب نرم‌افزارها و زیرسیستم‌ها
بررسی نیاز مجموعه به نرم‌افزار حسابداری و ارتباط آن با زیرسیستم‌هایی مانند خزانه‌داری، خرید، فروش، انبار، حقوق و دستمزد یا سایر نرم‌افزارهای موردنیاز.
نصب نرم‌افزار
نصب اولیه نرم‌افزار حسابداری توسط کارشناسان ساماسیستم به‌صورت رایگان انجام می‌شود.
استقرار و تنظیم فرآیندها
تنظیم ساختار حساب‌ها، کدینگ، اشخاص، مراکز هزینه، سطح دسترسی کاربران و سایر فرآیندهای مالی متناسب با ساختار و نیازهای مجموعه.
انتقال اطلاعات
در صورت امکان و پس از بررسی ساختار داده‌ها، اطلاعات قبلی مجموعه برای استفاده در نرم‌افزار جدید قابل بررسی و انتقال خواهد بود.
آموزش کاربران
آموزش کاربران برای ثبت اسناد، مدیریت حساب‌ها، استفاده از اشخاص و مراکز هزینه، مرور حساب‌ها و گزارش‌گیری به‌صورت رایگان انجام می‌شود.
پشتیبانی
پس از شروع استفاده از نرم‌افزار، مجموعه در سال اول از پشتیبانی رایگان ساماسیستم بهره‌مند خواهد شد.
سوالات پرتکرار نرم‌افزار خرید
پاسخ به پرسش‌های رایج درباره فرآیند خرید، ارتباط با انبار، خرید کالا و خدمات، برگشت از خرید، مراکز هزینه، گزارش‌های خرید، انتقال اطلاعات، نصب، آموزش و دمو نرم‌افزار خرید ساماسیستم.
نرم‌افزار خرید ساماسیستم چه فرآیندی را پوشش می‌دهد؟
آیا نرم‌افزار خرید با انبار در ارتباط است؟
آیا می‌توان کالا را در چند مرحله تحویل گرفت؟
آیا خرید خدمات نیز قابل ثبت است؟
آیا برگشت از خرید قابل مدیریت است؟
آیا خریدها را می‌توان به مرکز هزینه مرتبط کرد؟
آیا گزارش خرید بر اساس تأمین‌کننده و کالا وجود دارد؟
آیا خروجی Excel از گزارش‌ها وجود دارد؟
آیا نرم‌افزار خرید برای شرکت‌های تولیدی مناسب است؟
آیا اطلاعات نرم‌افزار قبلی قابل انتقال است؟
آیا نصب و آموزش نرم‌افزار رایگان است؟
آیا قبل از خرید امکان دریافت دمو وجود دارد؟
برای بررسی نرم‌افزار خرید مناسب مجموعه، با کارشناسان ساما صحبت کنید
اگر درباره امکانات نرم‌افزار خرید ساماسیستم، ثبت درخواست خرید، فاکتور خرید، خرید کالا و خدمات، برگشت از خرید، ارتباط با انبار، ثبت رسیدهای جزئی و کلی، تأمین‌کنندگان، مراکز هزینه، گزارش‌های خرید، ارتباط با حسابداری و تولید یا قیمت و نحوه راه‌اندازی نرم‌افزار سوالی دارید، کارشناسان ساماسیستم آماده راهنمایی شما هستند.
آسان و بی دردسر،
یک دمو رایگان از ساما دریافت کنید
با پرکردن فرم درخواست دمو، کارشناسان ما جهت مشاوره و راهنمایی بهتر درمورد محصولات در اسرع وقت با شما تماس حاصل خواهند کرد.
