چالش اصلی شرکت های خدماتی محاسبه قیمت تمام شده خدمات ارائه شده است. بسیاری از مشکلات شرکت های خدماتی از همین موضوع ناشی میشود؛ یعنی شرکت نتواند هزینه های مستقیم خدمات را که بهای تمام شده خدمات را تشکیل میدهند از هزینه های عمومی و اداری شرکت تفکیک کند. اگر این دو نوع هزینه از یکدیگر جدا نشوند، شرکت در محاسبه بودجه و میزان سرمایه در گردش مورد نیاز خود دچار مشکل میشود. در شرکت های خدماتی مدیریت هزینه ها و محاسبه دقیق قیمت تمام شده خدمات اهمیت زیادی دارد. هر شرکت خدماتی برای ادامه فعالیت خود نیاز به سرمایه در گردش دارد تا بتواند هزینه های ثابت و جاری را پرداخت کند. این هزینه ها نباید وابسته به دریافت از مشتریان یا دریافت وام باشد و معمولاً باید از طریق سرمایه شرکت تأمین شود. از طرف دیگر زمانی که یک شرکت خدماتی یک پروژه یا خدمت جدید میپذیرد، باید بتواند بهای تمام شده آن خدمت را محاسبه کرده و هزینه های مرتبط با آن را پیش بینی کند. همچنین لازم است هزینه های هر پروژه یا خدمت به تدریج ثبت و شناسایی شود تا در هر لحظه امکان محاسبه بهای تمام شده خدمات وجود داشته باشد.
قیمت تمام شده خدمات چیست؟
قیمت تمام شده خدمات به مجموع هزینه هایی گفته می شود که یک شرکت خدماتی برای ارائه یک خدمت یا اجرای یک پروژه متحمل می شود. این هزینه ها می تواند شامل دستمزد نیروی انسانی، هزینه های اجرایی پروژه، مواد مصرفی، هزینه های پشتیبانی و سایر هزینه های مرتبط با ارائه خدمات باشد. محاسبه دقیق قیمت تمام شده خدمات به شرکت ها کمک می کند تا سودآوری هر پروژه را بهتر ارزیابی کرده و تصمیم های مالی دقیق تری بگیرند.
روش های ثبت و نگهداری و روش های قیمت گذاری
در شرکت های خدماتی معمولاً روش های مختلفی برای ثبت و نگهداری اطلاعات مالی و همچنین قیمت گذاری خدمات وجود دارد. آشنایی با این روش ها به شرکت ها کمک می کند تا هزینه ها و درآمدهای خود را دقیق تر مدیریت کرده و بتوانند بهای تمام شده خدمات را به شکل صحیح محاسبه کنند.
پیمانکاری چیست؟
پیمانکاری زمانی معنا و مفهوم پیدا می کند که یک شرکت خدمات مشخصی را برای یک مشتری خاص انجام دهد. در این حالت خدمت ارائه شده عمومی نیست و تنها برای یک شخص حقیقی یا حقوقی مشخص ارائه می شود. در چنین شرایطی شرکت ارائه دهنده خدمات به عنوان پیمانکار شناخته می شود. اما زمانی که یک خدمت به صورت عمومی و برای مشتریان مختلف ارائه می شود، آن فعالیت لزوماً پیمانکاری محسوب نمی شود.
چالش های محاسبه قیمت تمام شده برای این قبیل شرکت ها چیست؟
از مهم ترین چالش های شرکت های خدماتی و پیمانکاری می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- عدم تفکیک هزینه های عمومی و اداری از هزینه های پروژه یا خدمت
- شناسایی به موقع هزینه های پیمان یا خدمات
- نداشتن گزارش دقیق از بهای تمام شده هر پروژه یا خدمت
نرم افزار جامع ساما سیستم چگونه می تواند مشکل این شرکت ها را برطرف کند؟
در پکیج خدماتی نرم افزار ساما سیستم زیر سیستم حسابداری، خزانه داری و فروش خدمات وجود دارد که حداقل زیر سیستم های مورد نیاز برای شرکت های خدماتی و پیمانکاری محسوب می شوند. در زیر سیستم حسابداری ساما سیستم چهار طبقه کدینگ به هم پیوسته و دو کدینگ شناور شامل اشخاص و مراکز هزینه در نظر گرفته شده است. این ساختار باعث می شود هزینه های عمومی و اداری از هزینه های مربوط به خدمات یا پروژه ها به صورت دقیق تفکیک شوند. در این راهکار هر خدمت یا هر پیمان می تواند به عنوان یک مرکز هزینه تعریف شود. سپس با ثبت هزینه ها در اسناد حسابداری و اتصال آن ها به مرکز هزینه مربوطه، امکان محاسبه و گزارش گیری بهای تمام شده هر پروژه فراهم می شود. همچنین از بخش فروش خدمات می توان برای ثبت فاکتورهای فروش خدمات یا صدور صورت وضعیت های پیمان استفاده کرد. به این ترتیب شرکت های خدماتی و پیمانکاری می توانند فعالیت های مالی خود را به شکل دقیق مدیریت کنند. برای آشنایی بیشتر با ساختار کلی این راهکار می توانید صفحه راهکار شرکت های خدماتی را نیز مطالعه کنید. همچنین در شرکت هایی که فعالیت آن ها به صورت پروژه ای انجام می شود، استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری می تواند به مدیریت هزینه ها و محاسبه دقیق بهای تمام شده هر پروژه کمک کند.
آسان و بی دردسر،
یک دمو رایگان از ساما دریافت کنید
با پرکردن فرم درخواست دمو، کارشناسان ما جهت مشاوره و راهنمایی بهتر درمورد محصولات در اسرع وقت با شما تماس حاصل خواهند کرد.
