فروشگاهها بهعنوان یکی از مهمترین بخشهای زنجیره توزیع کالا، روزانه با حجم بالایی از مراجعه مشتریان، تنوع کالا و ثبت فاکتورهای متعدد روبهرو هستند. همین موضوع باعث میشود مدیریت فروش، کنترل موجودی کالا و ثبت دقیق اطلاعات مالی به یکی از چالشهای اصلی این کسبوکارها تبدیل شود. به همین دلیل بسیاری از فروشگاهها برای مدیریت بهتر فرآیند فروش و امور مالی خود به استفاده از ابزارهای نرمافزاری و راهکار فروشگاهها ساماسیستم روی میآورند. یکی از مهمترین مشکلات فروشگاهها، تعدد مشتریان و ثبت همزمان چندین فرآیند فروش است. در بسیاری از فروشگاهها ممکن است چند مشتری بهصورت همزمان در حال انتخاب کالا باشند و فروشنده مجبور باشد برای هر مشتری یک فاکتور جداگانه ثبت کند. در این شرایط ممکن است مشتری کالایی را ارائه دهد، اما قبل از نهایی شدن فاکتور برای برداشتن کالاهای دیگر به بخشهای مختلف فروشگاه مراجعه کند. در همین زمان مشتریان دیگری نیز برای خرید مراجعه میکنند و انتظار دارند فرآیند فروش سریع انجام شود. اگر ابزار مناسبی برای مدیریت این وضعیت وجود نداشته باشد، فروشنده نمیتواند بهدرستی فاکتورهای مختلف را مدیریت کند و این موضوع باعث ایجاد خطا در ثبت فروش، اتلاف زمان و نارضایتی مشتریان میشود. یکی از قابلیتهای مهم نرمافزار صندوق فروشگاهی ساماسیستم امکان باز نگه داشتن همزمان چندین فاکتور موقت است. در این حالت فروشنده میتواند برای هر مشتری یک فاکتور جداگانه ایجاد کند، کالاهای جدید را در هر لحظه به آن اضافه کند و زمانی که خرید مشتری کامل شد، فاکتور را نهایی نماید. این قابلیت باعث میشود چندین مشتری بهصورت همزمان و بدون ایجاد اختلال در فرآیند فروش، خدمات دریافت کنند.
دیگر چالش های فروش های زنجیره ای و یا فروشگاه ها
یکی دیگر از چالشهای مهم فروشگاهها، ثبت و مدیریت اطلاعات مالی و صدور اسناد حسابداری است. در بسیاری از شرکتهای بزرگ که فروش مستقیم فروشگاهی ندارند، فاکتورهای فروش ابتدا در بخش فروش ثبت میشوند و سپس در واحد حسابداری برای آنها سند حسابداری صادر میشود. اما در فروشگاهها معمولاً چنین ساختاری وجود ندارد و یا به دلیل سرعت بالای فروش، امکان ثبت دستی اسناد حسابداری در همان لحظه فراهم نیست. در چنین شرایطی اگر اطلاعات مالی بهصورت دقیق ثبت نشود، کنترل صندوق فروشگاه، مدیریت دریافتها و گزارشهای مالی با مشکل مواجه خواهد شد. در راهکار فروشگاهها ساماسیستم این مشکل با صدور خودکار اسناد حسابداری همزمان با ثبت فاکتور فروش برطرف شده است. در این سیستم با استفاده از الگوهای از پیش تعریفشده، هنگام ثبت فاکتور فروش، سند حسابداری مربوط به آن نیز بهصورت خودکار صادر میشود و مبلغ فروش به حساب صندوق یا بانک فروشگاه ثبت میگردد. همچنین برخی از اسناد مالی مانند اسناد بهای تمامشده یا اسناد مرتبط با خروج کالا از انبار میتوانند در پایان روز یا در زمان مناسب توسط واحد مالی یا مسئول فروشگاه ثبت شوند. این موضوع باعث میشود در زمان فروش، سرعت عملیات کاهش پیدا نکند و در عین حال اطلاعات مالی فروشگاه نیز بهصورت دقیق در سیستم ثبت شود.
نقطه قوت نرم افزار ساما سیستم
یکی از نقاط قوت ساماسیستم، ارائه یک نرمافزار جامع برای حوزههای بازرگانی، خدماتی و تولیدی است. این موضوع باعث شده است که نرمافزار فروشگاهی ساماسیستم علاوه بر پاسخگویی به نیاز فروشگاههای کوچک، بتواند در فروشگاههای بزرگ و حتی فروشگاههای زنجیرهای نیز مورد استفاده قرار گیرد. فروشگاههای کوچک معمولاً تنها به ثبت سریع فروش، مدیریت صندوق، کنترل موجودی کالا و مشاهده گزارشهای ساده نیاز دارند و میتوانند بهراحتی از نرمافزار فروشگاهی ساماسیستم استفاده کنند. در مقابل، فروشگاههای بزرگتر یا فروشگاههای زنجیرهای میتوانند این نرمافزار را به پکیج نرمافزار حسابداری بازرگانی ساماسیستم متصل کنند تا اطلاعات فروش، انبار، خرید و حسابداری بهصورت یکپارچه در کل سازمان مدیریت شود. در این حالت اطلاعاتی که در نرمافزار فروشگاهی ثبت میشود بهطور مستقیم در سیستم اصلی نیز قابل مشاهده خواهد بود و واحدهای مختلف سازمان میتوانند از این دادهها برای انجام عملیات مالی، مدیریتی و گزارشگیری استفاده کنند. به همین دلیل چه فروشگاههای کوچک و متوسط و چه فروشگاههای بزرگ و زنجیرهای میتوانند با استفاده از راهکارهای ساماسیستم بسیاری از چالشهای عملیاتی و مالی خود را برطرف کنند.
آسان و بی دردسر،
یک دمو رایگان از ساما دریافت کنید
با پرکردن فرم درخواست دمو، کارشناسان ما جهت مشاوره و راهنمایی بهتر درمورد محصولات در اسرع وقت با شما تماس حاصل خواهند کرد.
