زیر سیستم های راهکار بازرگانی برای شرکتهای بازرگانی
زیرسیستمهای راهکارهای بازرگانی مجموعهای از نرمافزارها هستند که فرآیندهای اصلی یک شرکت بازرگانی مانند خرید، فروش، انبارداری، خزانهداری و حسابداری را بهصورت یکپارچه مدیریت میکنند. ارتباط این زیرسیستمها باعث میشود اطلاعات مالی و عملیاتی شرکت به شکل دقیق ثبت شده و کنترل بهتری بر گردش کالا و منابع مالی سازمان وجود داشته باشد. در یک شرکت بازرگانی، هر واحد وظایف مشخصی دارد اما اطلاعات باید بین بخشها بهصورت هماهنگ جریان داشته باشد. راهکارهای نرمافزاری بازرگانی با ایجاد این ارتباط، مدیریت عملیات روزانه شرکت را سادهتر و شفافتر میکنند.
زیرسیستمهای اصلی در یک راهکار بازرگانی عبارتاند از:
- حسابداری
- خزانهداری
- خرید
- فروش
- انبارداری
هر یک از این زیرسیستمها بخشی از فرآیندهای شرکت را مدیریت میکند و در کنار هم یک سیستم یکپارچه برای مدیریت عملیات بازرگانی ایجاد میکنند.
نرمافزار حسابداری
نرم افزار حسابداری یکی از مهمترین زیرسیستمهای هر شرکت بازرگانی است. تمامی رویدادهای مالی ناشی از عملیات خرید، فروش، دریافت و پرداخت در نهایت در این سیستم ثبت میشوند. در این زیرسیستم امکان ثبت اسناد حسابداری، تعریف سرفصلها، تهیه گزارشهای مالی و کنترل وضعیت مالی شرکت فراهم است. ارتباط مستقیم حسابداری با سایر زیرسیستمها باعث میشود اطلاعات مالی بدون دوبارهکاری و با دقت بیشتری ثبت شود.
نرمافزار خزانهداری
خزانهداری وظیفه مدیریت جریان نقدی شرکت را بر عهده دارد. در این بخش عملیات مربوط به دریافتها، پرداختها، مدیریت چکها، صندوق و حسابهای بانکی ثبت و پیگیری میشود.
ارتباط خزانهداری با بخشهای فروش، خرید و حسابداری باعث میشود وضعیت نقدینگی شرکت بهصورت دقیق قابل کنترل باشد و مدیران بتوانند تصمیمهای مالی مناسبتری بگیرند.
ارتباط خزانهداری با بخشهای فروش، خرید و حسابداری باعث میشود وضعیت نقدینگی شرکت بهصورت دقیق قابل کنترل باشد و مدیران بتوانند تصمیمهای مالی مناسبتری بگیرند.
نرمافزار خرید
زیرسیستم خرید برای مدیریت فرآیند تأمین کالا از تأمینکنندگان استفاده میشود. در این بخش اطلاعات مربوط به سفارش خرید، فاکتورهای خرید و اطلاعات تأمینکنندگان ثبت و مدیریت میشود. پس از ثبت عملیات خرید، اطلاعات آن به سایر زیرسیستمها مانند انبار و حسابداری منتقل میشود تا ورود کالا و ثبت مالی آن بهصورت هماهنگ انجام شود.
نرمافزار انبار
سیستم انبارداری وظیفه مدیریت ورود، خروج و موجودی کالاها را بر عهده دارد. این زیرسیستم امکان ثبت عملیات انبار، کنترل موجودی کالاها و تهیه گزارشهای مختلف از وضعیت کالا را فراهم میکند. در بسیاری از شرکتهای بازرگانی، عملیات خرید و فروش از عملیات ورود و خروج انبار جدا در نظر گرفته میشود. این موضوع باعث میشود کنترل دقیقتری بر گردش کالا وجود داشته باشد و احتمال خطا در ثبت اطلاعات کاهش پیدا کند.
نرمافزار فروش
زیرسیستم فروش برای مدیریت فرآیند فروش کالا به مشتریان طراحی شده است. در این بخش اطلاعات مربوط به سفارشها، فاکتورهای فروش و مشتریان ثبت میشود.
پس از ثبت فروش، اطلاعات مربوط به آن به انبار و حسابداری منتقل میشود تا خروج کالا از انبار و ثبت اسناد مالی مرتبط با فروش بهصورت هماهنگ انجام شود.
پس از ثبت فروش، اطلاعات مربوط به آن به انبار و حسابداری منتقل میشود تا خروج کالا از انبار و ثبت اسناد مالی مرتبط با فروش بهصورت هماهنگ انجام شود.
ارتباط بین زیرسیستمها در شرکت های بازرگانی
یکی از مهمترین مزیتهای استفاده از یک راهکار نرمافزاری یکپارچه در شرکتهای بازرگانی، ارتباط و هماهنگی بین زیرسیستمها است. برای مثال ممکن است واحد فروش فاکتور فروش صادر کند، اما خروج کالا از انبار باید توسط واحد انبار انجام شود. همچنین ثبت دریافت یا پرداختهای مربوط به آن فاکتور در خزانهداری انجام میشود و در نهایت اطلاعات مالی آن در حسابداری ثبت خواهد شد.
این تفکیک وظایف باعث میشود کنترل داخلی در سازمان افزایش پیدا کند و از بروز خطا یا تغییرات غیرمجاز در اطلاعات جلوگیری شود. اگر میخواهید با چالشهایی که معمولاً در این فرآیندها وجود دارد آشنا شوید، میتوانید صفحه مشکلات شرکت های بازرگانی را مطالعه کنید. همچنین در صفحه راه حل شرکت های بازرگانی درباره روشهای مدیریت و بهینهسازی این فرآیندها توضیح داده شده است.
این تفکیک وظایف باعث میشود کنترل داخلی در سازمان افزایش پیدا کند و از بروز خطا یا تغییرات غیرمجاز در اطلاعات جلوگیری شود. اگر میخواهید با چالشهایی که معمولاً در این فرآیندها وجود دارد آشنا شوید، میتوانید صفحه مشکلات شرکت های بازرگانی را مطالعه کنید. همچنین در صفحه راه حل شرکت های بازرگانی درباره روشهای مدیریت و بهینهسازی این فرآیندها توضیح داده شده است.
زیرسیستمهای راهکارهای بازرگانی با ایجاد ارتباط بین واحدهای مختلف سازمان مانند خرید، فروش، انبار، خزانهداری و حسابداری، امکان مدیریت دقیقتر عملیات بازرگانی را فراهم میکنند. استفاده از یک نرمافزار یکپارچه به شرکتهای بازرگانی کمک میکند تا فرآیندهای خود را شفافتر مدیریت کرده و گزارشهای دقیقتری از وضعیت مالی و عملیاتی خود داشته باشند. برای آشنایی بیشتر با پکیج نرم افزار بازرگانی ساما و دریافت مشاوره، میتوانید با کارشناسان ما تماس بگیرید یا درخواست دمو رایگان ثبت کنید.
آسان و بی دردسر،
یک دمو رایگان از ساما دریافت کنید
با پرکردن فرم درخواست دمو، کارشناسان ما جهت مشاوره و راهنمایی بهتر درمورد محصولات در اسرع وقت با شما تماس حاصل خواهند کرد.







