نرمافزار انبارداری ساماسیستم
نرمافزار انبارداری ساماسیستم برای مدیریت موجودی کالا، ورود و خروج، رسید و حواله، چند انبار، کاردکس، نقطه سفارش و انبارگردانی طراحی شده است.
با یکپارچگی انبار، خرید، فروش و تولید، گردش کالا و موجودی انبارهای خود را دقیقتر مدیریت کنید و با درخواست دمو رایگان امکانات نرمافزار را متناسب با فرآیند واقعی مجموعه خود بررسی کنید.
چرا کسبوکارها به نرمافزار انبارداری تخصصی نیاز دارند؟
موجودی کالا یکی از مهمترین داراییهای بسیاری از کسبوکارهاست. اختلاف میان موجودی واقعی و اطلاعات ثبتشده میتواند باعث خرید غیرضروری، کمبود کالا هنگام فروش، توقف تولید، تخصیص اشتباه موجودی یا ایجاد مغایرت در گزارشهای مدیریتی شود.
با افزایش تعداد کالاها، انبارها و حجم گردش روزانه، مدیریت موجودی با فایلهای پراکنده یا ثبتهای دستی دشوارتر میشود. مدیر باید بداند در هر لحظه چه کالایی وارد یا خارج شده، موجودی هر انبار چقدر است و هر کالا در یک بازه زمانی چه گردشهایی داشته است.
نرمافزار مدیریت انبار زمانی ارزش بیشتری ایجاد میکند که علاوه بر ثبت عملیات روزانه، امکان کنترل موجودی، ردیابی کالا و شناسایی مغایرتها را نیز فراهم کند.
نبود کنترل یکپارچه موجودی چه مشکلاتی ایجاد میکند؟
مغایرت موجودی
اختلاف میان موجودی واقعی انبار و اطلاعات ثبتشده در سیستم.
کمبود یا مازاد کالا
نبود کنترل مناسب روی حداقل، حداکثر و نقطه سفارش کالاها.
پراکندگی اطلاعات انبارها
دشواری کنترل موجودی در مجموعههایی که چند انبار را همزمان مدیریت میکنند.
ردیابی دشوار گردش کالا
نبود تصویر روشن از تاریخچه ورود، خروج و انتقال هر کالا.
ثبت تکراری اطلاعات
ورود مجدد اطلاعات میان انبار، خرید، فروش یا تولید و افزایش احتمال مغایرت.
هر ورود کالا خرید نیست؛ هر خروج کالا هم فروش نیست
گردش واقعی کالا در یک سازمان همیشه به خرید و فروش محدود نمیشود. ممکن است کالایی از خرید وارد انبار شود، محصولی از تولید تحویل گرفته شود، کالا از انبار دیگری منتقل شود یا کالایی پس از برگشت دوباره وارد موجودی شود.
در سمت خروج نیز کالا ممکن است بابت فروش، مصرف داخلی، تولید، انتقال، ضایعات یا سایر فرآیندهای عملیاتی از انبار خارج شود.
در نرمافزار انبار ساما، عملیات انبار میتواند مستقل از خرید و فروش ثبت شود و در عین حال ارتباط اطلاعاتی میان این زیرسیستمها حفظ شود. این ساختار امکان ثبت واقعیتر گردش کالا را متناسب با فرآیند هر مجموعه فراهم میکند.
امکانات اصلی نرمافزار انبارداری ساما
ابزارهای موردنیاز برای کنترل منظمتر موجودی، ثبت گردش کالا و مدیریت دقیقتر عملیات انبار در یک سیستم یکپارچه.
مدیریت انبار ثابت و شناور
چندین انبار را در یک سیستم مدیریت کنیدمدیریت همزمان چندین انبار در یک سیستم و دسترسی به موجودی و گردش کالا به تفکیک هر انبار، امکان کنترل متمرکزتر ساختارهای چندانباره را فراهم میکند.
ورود و خروج کالا
گردش کالا را دقیق و قابل ردیابی ثبت کنیدورود کالا میتواند مربوط به خرید، تولید، برگشت یا انتقال باشد و خروج نیز میتواند برای فروش، مصرف، تولید، انتقال یا ضایعات ثبت شود.
کنترل موجودی
برای کمبود یا مازاد کالا زودتر تصمیم بگیریدامکاناتی مانند حداقل و حداکثر موجودی، نقطه سفارش، رزرو و بلاک موجودی به کنترل بهتر میزان کالا و نحوه تخصیص موجودی کمک میکنند.
کنترل موجودی منفی
مغایرتهای موجودی را سریعتر شناسایی کنیدگزارش موجودی منفی کمک میکند کالاهایی که نیاز به بررسی دارند سریعتر شناسایی شوند و موارد احتمالی مغایرت موجودی مورد کنترل قرار گیرند.
انبارگردانی
موجودی واقعی را با سیستم تطبیق دهیدفرآیند انبارگردانی امکان مقایسه موجودی شمارششده با موجودی ثبتشده در سیستم و شناسایی کسری یا اضافی کالا را فراهم میکند.
کاردکس و گردش کالا
تاریخچه حرکت هر کالا را مشاهده کنیدکاردکس کالا امکان بررسی تاریخچه ورود و خروج و ردیابی گردش یک کالا را در دورهها و انبارهای مختلف فراهم میکند.
مدیریت انبار ثابت و شناور در نرمافزار انبارداری ساما
ساختار انبار در مجموعههای مختلف میتواند متفاوت باشد. برخی کسبوکارها تنها یک انبار مشخص دارند، در حالی که مجموعههای بزرگتر ممکن است چند انبار را بهصورت همزمان مدیریت کنند و نیاز داشته باشند اطلاعات موجودی و گردش کالا در تمام انبارها از یک سیستم مرکزی قابل مشاهده و کنترل باشد.
نرمافزار انبارداری ساما با پشتیبانی از ساختار انبار ثابت و انبار شناور، امکان مدیریت همزمان چندین انبار را در یک سیستم فراهم میکند. به این ترتیب اطلاعات کالا و عملیات انبار بهصورت متمرکز مدیریت میشوند و تغییرات ثبتشده در سیستم میتوانند در گزارشها و بخشهای مرتبط منعکس شوند.
انبار ثابت
مناسب مجموعههایی که کالاها و موجودی خود را در یک انبار مشخص مدیریت میکنند و ورود، خروج، موجودی و گردش کالا در همان ساختار ثبت و کنترل میشود.
انبار شناور
مناسب مجموعههایی که چند انبار دارند و میخواهند اطلاعات آنها را بهصورت متمرکز در یک سیستم مدیریت کنند. در این ساختار، موجودی و گردش کالاهای هر انبار بهصورت تفکیکی قابل مشاهده است و مدیر میتواند وضعیت چندین انبار را بدون استفاده از سیستمهای جداگانه کنترل کند.
چند انبار، یک سیستم مدیریتی
در ساختار انبار شناور، نیازی نیست اطلاعات هر انبار در نرمافزار یا فایل جداگانه نگهداری شود. کاربران میتوانند عملیات انبارهای مختلف را در یک سیستم ثبت کنند و گزارشهای موجودی و گردش کالا را بهصورت تفکیکی یا متمرکز بررسی کنند.
نرمافزار انبار ساما مناسب چه مجموعههایی است؟
هر مجموعهای که کالا، مواد اولیه، قطعات یا محصولات را در یک یا چند انبار نگهداری میکند، به اطلاعات دقیق و قابل ردیابی درباره موجودی و گردش کالا نیاز دارد.
شرکتهای بازرگانی
مدیریت موجودی و گردش کالاهای خریداریشده و فروختهشده و دسترسی به اطلاعات دقیقتر از وضعیت کالاها.
شرکتهای تولیدی
مدیریت مواد اولیه و محصولات در ارتباط با فرآیند تولید و کنترل بهتر ورود، مصرف و تحویل کالا.
شرکتهای پخش و توزیع
کنترل حجم بالای ورود و خروج کالا و مشاهده وضعیت موجودی برای مدیریت منظمتر عملیات توزیع.
مجموعههای چندانباره
کنترل و گزارشگیری تفکیکی از چند انبار در یک سیستم و مشاهده متمرکز موجودی و گردش کالا.
شرکتهای پیمانکاری و خدماتی دارای انبار
کنترل موجودی قطعات و تجهیزات موردنیاز پروژهها و خدمات، ثبت ورود و خروج کالا و دسترسی به گزارشهای دقیق از موجودی و گردش اقلام.
موجودی کالا را قبل از ایجاد مشکل کنترل کنید
مدیریت موجودی فقط پاسخ به سؤال «الان چند عدد کالا داریم؟» نیست. مدیر باید بتواند مشخص کند کدام کالا به نقطه سفارش نزدیک شده، چه بخشی از موجودی رزرو شده و چه اقلامی بیش از نیاز در انبار باقی ماندهاند.
نرمافزار انبار ساما با امکاناتی مانند نقطه سفارش، حداقل و حداکثر موجودی، رزرو کالا و بلاک موجودی امکان کنترل دقیقتر سطح موجودی را فراهم میکند.
نقطه سفارش
کمک به شناسایی زمان مناسب برای تأمین مجدد کالا پیش از رسیدن موجودی به سطح نامناسب.
حداقل و حداکثر موجودی
تعریف محدوده مناسب موجودی برای هر کالا و کنترل بهتر سطح نگهداری اقلام در انبار.
رزرو موجودی
اختصاص بخشی از موجودی برای یک سفارش یا نیاز مشخص و مدیریت بهتر نحوه تخصیص کالا.
بلاک موجودی
جلوگیری از تخصیص ناخواسته بخشی از موجودی و حفظ کالا برای شرایط یا فرآیندهای مشخص.
موجودی بیشتر همیشه بهتر نیست.
همانطور که کمبود کالا میتواند فروش یا تولید را مختل کند، نگهداری موجودی بیش از نیاز نیز میتواند بخشی از سرمایه شرکت را برای مدت طولانی در کالا نگه دارد. کنترل سطح موجودی کمک میکند تصمیمگیری درباره تأمین و نگهداری کالا بر اساس نیاز واقعی مجموعه انجام شود.
ورود و خروج کالا را متناسب با فرآیند واقعی سازمان ثبت کنید
در یک انبار ممکن است روزانه انواع مختلفی از عملیات انجام شود. بخشی از کالاها یا مواد از خرید وارد شوند، محصول از تولید تحویل گرفته شود، کالاها یا مواد میان انبارها جابهجا شوند یا برای فروش و مصرف داخلی از موجودی خارج شوند.
سیستم انبارداری باید علت تغییر موجودی را نیز مشخص کند تا کاربر برای تحلیل گردش کالا یا مواد تنها به عدد نهایی موجودی وابسته نباشد.
رسید خرید کالا یا مواد
ثبت ورود کالا یا مواد تأمینشده از طریق فرآیند خرید و اضافهشدن آن به موجودی انبار.
رسید تولید کالا یا مواد
ثبت کالا یا محصول تحویلگرفتهشده از فرآیند تولید و افزایش موجودی انبار مربوطه.
برگشت کالا یا مواد
ثبت بازگشت کالا یا مواد و انعکاس مجدد آن در گردش و موجودی انبار.
حواله فروش کالا یا مواد
ثبت خروج کالا یا مواد از انبار در ارتباط با فرآیند فروش و تحویل به مشتری.
مصرف داخلی کالا یا مواد
ثبت خروج اقلامی که برای مصرف داخلی مجموعه یا فعالیتهای سازمان مورد استفاده قرار میگیرند.
انتقال بین انبارها کالا یا مواد
ثبت جابهجایی کالا یا مواد از یک انبار به انبار دیگر و حفظ قابلیت ردیابی گردش اقلام.
ضایعات کالا یا مواد
ثبت خروج اقلام ضایعاتی بهصورت مشخص تا علت کاهش موجودی در گردش کالا قابل شناسایی باشد.
ورود اطلاعات حجیم
در صورت وجود حجم بالای اطلاعات، امکان ورود رسید و حواله از فایلهای Excel و Access میتواند فرآیند انتقال و ثبت اطلاعات را سریعتر کند.
انبارگردانی را از یک فرآیند زمانبر به یک کنترل سیستمی تبدیل کنید
یکی از مهمترین کنترلهای انبار، مقایسه موجودی واقعی با اطلاعات ثبتشده در سیستم است. هرچه تعداد کالا، انبار و گردش روزانه بیشتر باشد، پیدا کردن علت مغایرتها نیز دشوارتر میشود.
با استفاده از فرآیند انبارگردانی و مغایرتگیری میتوان موجودی شمارششده را با موجودی سیستم مقایسه کرد، اختلافها را شناسایی کرد و پس از بررسی برای اصلاح اطلاعات تصمیم گرفت.
شمارش موجودی
ثبت نتایج شمارش فیزیکی کالا و آمادهسازی اطلاعات برای مقایسه با موجودی ثبتشده در سیستم.
شناسایی مغایرت
مشاهده کسری یا اضافه موجودی کالا یا مواد نسبت به اطلاعات ثبتشده در سیستم و مشخص شدن موارد نیازمند بررسی.
بررسی و اصلاح
کنترل علت اختلاف و اصلاح اطلاعات پس از بررسی، تا موجودی ثبتشده با وضعیت واقعی انبار هماهنگ شود.
نتیجه این فرآیند، تبدیل انبارگردانی از یک شمارش صرف به ابزاری برای شناسایی، بررسی و کنترل مغایرتهای موجودی است.
برای انتخاب نرمافزار انبارداری مناسب، با کارشناسان ساما صحبت کنید
اگر درباره امکانات نرمافزار انبارداری ساما، مدیریت انبار ثابت و شناور، کنترل موجودی، ورود و خروج کالا، رسید و حواله، انبارگردانی، کاردکس، گزارشهای انبار، یکپارچگی با خرید، فروش و تولید یا قیمت و نحوه راهاندازی نرمافزار سوالی دارید، کارشناسان ساماسیستم آماده راهنمایی شما هستند.
انبار را با خرید، فروش و تولید یکپارچه مدیریت کنید
یکبار اطلاعات را ثبت کنید؛ در فرآیندهای مرتبط استفاده کنید
وقتی اطلاعات کالا میان انبار، خرید، فروش و تولید در سیستمهای جداگانه نگهداری شود، یک رویداد ممکن است چندبار ثبت شود. این وضعیت احتمال مغایرت، تأخیر و وابستگی به کنترل دستی را افزایش میدهد.
نرمافزار انبار ساما با زیرسیستمهای خرید، فروش و تولید ارتباط دارد و در عین حال استقلال فرآیندهای انبار را حفظ میکند. در نتیجه اطلاعات گردش کالا میتوانند در یک ساختار هماهنگتر بین واحدهای مرتبط مورد استفاده قرار گیرند.
مواد اولیه میتوانند از انبار وارد فرآیند تولید شوند و محصول تولیدشده نیز دوباره به موجودی انبار بازگردد.
کاهش ثبت تکراری
کاهش نیاز به ورود مجدد اطلاعات در سیستمهای مختلف و کمشدن دوبارهکاری در فرآیندها.
هماهنگی بهتر واحدها
دسترسی واحدهای مرتبط به اطلاعات منظمتر کالا در یک ساختار هماهنگتر.
ردیابی بهتر گردش کالا
مشاهده روشنتر مسیر ورود، نگهداری و خروج کالا در فرآیندهای مرتبط سازمان.
گزارشهای نرمافزار انبار ساماسیستم
برای تصمیمگیری فقط دانستن «موجودی فعلی» کافی نیست
مدیر انبار و مدیران مجموعه باید علاوه بر میزان موجودی، بتوانند تاریخچه گردش کالا، وضعیت انبارها، اسناد ثبتشده و موارد دارای مغایرت را نیز بررسی کنند.
اطلاعات گزارشها باید مشخص کند یک کالا چه زمانی وارد شده، از چه مسیری خارج شده و موجودی آن در هر انبار چه وضعیتی دارد.
موجودی
- موجودی کالا
- موجودی به تفکیک انبار
- کالاهای دارای موجودی منفی
گردش کالا
- کاردکس کالا
- ورود و خروج
- گردش کالا در دوره
اسناد انبار
- رسیدها
- حوالهها
- انتقالات
گزارشهای مدیریتی
- گزارش بر اساس کالا
- گزارش بر اساس انبار
- گزارشهای تفکیکی
- خروجی Excel
از عدد موجودی تا مسیر گردش کالا
گزارشهای انبار زمانی کاربردیتر هستند که علاوه بر موجودی فعلی، امکان بررسی تاریخچه ورود و خروج، اسناد مرتبط و وضعیت کالا در هر انبار را نیز در اختیار مدیر قرار دهند.
قابلیتهای تکمیلی نرمافزار
در کنار عملیات اصلی انبار، برخی قابلیتهای تکمیلی میتوانند مدیریت اطلاعات، انتقال دادهها و شروع دورههای جدید را سادهتر و منظمتر کنند.
اصلاح کد کالا بدون ورود مجدد اطلاعات
در صورت نیاز به تغییر کد کالا، امکان اصلاح کد در اطلاعات مرتبط کمک میکند فرآیند تغییر بدون ورود مجدد حجم زیادی از اطلاعات انجام شود.
افتتاحیه دوره جدید
اطلاعات موجودی پایان دوره میتواند در فرآیند ایجاد موجودی افتتاحیه دوره جدید مورد استفاده قرار گیرد و شروع دوره بعد را منظمتر کند.
ورود اطلاعات از Excel و Access
در صورت نیاز، رسیدها و حوالهها میتوانند از فایلهای Excel یا Access وارد سیستم شوند و فرآیند ورود حجم بالای اطلاعات سریعتر انجام شود.
نگاهی به محیط نرمافزار انبارداری ساما
بخشی از محیط نرمافزار و فرآیندهای مرتبط با ورود و خروج کالا، رسید و حواله، کاردکس، کنترل موجودی، انبارگردانی و مدیریت چند انبار را مشاهده کنید.
چرا نرمافزار انبار ساماسیستم؟
راهکاری منعطف برای مدیریت موجودی و گردش کالا
مدیریت انبار ثابت و شناور
مدیریت همزمان چندین انبار در یک سیستم و دسترسی به موجودی و گردش کالا به تفکیک هر انبار.
استقلال فرآیند انبار
هر ورود و خروج الزاماً خرید یا فروش محسوب نمیشود و عملیات انبار میتواند متناسب با فرآیند واقعی مجموعه ثبت شود.
کنترل پیشرفته موجودی
استفاده از نقطه سفارش، رزرو، بلاک و حداقل و حداکثر موجودی برای کنترل دقیقتر سطح کالا.
انبارگردانی سیستمی
شناسایی سریعتر مغایرت میان موجودی واقعی انبار و اطلاعات ثبتشده در سیستم.
گزارشهای تحلیلی
دسترسی به کاردکس، گردش کالا و گزارشهای تفکیکی برای بررسی دقیقتر وضعیت موجودی و عملیات انبار.
یکپارچگی زیرسیستمها
ارتباط انبار با خرید، فروش و تولید برای استفاده هماهنگتر از اطلاعات کالا در فرآیندهای مرتبط.
مدیریت انبار مشکلات رایج در انبارداری و راهکارهای مدیریت موجودی
بررسی مشکلاتی مانند مغایرت موجودی، ثبتهای دستی، کمبود یا مازاد کالا و راهکارهای بهبود کنترل موجودی و گردش کالا در انبار.
مطالعه مقاله ←
کنترل موجودی ریسک کنترل موجودی بدون نرم افزار انبارداری
چرا کنترل دستی موجودی میتواند باعث مغایرت، کسری کالا، مازاد موجودی و خواب سرمایه شود و نرمافزار انبارداری چگونه این ریسکها را کاهش میدهد؟
مطالعه مقاله ←
رسید و حواله انبار اتوماسیون حواله و رسید انبار؛ صفر تا صد در نرمافزار انبار ساما سیستم
آشنایی با ثبت و مدیریت سیستمی رسید و حواله انبار و نقش اتوماسیون در کاهش ثبتهای تکراری و مدیریت منظمتر ورود و خروج کالا.
مطالعه مقاله ←همراهی ساما از نصب تا پشتیبانی
کارشناسان ساماسیستم در مراحل نصب، آموزش، استقرار و استفاده از نرمافزار در کنار مجموعه خواهند بود.
نصب رایگان
نصب اولیه نرمافزار توسط کارشناسان ساماسیستم بهصورت رایگان انجام میشود.
آموزش رایگان
آموزش استفاده از زیرسیستمها و فرآیندهای موردنیاز کاربران مجموعه بهصورت رایگان ارائه میشود.
پشتیبانی رایگان
پس از راهاندازی نرمافزار، خدمات پشتیبانی ساماسیستم بهصورت رایگان ارائه میشود.
قیمت نرمافزار انبارداری چگونه تعیین میشود؟
نرمافزار انبارداری ساما بر اساس ساختار و نیاز هر مجموعه قابل انتخاب و توسعه است. قیمت نهایی نرمافزار میتواند بر اساس زیرسیستمهای موردنیاز، تعداد کاربران و ساختار و تعداد انبارهای مجموعه تعیین شود.
استفاده از نرمافزار انبار بهصورت مستقل یا در ارتباط با زیرسیستمهایی مانند خرید، فروش و تولید میتواند در ساختار راهکار موردنیاز مجموعه مؤثر باشد.
نرمافزار بهصورت پیشفرض شامل ۳ کاربر است و در صورت نیاز مجموعه، تعداد کاربران قابل افزایش خواهد بود.
تعداد انبارها، ساختار عملیاتی مجموعه و نیاز به مدیریت همزمان چند انبار در تعیین راهکار مناسب برای سازمان مؤثر است.
مراحل راهاندازی نرمافزار انبارداری ساماسیستم
از بررسی ساختار انبارها و نیازهای مجموعه تا انتخاب زیرسیستمها، نصب، تنظیم فرآیندها، انتقال اطلاعات، آموزش و پشتیبانی، مراحل راهاندازی متناسب با شرایط هر مجموعه انجام میشود.
بررسی نیازهای مجموعه
بررسی تعداد و ساختار انبارها، نوع کالاها و مواد، حجم گردش روزانه، تعداد کاربران و نیازهای کنترلی و گزارشگیری مجموعه.
انتخاب زیرسیستمها
بررسی نیاز مجموعه به نرمافزار انبار و ارتباط آن با زیرسیستمهایی مانند خرید، فروش، تولید و سایر بخشهای موردنیاز سازمان.
نصب نرمافزار
نصب اولیه نرمافزار توسط کارشناسان ساماسیستم بهصورت رایگان انجام میشود.
استقرار و تنظیم فرآیندها
تعریف ساختار انبارها و تنظیم فرآیندهای مرتبط با کالا، ورود و خروج، رسید و حواله، کنترل موجودی و گزارشگیری متناسب با نیاز مجموعه.
انتقال اطلاعات
در صورت نیاز و پس از بررسی ساختار دادهها، اطلاعات قبلی مجموعه برای استفاده در سیستم جدید قابل بررسی و انتقال خواهد بود.
آموزش کاربران
آموزش کاربران برای ثبت عملیات انبار، کنترل موجودی، استفاده از گزارشها و فرآیندهای موردنیاز مجموعه بهصورت رایگان انجام میشود.
پشتیبانی
پس از شروع استفاده از نرمافزار، مجموعه در سال اول از پشتیبانی رایگان ساماسیستم بهرهمند خواهد شد.
سؤالات متداول نرمافزار انبارداری
پاسخ به پرسشهای رایج درباره یکپارچگی انبار با خرید و فروش، مدیریت چند انبار، کنترل موجودی، انبارگردانی، کاردکس و ورود اطلاعات از Excel و Access.
آیا نرمافزار انبار ساما با خرید و فروش یکپارچه است؟
آیا امکان مدیریت انبار ثابت و شناور وجود دارد؟
نرمافزار انبار چگونه به کنترل کمبود کالا کمک میکند؟
آیا امکان انبارگردانی و مغایرتگیری وجود دارد؟
کاردکس کالا چه کاربردی دارد؟
آیا امکان ورود رسید و حواله از Excel وجود دارد؟
برای انتخاب نرمافزار انبارداری مناسب، با کارشناسان ساما صحبت کنید
اگر درباره امکانات نرمافزار انبارداری ساما، مدیریت انبار ثابت و شناور، کنترل موجودی، ورود و خروج کالا، رسید و حواله، انبارگردانی، کاردکس، گزارشهای انبار، یکپارچگی با خرید، فروش و تولید یا قیمت و نحوه راهاندازی نرمافزار سوالی دارید، کارشناسان ساماسیستم آماده راهنمایی شما هستند.
آسان و بی دردسر،
یک دمو رایگان از ساما دریافت کنید
با پرکردن فرم درخواست دمو، کارشناسان ما جهت مشاوره و راهنمایی بهتر درمورد محصولات در اسرع وقت با شما تماس حاصل خواهند کرد.
