روش های نگهداری موجودی کالا به شیوههایی گفته میشود که شرکتها برای ثبت و کنترل ورود و خروج کالا در انبار از آن استفاده میکنند. در اصول حسابداری دو روش اصلی برای نگهداری موجودی کالا وجود دارد: روش ثبت دائمی و روش ثبت ادواری. انتخاب هر یک از این روشها تأثیر مستقیمی بر کنترل موجودی انبار، گزارشهای مالی و محاسبه بهای تمام شده کالا دارد.
روش ثبت دائمی
در روش ثبت دائمی، تمامی ورود و خروجهای کالا به صورت لحظهای در سیستم ثبت میشود. در این روش موجودی کالا در هر زمان مشخص است و اطلاعات انبار به صورت دقیق و بهروز در دسترس مدیران قرار دارد. این روش معمولاً در شرکتهایی استفاده میشود که دارای انبار فعال هستند و کنترل دقیق موجودی کالا برای آنها اهمیت زیادی دارد.
روش ثبت ادواری
در روش ثبت ادواری، ورود و خروج کالا به صورت مستمر در سیستم ثبت نمیشود و موجودی کالا در بازههای زمانی مشخص (مثلاً پایان ماه یا پایان سال) از طریق انبارگردانی تعیین میشود. این روش بیشتر در شرکتهایی کاربرد دارد که کنترل لحظهای موجودی برای آنها اولویت کمتری دارد یا بخشی از خرید و فروش آنها بدون درگیری مستقیم انبار انجام میشود.
در روش ثبت دائمی، تمامی ورود و خروجهای کالا به صورت لحظهای در سیستم ثبت میشود. در این روش موجودی کالا در هر زمان مشخص است و اطلاعات انبار به صورت دقیق و بهروز در دسترس مدیران قرار دارد. این روش معمولاً در شرکتهایی استفاده میشود که دارای انبار فعال هستند و کنترل دقیق موجودی کالا برای آنها اهمیت زیادی دارد.
روش ثبت ادواری
در روش ثبت ادواری، ورود و خروج کالا به صورت مستمر در سیستم ثبت نمیشود و موجودی کالا در بازههای زمانی مشخص (مثلاً پایان ماه یا پایان سال) از طریق انبارگردانی تعیین میشود. این روش بیشتر در شرکتهایی کاربرد دارد که کنترل لحظهای موجودی برای آنها اولویت کمتری دارد یا بخشی از خرید و فروش آنها بدون درگیری مستقیم انبار انجام میشود.
این روش در شرکت های بازرگانی چگونه است؟
در عمل، برخی از شرکتهای بازرگانی با شرایطی مواجه هستند که نیاز دارند هر دو روش را به صورت همزمان استفاده کنند. برای مثال:
- بخشی از کالاها وارد انبار میشود و پس از نگهداری به فروش میرسد (نیازمند روش دائمی)
- بخشی دیگر از معاملات ممکن است به صورت واسطهای یا بدون ورود فیزیکی به انبار انجام شود (قابل مدیریت با روش ادواری)
در چنین شرایطی تفکیک فرآیند خرید و فروش از فرآیند ورود و خروج کالا اهمیت زیادی پیدا میکند. ورود کالا همیشه به معنای خرید و خروج کالا همیشه به معنای فروش نیست. ممکن است کالایی برگشت از فروش، کالای امانی یا برگشت از خرید باشد.
اگر این تفکیک به درستی در سیستم پیادهسازی شود، امکان مدیریت همزمان روش دائمی و ادواری در یک شرکت بازرگانی فراهم خواهد شد.
اگر این تفکیک به درستی در سیستم پیادهسازی شود، امکان مدیریت همزمان روش دائمی و ادواری در یک شرکت بازرگانی فراهم خواهد شد.
طبق اصول حسابداری این روش چگونه باید پیاده سازی بشود؟
در بسیاری از منابع حسابداری توصیه میشود شرکتها یکی از دو روش دائمی یا ادواری را انتخاب کنند. اما در واقعیت برخی کسبوکارها به انعطافپذیری بیشتری نیاز دارند تا بتوانند متناسب با نوع عملیات خود، هر دو شیوه را مدیریت کنند. در نرم افزار جامع ساما سیستم این امکان فراهم شده است تا شرکتهای بازرگانی بتوانند با تفکیک فرآیند خرید و فروش از ورود و خروج کالا، متناسب با نیاز خود از روش دائمی، ادواری یا ترکیبی از هر دو استفاده کنند.
آسان و بی دردسر،
یک دمو رایگان از ساما دریافت کنید
با پرکردن فرم درخواست دمو، کارشناسان ما جهت مشاوره و راهنمایی بهتر درمورد محصولات در اسرع وقت با شما تماس حاصل خواهند کرد.
