انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکتهای کامپیوتری و خدمات IT فقط به ثبت سند، هزینه و درآمد محدود نمیشود. شرکتهای فعال در حوزه فناوری اطلاعات معمولاً ترکیبی از قراردادهای پشتیبانی، خدمات شبکه، طراحی و توسعه نرمافزار، فروش خدمات دورهای، پروژههای فناوری، دریافتهای مرحلهای و گاهی فروش تجهیزات را مدیریت میکنند. بنابراین یک نرم افزار حسابداری شرکت کامپیوتری باید بتواند اطلاعات فروش خدمات، حساب مشتریان، مطالبات، دریافت و پرداخت، چکها، پروژهها و گزارشهای مالی را در یک ساختار منظم و تا حد امکان یکپارچه نگهداری کند.
🎧 نسخه صوتی این مقاله را بشنوید و مرور سریعتری بر نکات مهم در انتخاب نرمافزار حسابداری مناسب داشته باشید.
اهمیت این موضوع در سال ۱۴۰۵ بیشتر هم شده است؛ زیرا علاوه بر کنترل داخلی شرکت، بخش قابل توجهی از اطلاعات فروش و صورتحسابها در ارتباط مستقیم با الزامات مالیاتی و سامانه مؤدیان قرار گرفتهاند. در نتیجه، انتخاب نرمافزار مالی برای یک شرکت IT دیگر صرفاً یک تصمیم فنی نیست؛ بلکه بخشی از زیرساخت مدیریت مالی، نقدینگی، گزارشگیری و انضباط مالیاتی کسبوکار محسوب میشود.
خبر مالیاتی ۱۴۰۵؛ چرا شرکتهای IT باید فرآیند صدور صورتحساب را جدیتر بگیرند؟
یکی از اخبار مهم مالیاتی سال ۱۴۰۵ به ادامه اجرای مقررات مربوط به صورتحسابهای الکترونیکی مربوط میشود. بر اساس ابلاغیه شماره ۲۰۰/۱۴۰۵/۱۱ مورخ ۱۳ اردیبهشت ۱۴۰۵ سازمان امور مالیاتی، اجرای تبصره ۲ ماده ۱۴ مکرر قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان تا پایان سال ۱۴۰۵ تمدید شده است. طبق این ابلاغیه، برای گروهی از مؤدیان که یک نوع کالا یا خدمت عرضه میکنند یا کالاها و خدمات آنها مشمول نرخ یکسان مالیات بر ارزش افزوده است، رسید دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت الکترونیکی میتواند تا پایان سال ۱۴۰۵ در حکم صورتحساب الکترونیکی باشد. این حکم شرایط مشخصی دارد و نباید آن را به همه کسبوکارها و همه انواع معاملات تعمیم داد.
این موضوع برای یک شرکت خدمات IT اهمیت ویژهای دارد؛ زیرا بسیاری از شرکتهای کامپیوتری تنها یک خدمت ثابت ارائه نمیکنند. برای مثال ممکن است یک مجموعه در کنار قرارداد پشتیبانی شبکه، خدمات نصب و راهاندازی، فروش نرمافزار، توسعه اختصاصی، مشاوره، تأمین تجهیزات یا خدمات امنیت شبکه نیز ارائه دهد. در چنین شرایطی واحد مالی باید دقیقاً مشخص کند هر خدمت چگونه صورتحساب میشود، مبلغ قرارداد چه زمانی به درآمد تبدیل میشود، دریافت مشتری مربوط به کدام پروژه است و اطلاعات مالی چگونه با الزامات مالیاتی هماهنگ میشود.
در قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان نیز اصل فرآیند بر صدور صورتحساب الکترونیکی توسط فروشنده و انتقال آن به کارپوشه خریدار در موارد مربوط است. به همین دلیل، هرچه تعداد پروژهها، مشتریان سازمانی و صورتحسابها بیشتر شود، مدیریت دستی اطلاعات و انتقال چندباره داده بین فایلهای اکسل، نرمافزار مالی و سامانههای دیگر، ریسک خطا و مغایرت را افزایش میدهد.
نکته مهم: تمدید برخی تسهیلات مربوط به رسید کارتخوان به معنای حذف ضرورت مدیریت دقیق صورتحسابها برای تمام شرکتهای IT نیست. شرکتهایی که خدمات متنوع، مشتریان حقوقی، قراردادهای متعدد یا فرآیندهای مالی پیچیده دارند باید وضعیت مشمولیت خود را متناسب با نوع فعالیت و مقررات جاری بررسی کنند.
از دید مدیریتی، نکته حتی مهمتر از خود الزام قانونی این است که صورتحساب فروش باید با حساب مشتری، دریافت وجه، اسناد خزانه و ثبت حسابداری قابل تطبیق باشد. فرض کنید شرکت شما یک قرارداد ۶۰۰ میلیون تومانی برای پشتیبانی زیرساخت یک سازمان منعقد کرده است و کارفرما مبلغ را در چهار مرحله پرداخت میکند. اگر فاکتور، دریافت بانکی، چک، مانده حساب مشتری و ثبت حسابداری هرکدام در فایل یا نرمافزار جداگانهای نگهداری شوند، تهیه یک تصویر دقیق از وضعیت قرارداد دشوار خواهد شد.
بنابراین خبرهای مالیاتی سال ۱۴۰۵ فقط یک هشدار برای «ارسال اطلاعات به سامانه مؤدیان» نیستند؛ بلکه نشان میدهند کسبوکارها بیش از گذشته به زیرساخت مالی منظم و دادههای قابل اتکا نیاز دارند. اینجاست که انتخاب یک نرم افزار حسابداری خدماتی که بتواند اطلاعات مالی بخشهای مختلف را به هم متصل کند، اهمیت پیدا میکند.
شرکتهای کامپیوتری و خدمات IT چه نیازهای مالی متفاوتی دارند؟
فعالیت یک شرکت فناوری اطلاعات با یک فروشگاه ساده تفاوت زیادی دارد. در کسبوکار خدماتی، چیزی که فروخته میشود همیشه یک کالای قابل شمارش نیست. ممکن است درآمد شرکت از ساعت خدمات کارشناسی، قرارداد سالانه پشتیبانی، پروژه نصب شبکه، طراحی نرمافزار، قرارداد نگهداری سرور، توسعه وبسایت یا خدمات مشاوره فناوری ایجاد شود. همین مسئله باعث میشود حسابداری خدمات IT به کنترل دقیقتری روی قرارداد، پروژه، مشتری و جریان دریافت نیاز داشته باشد.
یکی از مهمترین مسائل، تفکیک درآمد و هزینه در سطح پروژه یا قرارداد است. مدیر یک شرکت IT فقط نمیخواهد بداند مجموع درآمد ماه گذشته چقدر بوده است؛ بلکه ممکن است بخواهد بررسی کند قرارداد پشتیبانی مشتری «الف» چه میزان درآمد ایجاد کرده، پروژه شبکه مشتری «ب» چقدر هزینه داشته و کدام پروژه از نظر مالی عملکرد بهتری داشته است.
موضوع بعدی مدیریت مطالبات مشتریان است. بخش بزرگی از خدمات B2B بهصورت نقدی تسویه نمیشوند. شرکت ممکن است فاکتور صادر کند اما وجه آن ۳۰، ۶۰ یا ۹۰ روز بعد دریافت شود. در نتیجه، داشتن فروش بالا لزوماً به معنای داشتن نقدینگی مناسب نیست. نرمافزار مالی باید به واحد حسابداری کمک کند مانده حساب مشتریان، دریافتهای ثبتشده، اسناد دریافتنی و مطالبات پرداختنشده را سریعتر مشاهده کند.
در کنار آن، شرکتهای IT اغلب چند نوع جریان درآمد دارند. برای مثال یک مجموعه ممکن است از فروش خدمات پشتیبانی، پروژههای توسعه، قراردادهای نگهداری و خدمات نصب درآمد کسب کند. تفکیک این درآمدها به مدیر کمک میکند بفهمد کدام بخش کسبوکار سودآورتر است و منابع انسانی و مالی شرکت باید بیشتر روی کدام خدمت متمرکز شود.
- مدیریت حساب مشتریان و کارفرمایان
- تفکیک پروژه، قرارداد و مرکز هزینه
- ثبت و کنترل درآمد خدمات
- پیگیری دریافتها و مطالبات
- مدیریت چکها و سررسیدهای مالی
- بررسی درآمد و هزینه پروژهها
- صدور صورتحساب و هماهنگی بهتر با فرآیندهای مالیاتی
- دسترسی سریع به گزارشهای مالی و مدیریتی
در شرکتهایی که علاوه بر خدمات، تجهیزات شبکه، قطعات یا سختافزار نیز میفروشند، نیازهای مالی گستردهتر میشود. در این حالت علاوه بر هسته خدماتی، موضوعاتی مانند مدیریت کالا و موجودی نیز باید در مرحله نیازسنجی نرمافزار بررسی شوند. بنابراین انتخاب نرمافزار باید متناسب با مدل واقعی کسبوکار انجام شود، نه صرفاً بر اساس عنوان «شرکت کامپیوتری».
بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکتهای کامپیوتری چه ویژگیهایی باید داشته باشد؟
در نرم افزار حسابداری خدمات کامپیوتری معمولاً امکاناتی مانند صدور فاکتور، مدیریت مشتری، حسابداری، بانک و چک، گزارش درآمد و هزینه و مدیریت خدمات جزو نیازهای اصلی معرفی میشوند.
| معیار انتخاب | کاربرد برای شرکت IT | چرا مهم است؟ |
|---|---|---|
| تفکیک پروژه و قرارداد | بررسی عملیات مالی هر مشتری یا پروژه | جلوگیری از مخلوطشدن درآمد و هزینه پروژهها |
| مدیریت حساب مشتریان | مشاهده گردش و مانده حساب | کاهش فراموشی مطالبات و مغایرت |
| خزانهداری | کنترل بانک، صندوق، دریافت، پرداخت و چک | مدیریت بهتر جریان نقدی |
| فروش و صورتحساب | ثبت فروش خدمات و صورتحساب مشتری | ایجاد ارتباط منظم بین فروش و حسابداری |
| گزارش مدیریتی | تحلیل فروش، مطالبات، نقدینگی و عملکرد مالی | تصمیمگیری سریعتر مدیران |
| قابلیت توسعه | افزودن ماژولهای موردنیاز در آینده | هماهنگی نرمافزار با رشد شرکت |
ماژولهای موردنیاز در نرم افزار حسابداری شرکتهای IT
یک نرمافزار مناسب برای شرکت کامپیوتری زمانی ارزش واقعی ایجاد میکند که بخشهای مالی آن بهصورت جزیرهای کار نکنند. در اطلاعات ارائهشده برای پکیج خدماتی ساماسیستم، هسته اصلی راهکار از سه زیرسیستم حسابداری، فروش و خزانهداری تشکیل شده و در صورت نیاز امکان استفاده از راهکارهای مالیاتی و سایر ماژولها نیز وجود دارد.
ماژول حسابداری؛ هسته ثبت و تحلیل اطلاعات مالی
اولین بخش، نرمافزار حسابداری ساما است. برای شرکت IT، این ماژول باید محل نهایی ثبت و طبقهبندی رویدادهای مالی باشد. بر اساس امکانات اعلامشده ساماسیستم، اسناد حسابداری قابلیت تفکیک بر اساس پروژه، قرارداد، مرکز هزینه و طرف حساب را دارند و گزارشهایی مانند تراز، سود و زیان، مانده حسابها و دفاتر مالی قابل تهیه هستند.
این قابلیت در یک شرکت پروژهمحور اهمیت زیادی دارد. برای نمونه، هزینه مربوط به یک پروژه راهاندازی شبکه نباید با هزینه یک قرارداد پشتیبانی سالانه مخلوط شود. تفکیک مالی پروژهها کمک میکند مدیر مالی بتواند عملکرد هر قرارداد را شفافتر بررسی کند و در مذاکرات بعدی قیمتگذاری منطقیتری داشته باشد.
ماژول فروش؛ از ارائه خدمت تا صورتحساب مشتری
دومین بخش مهم، نرمافزار فروش ساما است. شرکتهای IT ممکن است در یک ماه دهها خدمت برای مشتریان مختلف ارائه دهند. اگر صورتحساب فروش و حساب مالی مشتری از یکدیگر جدا باشند، واحد حسابداری مجبور میشود اطلاعات را دوباره ثبت کند و همین فرآیند احتمال مغایرت را بالا میبرد.
بر اساس مشخصات پکیج خدماتی ساما، ماژول فروش برای ثبت فاکتور فروش، مدیریت درآمدهای پروژه، کنترل حساب مشتریان و کارفرمایان، تهیه گزارش فروش و درآمد و مدیریت صورتحسابهای مرتبط طراحی شده است. در نتیجه، برای شرکتی که درآمد اصلی آن از خدمات شبکه، نرمافزار، پشتیبانی یا مشاوره فناوری حاصل میشود، فروش خدمات میتواند مستقیماً در کنار اطلاعات مالی مشتری مدیریت شود.
ماژول خزانهداری؛ کنترل دریافتها، پرداختها و نقدینگی
یکی از مشکلات رایج شرکتهای خدماتی این است که سود حسابداری دارند اما نقدینگی کافی ندارند. دلیل آن معمولاً فاصله زمانی بین صدور صورتحساب و وصول مطالبات است. نرمافزار خزانهداری ساما برای مدیریت دریافتها، پرداختها، حسابهای بانکی، صندوق، چکهای دریافتی و پرداختی و وضعیت جریان نقدی مورد استفاده قرار میگیرد.
فرض کنید سه قرارداد پشتیبانی دارید که هرکدام در تاریخ متفاوتی پرداخت میشوند. بدون سیستم منظم خزانه، حسابدار باید سررسید چکها، پرداخت مشتریان و تعهدات شرکت را در چند فایل جداگانه دنبال کند. اتصال خزانهداری به فروش و حسابداری باعث میشود اطلاعات دریافت مشتری و مانده حساب او در یک جریان منسجمتر قرار گیرد.
ماژول مدیریت مالیاتی و سامانه مؤدیان
شرکتهای فناوری علاوه بر حسابداری داخلی، باید تکالیف مالیاتی و صورتحسابهای خود را نیز مدیریت کنند. ساماسیستم در کنار پکیج خدماتی، نرمافزار مدیریت مالیاتی و راهکار مرتبط با سامانه مؤدیان را نیز ارائه میکند. این بخش برای مجموعههایی مناسب است که میخواهند فرآیندهای صورتحساب الکترونیکی و اطلاعات مالیاتی خود را در ارتباط نزدیکتری با فروش و حسابداری مدیریت کنند.
برای شرکتهای IT دارای فروش سختافزار: اگر فعالیت مجموعه علاوه بر خدمات شامل فروش تجهیزات، قطعات یا کالا نیز هست، هنگام انتخاب نرمافزار باید نیاز به انبار و فرآیندهای کالایی نیز جداگانه بررسی شود. ترکیب ماژولها بهتر است بر اساس فرآیند واقعی شرکت تعیین شود.
یک مثال واقعی از گردش مالی یک شرکت خدمات IT
فرض کنید یک شرکت فناوری اطلاعات قراردادی به ارزش ۹۰۰ میلیون تومان برای طراحی، نصب و پشتیبانی زیرساخت شبکه یک مجموعه تجاری منعقد میکند. طبق قرارداد، ۳۰ درصد مبلغ در ابتدا، ۴۰ درصد پس از تحویل فاز اصلی و ۳۰ درصد پس از تأیید نهایی پرداخت خواهد شد.
در روش سنتی ممکن است قرارداد در یک پوشه، مبلغ دریافتی در اکسل، فاکتور در نرمافزار فروش، چک مشتری در فایل خزانه و ثبت حسابداری در سیستم دیگری نگهداری شود. نتیجه این پراکندگی زمانی مشخص میشود که مدیرعامل میپرسد: «از این پروژه چقدر دریافت کردهایم؟ چه مبلغی باقی مانده؟ هزینه پروژه چقدر بوده و وضعیت حساب مشتری چیست؟» پاسخ به چنین سؤال سادهای ممکن است نیازمند جمعآوری اطلاعات از چند نفر باشد.
در یک ساختار یکپارچه، ابتدا پروژه یا قرارداد بهعنوان مبنای تفکیک اطلاعات در نظر گرفته میشود. سپس صورتحساب فروش خدمت ثبت میشود، دریافت مشتری یا چک مرتبط در خزانهداری ثبت میگردد و اثر مالی عملیات در حسابداری قابل پیگیری خواهد بود. به این ترتیب، مدیر مالی میتواند به جای اتکا به فایلهای متعدد، اطلاعات مرتبط را با ساختار منظمتری بررسی کند.
- تعریف پروژه یا قرارداد و طرف حساب.
- ثبت فروش خدمت و صورتحساب مربوط.
- ثبت دریافت نقدی، بانکی یا اسناد دریافتنی.
- بررسی مانده حساب مشتری و مطالبات باقیمانده.
- ثبت اسناد مالی و تفکیک آنها بر اساس پروژه یا مرکز هزینه.
- تهیه گزارش درآمد، هزینه، سود و زیان و وضعیت نقدینگی.
مزیت این فرآیند فقط افزایش سرعت حسابداری نیست. داده منظمتر امکان تصمیمگیری مدیریتی دقیقتر را نیز ایجاد میکند. مدیر میتواند متوجه شود کدام مشتری بیشترین مطالبات معوق را دارد، کدام قرارداد بیشترین جریان نقدی را ایجاد کرده و کدام پروژه نیازمند کنترل بیشتر هزینه است.
اشتباهات رایج مالی و مالیاتی در شرکتهای کامپیوتری
شرکتهای فناوری معمولاً تمرکز زیادی بر عملیات فنی دارند و همین موضوع گاهی باعث میشود فرآیندهای مالی با فاصله از عملیات واقعی شرکت ثبت شوند. یکی از خطاهای رایج این است که صدور صورتحساب، ثبت دریافت و ثبت حسابداری در زمانهای متفاوت و بدون ارتباط مشخص انجام میشود. در نتیجه ممکن است مانده حساب مشتری در واحد فروش با مانده حسابداری متفاوت باشد.
خطای دوم، مشخص نبودن ارتباط دریافت با قرارداد است. وقتی یک مشتری چند پروژه فعال دارد، ثبت یک واریزی صرفاً به نام مشتری کافی نیست؛ واحد مالی باید بداند این مبلغ مربوط به کدام صورتحساب یا قرارداد بوده است.
خطای سوم، اتکا به فایلهای دستی برای کنترل چک و سررسید است. یک فایل اکسل ممکن است برای چند مشتری محدود پاسخگو باشد، اما با رشد تعداد قراردادها، احتمال فراموششدن سررسید یا ثبت چندباره اطلاعات افزایش پیدا میکند.
- صدور دیرهنگام یا نامنظم صورتحسابها
- مغایرت میان فروش و حسابداری
- مشخص نبودن مانده واقعی مطالبات
- عدم تفکیک درآمد و هزینه پروژهها
- فراموششدن سررسید چکها
- ورود چندباره اطلاعات در سیستمهای مختلف
- عدم هماهنگی مناسب اطلاعات فروش با فرآیندهای مالیاتی
هرچه فرآیندهای مالی یک شرکت IT بیشتر به دادههای دستی و انتقال اطلاعات بین چند فایل وابسته باشد، احتمال ایجاد مغایرت نیز افزایش پیدا میکند. نرمافزار مناسب باید تا حد امکان نقطه اتصال فروش خدمات، حساب مشتری، دریافت و پرداخت و حسابداری باشد.
پکیج خدماتی ساماسیستم برای شرکتهای کامپیوتری و فناوری اطلاعات
بر اساس ساختار معرفیشده برای پکیج خدماتی ساما، این راهکار برای مجموعههایی طراحی شده است که درآمد اصلی آنها از ارائه خدمات به اشخاص یا سازمانها ایجاد میشود. شرکتهای فناوری اطلاعات، مجموعههای پشتیبانی نرمافزار و شبکه و مراکز ارائهدهنده خدمات تخصصی نیز در گروه کسبوکارهای هدف این پکیج قرار میگیرند.
مزیت اصلی پکیج نرم افزار حسابداری خدماتی ساماسیستم در این سناریو، یکپارچگی حسابداری، فروش و خزانهداری است. اطلاعات فروش خدمات، حساب مشتری، دریافتها، پرداختها و اسناد مالی به جای نگهداری در چند محیط جداگانه، میتوانند در یک ساختار هماهنگ مدیریت شوند.
امکان تفکیک اطلاعات مالی به پروژه، قرارداد و مرکز هزینه نیز برای شرکتهای IT پروژهمحور اهمیت زیادی دارد. بهعنوان مثال، یک شرکت میتواند پروژه پیادهسازی شبکه، قرارداد نگهداری سرور و پروژه توسعه نرمافزار را از نظر مالی تفکیک کند و گزارشهای مربوط به درآمد و هزینه را با شفافیت بیشتری بررسی نماید.
از طرف دیگر، کنترل حساب مشتریان و مطالبات یکی از نقاط کلیدی این پکیج است. صورتحساب، دریافت مشتری، گردش حساب، مانده حساب و چکهای مرتبط در کنار یکدیگر اطلاعاتی ایجاد میکنند که برای واحد مالی و مدیریت شرکت قابل استفاده است. این موضوع در کسبوکارهایی که مشتریان سازمانی دارند و وصول مطالبات آنها چند هفته یا چند ماه زمان میبرد، اهمیت بیشتری پیدا میکند.
ساماسیستم همچنین اعلام کرده است که پکیج خدماتی بر اساس نیاز هر مجموعه قابل انتخاب و توسعه است. سه کاربر بهصورت پیشفرض برای پکیج در نظر گرفته شده و نصب، آموزش و پشتیبانی سال اول طبق اطلاعات محصول بهصورت رایگان ارائه میشود. ترکیب نهایی زیرسیستمها و هزینه استقرار نیز با توجه به ساختار و نیاز عملیاتی مجموعه تعیین میشود.
برای مقایسه معیارهای انتخاب و شناخت گزینههای موجود در این حوزه، مطالعه مقاله مقایسه بهترین نرمافزارهای حسابداری خدماتی در ۱۴۰۵نیز میتواند به تصمیمگیری دقیقتر کمک کند.
در نهایت، مفهوم «بهترین» برای همه شرکتهای کامپیوتری یکسان نیست. شرکتی که فقط قرارداد پشتیبانی نرمافزار دارد، نیاز متفاوتی با مجموعهای دارد که هم خدمات شبکه ارائه میکند و هم تجهیزات میفروشد. بنابراین پیش از خرید نرمافزار باید حداقل نوع خدمات، تعداد کاربران، تعداد پروژهها، نحوه دریافت از مشتریان، نیازهای گزارشگیری و فرآیندهای مالیاتی مجموعه مشخص شود.
قبل از انتخاب نرمافزار این پنج سؤال را پاسخ دهید
- درآمد شرکت از چه نوع خدماتی ایجاد میشود؟
- آیا نیاز به تفکیک مالی بر اساس پروژه و قرارداد دارید؟
- مطالبات مشتریان و چکها اکنون چگونه کنترل میشوند؟
- چند کاربر باید همزمان با سیستم کار کنند؟
- آیا به سامانه مؤدیان، مدیریت مالیاتی یا ماژولهای تکمیلی نیاز دارید؟
ارتباط سریع با واحد مشاوره و فروش
برای دریافت مشاوره، راهنمایی یا درخواست دمو نرمافزار، میتوانید با شمارههای زیر تماس بگیرید. با کلیک روی هر شماره، مستقیماً تماس برقرار میشود:
پرسشهای متداول
بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکتهای کامپیوتری چه امکاناتی باید داشته باشد؟
نرمافزار مناسب باید حداقل امکان مدیریت حساب مشتریان، فروش خدمات، دریافت و پرداخت، چکها، گزارشهای مالی و در شرکتهای پروژهمحور تفکیک اطلاعات بر اساس پروژه یا قرارداد را فراهم کند. قابلیت توسعه و ارتباط با فرآیندهای مالیاتی نیز برای بسیاری از شرکتهای IT اهمیت دارد.
آیا شرکت خدمات IT به نرم افزار حسابداری خدماتی نیاز دارد؟
اگر بخش اصلی درآمد شرکت از ارائه خدماتی مانند پشتیبانی شبکه، توسعه نرمافزار، مشاوره، نصب، نگهداری یا خدمات فناوری ایجاد میشود، نرمافزار حسابداری خدماتی میتواند انتخاب مناسبی باشد. ترکیب دقیق ماژولها باید متناسب با فرآیند واقعی شرکت تعیین شود.
آیا میتوان درآمد و هزینه هر پروژه IT را جداگانه بررسی کرد؟
در نرمافزاری که امکان تفکیک اطلاعات بر اساس پروژه، قرارداد یا مرکز هزینه را داشته باشد، میتوان ثبتهای مالی را با ساختار دقیقتری دستهبندی کرد. پکیج خدماتی ساماسیستم نیز طبق اطلاعات محصول امکان ثبت و بررسی اطلاعات مالی به تفکیک پروژه، قرارداد و مرکز هزینه را فراهم میکند.
برای شرکت IT که تجهیزات هم میفروشد چه نرمافزاری مناسب است؟
در این نوع شرکت علاوه بر فرآیندهای خدماتی، فروش کالا و موجودی تجهیزات نیز اهمیت پیدا میکند. بنابراین هنگام نیازسنجی باید علاوه بر حسابداری، فروش و خزانهداری، نیاز مجموعه به ماژولهای مرتبط با کالا و انبار نیز بررسی و ترکیب نرمافزار بر همان اساس انتخاب شود.
آیا نرم افزار حسابداری شرکتهای کامپیوتری باید به سامانه مؤدیان مرتبط باشد؟
شرکت باید تکالیف قانونی خود را متناسب با نوع فعالیت و وضعیت مالیاتی انجام دهد. وجود راهکاری برای مدیریت منظم صورتحسابهای الکترونیکی و هماهنگی بهتر آنها با اطلاعات فروش و حسابداری میتواند ورود مجدد اطلاعات و احتمال مغایرت را کاهش دهد.
پکیج خدماتی ساما را با فرآیند واقعی شرکت خود بررسی کنید
انتخاب نرمافزار حسابداری خدماتی زمانی دقیقتر خواهد بود که امکانات آن را با سناریوهای واقعی شرکت خود بررسی کنید. در جلسه دمو میتوانید فرآیندهایی مانند فروش خدمات، حساب مشتریان، مطالبات، دریافت و پرداخت، مدیریت چکها، ثبت اطلاعات پروژه و قرارداد و گزارشهای مالی را بررسی کنید و ببینید ساختار ساماسیستم تا چه اندازه با نیازهای مجموعه شما هماهنگ است.