شرکت های بازرگانی خارجی در فرآیند واردات و صادرات با چالش هایی مانند قیمت گذاری ارزی کالاها، ثبت اسناد مالی بر اساس ریال، مدیریت بدهی ها و مطالبات ارزی و همچنین گزارش گیری همزمان ریالی و ارزی مواجه هستند. در چنین شرایطی نرم افزار مالی و بازرگانی باید بتواند ضمن رعایت اصول حسابداری، اطلاعات دقیقی از وضعیت ارزی معاملات را نیز در اختیار مدیران قرار دهد تا تصمیم گیری های مالی دقیق تری انجام شود.
واردات و صادرات
یکی از مشکلات اصلی این شرکت ها بحث قیمت گذاری ارزی کالاها در فرآیند واردات و صادرات می باشد. به عبارت دیگر کالاها زمانی که وارد کشور می شوند یک فرآیند مشخص را طی می کنند که این فرآیند از شرکت تولید کننده یا تأمین کننده کالا آغاز می شود و شامل حمل و نقل بین المللی، مراحل گمرکی، ترخیص کالا، حمل داخلی و در نهایت رسیدن کالا به انبار شرکت بازرگانی می شود. تمامی این مراحل می توانند بر قیمت تمام شده کالا تاثیرگذار باشند و مدیریت صحیح آنها برای شرکت های بازرگانی اهمیت زیادی دارد.
در رابطه با شرکت های صادراتی چگونه است؟
در رابطه با شرکت های صادراتی نیز شرایط مشابهی وجود دارد. در بسیاری از معاملات صادراتی پرداخت ها به صورت ارزی انجام می شود. با این حال با توجه به فرض واحد پولی در اصول حسابداری، تمامی اسناد مالی باید بر اساس ریال ثبت شوند. به همین دلیل شناسایی مستقیم مبالغ ارزی در سند حسابداری امکان پذیر نیست و لازم است معادل ریالی آن در زمان ثبت سند در سیستم حسابداری ثبت شود.
در شرکت هایی که بدهی یا مطالبات واردات و صادرات دارند چگونه است؟
در بسیاری از شرکت های فعال در حوزه واردات و صادرات، بخشی از بدهی ها یا مطالبات به صورت ارزی است. از طرفی گزارش های مالی معمولاً به صورت ریالی تهیه می شوند. در چنین شرایطی ممکن است اطلاعاتی که به مدیران ارائه می شود تصویر دقیقی از وضعیت واقعی بدهی ها و مطالبات ارزی شرکت ارائه نکند. برای مثال مدیری که در حال انجام واردات است نیاز دارد بداند بدهی ارزی شرکت به تأمین کننده خارجی دقیقاً چه میزان است. اگر این مبلغ صرفاً به ریال تبدیل شده باشد و بر اساس اصول حسابداری در سیستم ثبت شده باشد، دید واقعی نسبت به میزان بدهی ارزی شرکت به درستی مشخص نخواهد شد. م
با توجه به نوسانات ارزی این گزارشاتی که به مدیران میدهیم چگونه است؟
گزارشی که به مدیر ارائه می شود معمولاً ریالی است و این موضوع در بسیاری از مواقع تصویر دقیقی از وضعیت واقعی معاملات ارائه نمی دهد. با توجه به نوسانات نرخ ارز و تغییر ارزش پول در کشور، تبدیل تمامی اطلاعات ارزی به ریال می تواند باعث شود مدیران درک دقیقی از میزان واقعی بدهی یا مطالبات ارزی خود نداشته باشند. به همین دلیل لازم است علاوه بر ثبت ریالی اسناد حسابداری، امکان گزارش گیری ارزی نیز در سیستم وجود داشته باشد. به این معنا که مدیران بتوانند مشاهده کنند چه میزان دلار، یورو یا سایر ارزها بدهکار یا طلبکار هستند. در عین حال اصول حسابداری نیز باید رعایت شود؛ یعنی مبالغ در زمان شناسایی بر اساس ریال ثبت شوند و در صورت تغییر نرخ ارز، اختلاف ایجاد شده از طریق فرآیند تسعیر ارز به صورت جداگانه در سیستم شناسایی و ثبت شود.
نرم افزار حسابداری ساما سیستم چه راهکاری دارد؟
به همین دلیل در نرم افزار حسابداری ساما سیستم یک زیرسیستم مستقل با عنوان «زیرسیستم واردات و صادرات» در حال طراحی و آماده سازی است که به مجموعه زیرسیستم های نرم افزار حسابداری ساما سیستم اضافه خواهد شد. این زیرسیستم با هدف پاسخگویی به نیازهای شرکت های بازرگانی خارجی طراحی شده است تا علاوه بر امکانات موجود در نرم افزار، امکان مدیریت بهتر معاملات ارزی و ارائه گزارش های همزمان ریالی و ارزی را نیز فراهم کند. به این ترتیب شرکت های بازرگانی خارجی می توانند بدون آنکه اصول حسابداری زیر سوال برود، هم اسناد مالی خود را بر اساس ریال ثبت کنند و هم گزارش های دقیق تری از وضعیت بدهی ها، مطالبات و معاملات ارزی خود در اختیار داشته باشند.
آسان و بی دردسر،
یک دمو رایگان از ساما دریافت کنید
با پرکردن فرم درخواست دمو، کارشناسان ما جهت مشاوره و راهنمایی بهتر درمورد محصولات در اسرع وقت با شما تماس حاصل خواهند کرد.
