نرم افزار حسابداری خدماتی رایگان یا شرکتی؟ راهنمای انتخاب

وقتی مدیر یک مجموعه خدماتی برای اولین بار به دنبال نرم افزار حسابداری خدماتی می‌گردد، گزینه‌های رایگان معمولاً جذاب هستند؛ هزینه اولیه ندارند و برای ثبت چند فاکتور، دریافت و پرداخت یا هزینه‌های روزمره کافی به نظر می‌رسند. اما با افزایش مشتریان، مطالبات، چک‌ها، کاربران و الزامات مالیاتی، سؤال مهم‌تری مطرح می‌شود: آیا یک برنامه رایگان هنوز نیازهای واقعی شرکت را پوشش می‌دهد یا زمان استفاده از یک سیستم شرکتی فرا رسیده است؟

چرا تغییرات مالیاتی، انتخاب نرم افزار حسابداری را مهم‌تر کرده است؟

یکی از تغییراتی که در سال ۱۴۰۵ اهمیت انتخاب ابزار مالی مناسب را برای شرکت‌ها بیشتر کرده، مرحله جدید اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان است. مطابق اطلاعیه مرتبط با اجرای بند «غ» تبصره ۱ قانون بودجه ۱۴۰۴، از اول دی ۱۴۰۴ در محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، اعتبار مالیاتی خرید باید مستند به صورتحساب‌های الکترونیکی ثبت‌شده در سامانه مؤدیان باشد. این قاعده عملاً در سال ۱۴۰۵ نیز در فرآیند مالی شرکت‌ها اثر مستقیم دارد.

اهمیت این موضوع فقط برای شرکت‌های فروشنده کالا نیست. یک شرکت خدماتی نیز ممکن است بابت خرید تجهیزات، اجاره، خدمات پیمانکاران، خرید لوازم مصرفی یا سایر هزینه‌های مشمول، مالیات بر ارزش افزوده پرداخت کند. اگر مدارک مالی، فاکتور خرید و اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به‌درستی کنترل نشوند، امکان ایجاد مغایرت و حتی عدم پذیرش اعتبار مالیاتی وجود دارد. در نتیجه، نرم افزار مالی دیگر صرفاً محلی برای ثبت بدهکار و بستانکار نیست؛ بخشی از زنجیره کنترل اطلاعات شرکت است.

از سوی دیگر، قانون پایانه‌های فروشگاهی برای برخی تخلفات از جمله عدم صدور صورتحساب الکترونیکی ضمانت اجرا و جریمه در نظر گرفته است. بنابراین شرکتی که حجم قابل توجهی فاکتور و عملیات مالی دارد، باید بتواند اطلاعات فروش، مشتری، دریافت وجه و ثبت حسابداری را با نظم بیشتری کنترل کند.

برای مثال، یک دفتر خدمات فنی کوچک که ماهانه ۲۰ فاکتور صادر می‌کند، دریافت‌های آن عمدتاً نقدی یا کارت‌به‌کارت است و تنها یک نفر امور مالی را انجام می‌دهد، ممکن است مدت زیادی با یک برنامه ساده کار کند. اما اگر همان مجموعه به شرکتی با ۳۰۰ مشتری سازمانی، چند حساب بانکی، چک‌های متعدد، قراردادهای مختلف و چند کاربر مالی تبدیل شود، معیارهای انتخاب کاملاً تغییر خواهند کرد.

در چنین شرایطی محدودیت گزارش‌گیری، نبود سطح دسترسی کاربران، ضعف در تهیه نسخه پشتیبان، نداشتن سابقه تغییرات، نبود ارتباط بین فروش و خزانه‌داری یا نیاز به ورود چندباره اطلاعات می‌تواند زمان و هزینه بیشتری از خرید یک سیستم حرفه‌ای به شرکت تحمیل کند.

نرم افزار حسابداری خدماتی رایگان و شرکتی چه تفاوتی دارند؟

برای مقایسه صحیح، ابتدا باید منظور از دو گزینه را روشن کنیم. نرم افزار حسابداری خدماتی رایگان معمولاً برنامه‌ای است که بدون پرداخت هزینه اولیه یا با امکانات پایه رایگان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. ممکن است این نرم افزار تحت وب، موبایلی یا دسکتاپ باشد و امکاناتی مانند ثبت درآمد و هزینه، فاکتور، مشتریان و گزارش‌های ساده را ارائه کند.

در مقابل، منظور از نرم افزار شرکتی صرفاً یک برنامه «پولی» نیست. یک نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی حرفه‌ای معمولاً برای استفاده مستمر یک سازمان طراحی می‌شود و قابلیت‌هایی مانند تعریف چند کاربر، سطح دسترسی، ماژول‌های مالی مرتبط، گزارش‌های پیشرفته، مدیریت دریافت و پرداخت، پشتیبانی، آموزش، بکاپ و امکان توسعه دارد.

تفاوت اصلی زمانی مشخص می‌شود که فرآیند مالی از یک ثبت ساده عبور کند. فرض کنید یک شرکت مشاوره‌ای به یک مشتری خدماتی به مبلغ ۱۵۰ میلیون تومان ارائه کرده است. در ساده‌ترین حالت فقط یک فاکتور ثبت می‌شود؛ اما در واقعیت ممکن است مشتری ۳۰ درصد پیش‌پرداخت داشته باشد، بخشی از مبلغ را با چک بپردازد، مانده بدهی یک ماه بعد تسویه شود و واحد مالی نیز بخواهد گردش حساب مشتری، مانده مطالبات، درآمد دوره و وضعیت چک را مشاهده کند.

اگر اطلاعات فاکتور در یک نرم افزار، چک در فایل اکسل و سند حسابداری در برنامه دیگری نگهداری شود، هر تغییر باید در چند محل اعمال شود. در این وضعیت مسئله دیگر کمبود امکانات ظاهری نیست؛ مشکل اصلی پراکندگی اطلاعات مالی است.

بنابراین پاسخ درست این نیست که «نرم افزار رایگان بد است» یا «هر شرکتی باید نرم افزار گران خریداری کند». تصمیم باید بر اساس مرحله رشد کسب‌وکار گرفته شود. بعضی شرکت‌ها واقعاً به امکانات پیچیده نیاز ندارند و خرید یک سیستم بزرگ برای آنها منطقی نیست؛ در مقابل، مجموعه‌ای که واحد مالی مستقل، چند کاربر و گردش مالی جدی دارد باید هزینه احتمالی محدودیت‌های نسخه رایگان را نیز در محاسبات خود وارد کند.

در مرحله بعد باید این دو گزینه را با معیارهای قابل اندازه‌گیری مانند امکانات حسابداری، فروش خدمات، مدیریت مطالبات، خزانه‌داری، امنیت، بکاپ، توسعه‌پذیری و پشتیبانی مقایسه کرد؛ زیرا تفاوت واقعی میان یک برنامه ساده و یک راهکار مالی شرکت‌های خدماتی دقیقاً در همین جزئیات مشخص می‌شود.

۷ معیار مهم برای مقایسه نرم افزار رایگان و شرکتی

مقایسه نرم افزار حسابداری خدماتی رایگان با یک سیستم شرکتی فقط بر اساس قیمت اولیه می‌تواند تصمیم اشتباهی ایجاد کند. هزینه خرید یکی از معیارهاست، اما برای یک شرکت خدماتی باید بررسی شود که نرم افزار تا چه اندازه فرآیند فروش خدمات، حساب مشتریان، مطالبات، دریافت و پرداخت، گزارش‌های مالی و رشد آینده مجموعه را پوشش می‌دهد. بهترین انتخاب سیستمی است که با پیچیدگی واقعی عملیات شرکت تناسب داشته باشد.

۱. حجم عملیات مالی و تعداد اسناد

یک مجموعه کوچک ممکن است در ماه چند ده سند و فاکتور داشته باشد و ثبت آنها در یک برنامه ساده دشوار نباشد. اما وقتی تعداد مشتریان، فاکتورها، پرداخت‌ها و اسناد بانکی افزایش پیدا می‌کند، سرعت ثبت، امکان جست‌وجو، گزارش‌گیری و کنترل اطلاعات اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. در این مرحله باید بررسی کنید نرم افزار انتخابی با افزایش حجم داده همچنان پاسخ‌گوی واحد مالی هست یا خیر.

۲. تعداد کاربران و سطح دسترسی

در شرکت‌های کوچک ممکن است تنها مدیر یا حسابدار به اطلاعات دسترسی داشته باشد؛ اما در یک شرکت خدماتی بزرگ‌تر، واحد فروش، خزانه‌داری، حسابداری و مدیریت ممکن است هم‌زمان از سیستم استفاده کنند. همه این کاربران نباید به تمام اطلاعات دسترسی یکسان داشته باشند. برای مثال کارشناس فروش ممکن است نیاز به مشاهده و ثبت اطلاعات مشتری داشته باشد، اما نباید امکان ویرایش اسناد حسابداری یا مشاهده برخی اطلاعات محرمانه مالی را داشته باشد.

بنابراین مدیریت سطح دسترسی کاربران یکی از معیارهایی است که هنگام عبور از یک برنامه ساده به نرم افزار شرکتی اهمیت زیادی پیدا می‌کند.

۳. کنترل مطالبات و حساب مشتریان

برای بسیاری از شرکت‌های خدماتی، مشکل اصلی ثبت درآمد نیست؛ بلکه وصول آن است. ممکن است خدمات ارائه شده و فاکتور نیز صادر شده باشد، اما مشتری چند ماه بعد پرداخت کند. اگر نرم افزار فقط مبلغ فروش را ثبت کند ولی گردش حساب مشتری، دریافت‌های قبلی، مانده بدهی، چک‌ها و مطالبات پرداخت‌نشده به‌راحتی قابل مشاهده نباشد، واحد مالی مجبور می‌شود بخشی از کنترل خود را در فایل‌های جداگانه انجام دهد.

۴. گزارش‌های مالی و مدیریتی

گزارش موردنیاز مدیر شرکت با گزارش موردنیاز حسابدار یکسان نیست. حسابدار ممکن است دفتر حساب، تراز، گردش حساب یا اسناد روزانه را بررسی کند؛ اما مدیر نیاز دارد بداند فروش کدام خدمت بیشتر بوده، کدام مشتری بیشترین بدهی را دارد، چه میزان وجه در ماه جاری دریافت شده و وضعیت نقدینگی شرکت چگونه است.

در زمان ارزیابی یک برنامه حسابداری خدماتی بهتر است قبل از خرید، نمونه گزارش‌های واقعی موردنیاز خود را مشخص کنید و از ارائه‌دهنده بخواهید نشان دهد این گزارش‌ها چگونه تهیه می‌شوند.

۵. امنیت اطلاعات و نسخه پشتیبان

اطلاعات حسابداری شامل سوابق مالی مشتریان، گردش حساب‌های بانکی، بدهی‌ها، مطالبات و اسناد شرکت است. از دست رفتن این اطلاعات یا دسترسی افراد غیرمجاز می‌تواند بسیار پرهزینه باشد. بنابراین باید مشخص باشد نسخه پشتیبان چگونه تهیه می‌شود، بازیابی اطلاعات چگونه انجام می‌گیرد و چه سطحی از کنترل دسترسی در نرم افزار وجود دارد.

رایگان بودن نرم افزار نباید باعث شود موضوع بکاپ نادیده گرفته شود. حتی اگر یک برنامه رایگان تمام امکانات موردنیاز شما را داشته باشد، نحوه نگهداری و بازیابی داده‌ها باید پیش از استفاده جدی بررسی شود.

۶. پشتیبانی، آموزش و مسئول پاسخ‌گویی

یکی از تفاوت‌های مهم در زمان استفاده عملی از نرم افزار زمانی مشخص می‌شود که مشکلی ایجاد شود. ممکن است کاربر نحوه اصلاح یک سند را نداند، گزارش موردنظر تولید نشود یا در فرآیند ثبت اطلاعات مشکلی ایجاد شود. در سیستم‌های شرکتی معمولاً پشتیبانی و آموزش بخشی از خدمات ارائه‌دهنده است؛ در حالی که در برخی ابزارهای رایگان کاربر باید پاسخ را از مستندات، انجمن‌ها یا منابع آنلاین پیدا کند.

۷. امکان رشد و توسعه در آینده

نرم افزاری که امروز برای شرکت مناسب است ممکن است دو سال دیگر محدودکننده باشد. اضافه شدن شعبه، افزایش کاربران، راه‌اندازی واحد فروش، افزایش چک‌ها یا نیاز به گزارش‌های جدید می‌تواند ساختار مالی شرکت را تغییر دهد. بنابراین باید بررسی شود آیا امکان اضافه کردن ماژول، افزایش کاربران یا شخصی‌سازی سیستم وجود دارد یا شرکت در آینده مجبور به مهاجرت کامل به نرم افزار دیگری خواهد شد.

اگر هنوز در مرحله بررسی نسخه‌های رایگان هستید، مطالعه مقاله  نرم افزار حسابداری خدماتی رایگان؛ آیا برای شرکت‌ها کافی است؟  می‌تواند دید دقیق‌تری درباره محدودیت‌ها و کاربردهای این گروه از نرم افزارها در اختیار شما قرار دهد.

ماژول‌های موردنیاز یک شرکت خدماتی

یکی از تفاوت‌های مهم میان یک نرم افزار ساده و یک پکیج حسابداری خدماتی حرفه‌ای، امکان مدیریت چند فرآیند مرتبط در یک ساختار هماهنگ است. شرکت خدماتی فقط عملیات حسابداری ندارد؛ فروش خدمت، وصول مطالبات، مدیریت چک، بانک، صندوق و گزارش‌های مدیریتی نیز بخشی از فعالیت روزانه آن هستند.

ماژول حسابداری؛ پایه ثبت و گزارش مالی

ماژول حسابداری مرکز ثبت رویدادهای مالی شرکت است. اسناد، حساب اشخاص، هزینه‌ها، درآمدها، دفاتر، تراز و گزارش سود و زیان در این بخش مدیریت می‌شوند. برای شرکت‌هایی که با پروژه یا قرارداد کار می‌کنند، امکان تفکیک اسناد بر اساس پروژه، قرارداد یا مرکز هزینه نیز می‌تواند اهمیت زیادی داشته باشد.

برای مثال مدیر یک شرکت مهندسی ممکن است بخواهد هزینه‌های قرارداد مشاوره A را از قرارداد B جدا کند. اگر نرم افزار بتواند این تفکیک را در زمان ثبت سند انجام دهد، در پایان دوره نیازی به دسته‌بندی دستی صدها ردیف اطلاعات در اکسل نخواهد بود.

ماژول فروش؛ مدیریت فروش خدمات و حساب مشتری

در نرم افزار فروش خدمات باید بتوان انواع خدمات، مشتریان و فاکتورهای فروش را ثبت کرد و میزان فروش را بر اساس مشتری یا نوع خدمت بررسی کرد. اهمیت این ماژول زمانی بیشتر می‌شود که اطلاعات فروش مستقیماً با حساب مشتری و ثبت‌های مالی مرتبط باشد.

فرض کنید یک شرکت پشتیبانی شبکه برای ۵۰ مشتری قرارداد ماهانه دارد. اگر فاکتورهای خدمات در یک سیستم و اطلاعات حسابداری در سیستم دیگری ثبت شوند، واحد مالی مجبور به ورود مجدد اطلاعات خواهد بود. این دوباره‌کاری علاوه بر اتلاف زمان، احتمال اختلاف میان فروش و حسابداری را افزایش می‌دهد.

ماژول خزانه‌داری؛ دریافت، پرداخت، چک و نقدینگی

ماژول خزانه‌داری برای شرکتی که دریافت و پرداخت متعدد دارد، نقش مهمی در کنترل نقدینگی ایفا می‌کند. ثبت حساب‌های بانکی، صندوق، چک‌های دریافتی و پرداختی، سررسیدها و وضعیت اسناد باعث می‌شود مدیر مالی تصویر دقیق‌تری از منابع و تعهدات کوتاه‌مدت شرکت داشته باشد.

برای نمونه ممکن است مانده حساب بانکی امروز مناسب باشد، اما شرکت در هفته آینده چند چک پرداختی سنگین داشته باشد. مشاهده صرف موجودی فعلی نمی‌تواند این ریسک را نشان دهد؛ در حالی که گزارش سررسید چک‌ها و جریان دریافت و پرداخت برای تصمیم‌گیری نقدینگی بسیار کاربردی‌تر است.

ماژول سامانه مؤدیان؛ هماهنگی بهتر صورتحساب‌های الکترونیکی

با گسترش الزامات مربوط به صورتحساب الکترونیکی، شرکت‌ها باید کنترل بیشتری روی اطلاعات صورتحساب، مشتری و ثبت‌های مرتبط داشته باشند. اگر فرآیند سامانه مؤدیان در کنار اطلاعات فروش و حسابداری مدیریت شود، نیاز به انتقال و ورود دستی اطلاعات کاهش پیدا می‌کند.

این موضوع یکی از نقاطی است که هنگام مقایسه نسخه رایگان و سیستم شرکتی باید بررسی شود؛ زیرا ممکن است یک برنامه رایگان برای ثبت ساده فاکتور مناسب باشد، اما فرآیندهای موردنیاز یک شرکت در زمینه صورتحساب الکترونیکی را پوشش ندهد.

در یک راهکار یکپارچه مانند نرم‌ افزار حسابداری خدماتی ساما، ماژول‌های حسابداری، فروش و خزانه‌داری می‌توانند در ارتباط با یکدیگر مورد استفاده قرار گیرند و ماژول سامانه مؤدیان نیز بر اساس نیاز مجموعه به ساختار اضافه شود. مزیت چنین معماری‌ای این است که شرکت مجبور نیست برای هر فرآیند یک جزیره اطلاعاتی مستقل ایجاد کند.

هزینه‌های پنهان نرم افزار حسابداری رایگان

یکی از اشتباهات رایج هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری خدماتی رایگان این است که هزینه نرم افزار فقط برابر با مبلغ خرید آن در نظر گرفته شود. در حالی که هزینه واقعی استفاده از یک سیستم مالی شامل زمان کارکنان، دوباره‌کاری، اصلاح اشتباهات، انتقال اطلاعات، آموزش کاربران، تهیه نسخه پشتیبان و حتی زمانی است که مدیر برای پیدا کردن اطلاعات موردنیاز صرف می‌کند. به همین دلیل ممکن است نرم افزاری که در ابتدا رایگان است، در یک شرکت پرحجم هزینه عملیاتی قابل توجهی ایجاد کند.

هزینه ورود دوباره اطلاعات

فرض کنید واحد فروش اطلاعات فاکتور را در یک برنامه ثبت می‌کند، خزانه‌دار دریافت مشتری را در فایل اکسل نگه می‌دارد و حسابدار نیز همان اطلاعات را دوباره در نرم افزار مالی وارد می‌کند. اگر شرکت روزانه فقط ۳۰ دقیقه برای تکرار این عملیات زمان صرف کند، در طول ماه چندین ساعت کاری به فعالیتی اختصاص پیدا می‌کند که در یک سیستم یکپارچه می‌تواند حذف یا بسیار محدود شود.

این موضوع در حسابداری شرکت‌های خدماتی اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا اطلاعات مشتری، فروش خدمت، دریافت وجه و مانده حساب به یکدیگر وابسته‌اند. ورود جداگانه داده‌ها نه‌تنها زمان‌بر است، بلکه احتمال ایجاد اختلاف میان واحدهای شرکت را نیز افزایش می‌دهد.

هزینه خطا و مغایرت اطلاعات

گاهی یک اشتباه کوچک می‌تواند زمان زیادی از واحد مالی بگیرد. برای مثال مبلغ یک دریافت در فایل خزانه‌داری ثبت شده، اما در حساب مشتری اعمال نشده است. هنگام پیگیری مطالبات، گزارش نشان می‌دهد مشتری بدهکار است، در حالی که وجه را قبلاً پرداخت کرده است. حالا حسابدار باید گردش بانک، فاکتور، رسید و فایل‌های مختلف را بررسی کند تا منشأ اختلاف را پیدا کند.

هزینه مهاجرت در زمان رشد شرکت

یک برنامه ساده ممکن است امروز کاملاً پاسخ‌گوی شرکت باشد، اما اگر ساختار اطلاعات آن اجازه توسعه ندهد، شرکت در آینده مجبور خواهد شد داده‌های مشتریان، اسناد، مانده حساب‌ها و سوابق مالی را به سیستم دیگری منتقل کند. مهاجرت نرم افزار مالی معمولاً فقط نصب یک برنامه جدید نیست؛ اطلاعات باید بررسی، پاک‌سازی، انتقال و کنترل شوند و کاربران نیز باید فرآیند جدید را یاد بگیرند.

بنابراین اگر احتمال رشد مجموعه در یک یا دو سال آینده وجود دارد، بهتر است از همان ابتدا توسعه‌پذیری را بررسی کنید. امکان افزایش تعداد کاربران، افزودن ماژول‌های فروش و خزانه‌داری و تهیه گزارش‌های جدید می‌تواند هزینه تغییر سیستم در آینده را کاهش دهد.

هزینه نبود پشتیبانی در زمان حساس

بعضی مشکلات نرم افزاری در زمان عادی اهمیت زیادی ندارند، اما اگر هنگام تهیه گزارش پایان سال، بستن حساب‌ها، بررسی مغایرت بانکی یا انجام یک فرآیند مالیاتی ایجاد شوند، توقف کار واحد مالی می‌تواند هزینه‌بر باشد. یکی از مزیت‌هایی که باید در یک سیستم شرکتی بررسی شود، مشخص بودن مسیر دریافت پشتیبانی و آموزش است.

این موضوع به معنای آن نیست که هر نرم افزار رایگان فاقد پشتیبانی است؛ بلکه باید قبل از انتخاب دقیقاً مشخص کنید در صورت بروز مشکل چه کسی پاسخ‌گو است، نسخه‌های جدید چگونه ارائه می‌شوند و آیا مستندات و آموزش کافی برای کاربران وجود دارد.

بالاخره نرم افزار رایگان انتخاب کنیم یا شرکتی؟

پاسخ این سؤال به اندازه و ساختار کسب‌وکار بستگی دارد. اگر فعالیت مالی شما محدود است، تعداد کمی مشتری دارید، یک نفر با سیستم کار می‌کند و به گزارش‌های پیچیده یا ماژول‌های مختلف نیاز ندارید، استفاده از یک نرم افزار رایگان معتبر می‌تواند انتخاب اقتصادی و منطقی باشد. در این شرایط ضرورتی ندارد صرفاً به دلیل عنوان «شرکتی» هزینه‌ای برای امکاناتی پرداخت کنید که استفاده نخواهید کرد.

اما اگر شرکت دارای چند کاربر، تعداد زیاد مشتری، مطالبات قابل توجه، چک‌های متعدد، چند حساب بانکی، حجم بالای اسناد یا نیاز به گزارش‌های مدیریتی است، مقایسه باید متفاوت انجام شود. در چنین شرایطی یکپارچگی حسابداری، فروش و خزانه‌داری می‌تواند بسیار مهم‌تر از صرفه‌جویی در هزینه اولیه نرم افزار باشد.

برای تصمیم‌گیری بهتر می‌توانید نیازهای شرکت خود را به سه دسته «ضروری»، «مفید» و «آینده» تقسیم کنید. برای مثال ثبت سند و فاکتور ممکن است ضروری باشد؛ گزارش فروش به تفکیک مشتری مفید باشد؛ و اضافه شدن چند کاربر یا ماژول جدید جزو نیازهای آینده قرار گیرد. سپس هر نرم افزار را بر اساس همین فهرست ارزیابی کنید.

در مورد نرم‌ افزار حسابداری خدماتی ساما نیز می‌توان همین روش را استفاده کرد. پکیج پایه شامل ماژول‌های حسابداری، فروش و خزانه‌داری است و ماژول‌های دیگر بر اساس نیاز مجموعه قابل بررسی هستند. بنابراین بهتر است پیش از تصمیم نهایی، فرآیندهای واقعی شرکت در جلسه دمو بررسی شوند و سپس درباره ماژول‌های موردنیاز تصمیم گرفته شود.

برای مثال اگر مسئله اصلی شرکت شما مطالبات مشتریان است، در دمو فقط صفحه ثبت فاکتور را بررسی نکنید. از کارشناس بخواهید یک فروش ثبت کند، بخشی از مبلغ را دریافت کند، یک چک برای بخش دیگر وارد کند و در پایان گردش حساب، مانده مشتری و گزارش سررسید را نمایش دهد. این سناریو مشخص می‌کند سیستم در عمل تا چه اندازه با فرآیند شرکت شما هماهنگ است.

پرسش‌های متداول

قبل از انتخاب نرم افزار چه کاری انجام دهیم؟

قبل از خرید یا مهاجرت از یک نرم افزار رایگان، فهرست نیازهای واقعی شرکت را تهیه کنید. تعداد کاربران، حجم فاکتورها، تعداد مشتریان، نحوه وصول مطالبات، چک‌های دریافتی و پرداختی، حساب‌های بانکی، گزارش‌های موردنیاز مدیریت و نیازهای احتمالی آینده را مشخص کنید. سپس هر گزینه را بر اساس همین موارد مقایسه کنید؛ نه صرفاً بر اساس تعداد امکانات درج‌شده در صفحه فروش.

اگر شرکت شما به سیستمی فراتر از ثبت ساده درآمد و هزینه نیاز دارد، می‌توانید امکانات نرم‌ افزار حسابداری خدماتی ساماسیستم را در یک جلسه دمو بررسی کنید. بهتر است در این جلسه یک سناریوی واقعی از شرکت خودتان اجرا شود تا مشخص شود ارتباط حسابداری، فروش، خزانه‌داری و گزارش‌های موردنیاز شما در عمل چگونه انجام می‌شود.