سپیدار یا ساماسیستم؟ کدام نرم افزار برای شرکت خدماتی شما بهتر است؟
انتخاب نرم افزار حسابداری خدماتی در سال ۱۴۰۵ فقط به مقایسه ظاهر نرمافزار یا تعداد گزارشها محدود نمیشود. شرکتهای خدماتی امروز باید فروش خدمات، صورتحساب مشتریان، مطالبات، دریافت و پرداخت، چکها و اطلاعات حسابداری را در کنار الزامات مالیاتی جدید مدیریت کنند. به همین دلیل، مقایسه نرم افزار حسابداری خدماتی سپیدار با ساماسیستم زمانی مفید است که هر دو راهکار را بر اساس فرآیند واقعی شرکت بررسی کنیم، نه صرفاً شهرت برند یا تعداد امکانات اعلامشده.
در سال ۱۴۰۵ برای یک شرکت خدماتی، سپیدار بهتر است یا ساماسیستم؟
پاسخ واحدی برای همه شرکتها وجود ندارد. سپیدار یک بسته شناختهشده شرکتی با سیستمهای حسابداری، دریافت و پرداخت، فروش خدمات و امکانات مرتبط با سامانه مؤدیان ارائه میکند؛ در مقابل، ساماسیستم بر ترکیب حسابداری، فروش و خزانهداری و امکان توسعه ماژولها متناسب با نیاز شرکت تمرکز دارد. انتخاب بهتر به نوع خدمات، حجم عملیات، گزارشهای موردنیاز، سطح شخصیسازی و ساختار مالی مجموعه بستگی دارد.
- معیار اصلی انتخاب: تناسب نرمافزار با فرآیند واقعی فروش خدمات، مطالبات و دریافتوپرداخت.
- امکانات مهم: حسابداری، فروش خدمات، مدیریت مشتریان، خزانهداری و گزارشگیری مالی.
- نکته مهم در ۱۴۰۵: هماهنگی اطلاعات فروش و صورتحسابهای الکترونیکی با فرآیندهای مالیاتی اهمیت بیشتری پیدا کرده است.
تغییرات مالیاتی ۱۴۰۵ چه اثری بر انتخاب نرمافزار حسابداری خدماتی دارد؟
یکی از مهمترین تغییراتی که اثر آن در سال ۱۴۰۵ بهطور جدی در واحدهای مالی دیده میشود، حرکت بیشتر نظام مالیاتی به سمت صورتحساب الکترونیکی و دادههای ثبتشده در سامانه مؤدیان است. بر اساس اطلاعیه مرتبط با اجرای بند «غ» تبصره ۱ قانون بودجه ۱۴۰۴، از ابتدای دیماه ۱۴۰۴، برای بهرهمندی از اعتبار مالیات بر ارزش افزوده خرید، اتکا به صورتحسابهای الکترونیکی ثبتشده در سامانه مؤدیان اهمیت قانونی پیدا کرده است. این تغییر باعث شده هماهنگی میان اطلاعات فروش، حسابداری و صورتحساب الکترونیکی برای شرکتها جدیتر از قبل باشد.
اصلاحات قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان نیز بر گسترش کارپوشهها، ثبت اطلاعات الکترونیکی و نقش سامانه مؤدیان در تبادل اطلاعات میان مؤدی و سازمان امور مالیاتی تأکید کرده است. بنابراین در یک شرکت خدماتی که ماهانه تعداد زیادی فاکتور، دریافت، پرداخت و رویداد مالی ثبت میکند، کیفیت جریان اطلاعات بین فروش، حسابداری و سیستم مالیاتی اهمیت مستقیمی در کاهش مغایرتها و پیگیری بهتر تکالیف مالی دارد.
نکته کاربردی: نرمافزار حسابداری بهتنهایی جایگزین کنترل مالیاتی شرکت نیست؛ اما اگر اطلاعات مشتری، فروش خدمت، دریافت وجه و اسناد حسابداری در سیستمهای پراکنده نگهداری شوند، احتمال مغایرت هنگام تهیه گزارشها و صورتحسابهای الکترونیکی افزایش پیدا میکند.
برای مثال تصور کنید یک شرکت مشاورهای در یک ماه برای ۸۰ مشتری صورتحساب صادر کرده است. بخشی از مشتریان همان ماه پرداخت میکنند، بخشی پرداخت مدتدار دارند و تعدادی نیز با چک تسویه میکنند. اگر فاکتور در یک سیستم، دریافت وجه در فایل اکسل و ثبت حسابداری در نرمافزار دیگری انجام شود، تطبیق مانده مشتریان و بررسی اسناد مالی زمان بیشتری میگیرد. اینجاست که معماری و ارتباط ماژولهای نرمافزار، از تعداد منوها مهمتر میشود.
عدم انجام برخی تکالیف قانونی مرتبط با سامانه مؤدیان یا ثبت نادرست اطلاعات نیز، بسته به نوع تکلیف و وضعیت مؤدی، میتواند آثار مالیاتی و جرائم مقرر در قانون ایجاد کند. به همین دلیل شرکت خدماتی هنگام انتخاب نرمافزار باید علاوه بر امکانات حسابداری، مسیر صدور صورتحساب و کنترل اطلاعات مشتری را نیز بررسی کند.
سپیدار یا ساما؛ بر اساس چه معیارهایی مقایسه کنیم؟
اولین اشتباه در مقایسه دو نرمافزار این است که فقط فهرست امکانات آنها را کنار یکدیگر قرار دهیم. برای یک شرکت خدماتی مهمتر این است که نرمافزار چگونه فرآیند واقعی مجموعه را پوشش میدهد. فروش یک شرکت آموزشی با فروش یک شرکت خدمات IT یا مجموعه تعمیر و نگهداری یکسان نیست؛ بنابراین معیارهای انتخاب باید از ساختار کسبوکار شروع شوند.
طبق معرفی رسمی سپیدار، بسته خدماتی این شرکت برای فعالیتهایی طراحی شده که درآمد اصلی آنها از ارائه خدمت ایجاد میشود. در صفحه رسمی این محصول، امکاناتی مانند حسابداری، دریافت و پرداخت، فروش خدمات، مدیریت چکها و ارتباط با سامانه مؤدیان معرفی شدهاند. همچنین سپیدار بر گزارشهای فروش خدمات و کنترل جریان نقدینگی تأکید دارد.
در سوی دیگر، نرم افزار حسابداری خدماتی ساماسیستم بر ترکیب سه بخش اصلی حسابداری، فروش و خزانهداری تمرکز دارد. در این ساختار، اطلاعات صورتحساب مشتری، دریافتها، چکها و رویدادهای حسابداری میتوانند در مجموعهای هماهنگتر مدیریت شوند و در صورت نیاز، سایر ماژولهای ساما نیز به پکیج اضافه شوند.
| معیار مقایسه | سپیدار | ساماسیستم |
|---|---|---|
| حسابداری | سیستم حسابداری شرکتی | ماژول حسابداری ساما |
| فروش خدمات | سیستم مشتریان و فروش / فروش خدماتی | ماژول فروش ساما |
| دریافت و پرداخت | سیستم دریافت و پرداخت | ماژول خزانهداری ساما |
| سامانه مؤدیان | سیستم ارتباط با سامانه مؤدیان | ربات سامانه مؤدیان |
| توسعه پکیج | امکان افزودن سیستمها و زیرسیستمهای دیگر | امکان انتخاب و توسعه ماژولها متناسب با ساختار شرکت |
بنابراین هنوز نمیتوان از روی این جدول گفت کدام گزینه «بهتر» است. تفاوت واقعی زمانی مشخص میشود که جزئیات حسابداری، فروش خدمات، مدیریت مطالبات، خزانهداری، گزارشگیری و قابلیت توسعه هر دو نرمافزار را بررسی کنیم. در بخش بعدی، این مقایسه را ماژولبهماژول انجام خواهیم داد.
اگر قبل از ورود به مقایسه دو برند میخواهید تصویر گستردهتری از گزینههای بازار داشته باشید، مقاله مقایسه بهترین نرمافزارهای حسابداری خدماتی در ۱۴۰۵ میتواند دید کاملتری از معیارهای انتخاب در اختیار شما قرار دهد.
مقایسه ماژولهای اصلی سپیدار و ساماسیستم برای شرکتهای خدماتی
برای مقایسه دقیقتر سپیدار و ساماسیستم بهتر است بهجای نگاه کلی به نام دو محصول، فرآیندهای اصلی یک شرکت خدماتی را جداگانه بررسی کنیم. بیشتر شرکتهای خدماتی حداقل با سه جریان مهم سروکار دارند: ثبت رویدادهای مالی، فروش و صورتحساب خدمات و مدیریت دریافتها و پرداختها. به همین دلیل سه بخش حسابداری، فروش و خزانهداری نقش اصلی را در انتخاب نرمافزار ایفا میکنند.
۱. ماژول حسابداری؛ مرکز ثبت و کنترل اطلاعات مالی
ماژول حسابداری هسته اصلی هر نرم افزار مالی شرکت خدماتی است. فروش خدمات، هزینهها، دریافت وجه، پرداخت بدهیها و مانده حساب مشتریان در نهایت باید در ساختار حسابداری شرکت قابل بررسی باشند. بنابراین هنگام مقایسه دو نرمافزار باید بررسی شود که واحد مالی با چه سرعتی میتواند اسناد را ثبت کند، حساب اشخاص را کنترل کند و گزارشهایی مانند تراز، سود و زیان و گردش حساب را استخراج کند.
در ساماسیستم، ماژول حسابداری برای ثبت و مدیریت اسناد مالی و بررسی حسابها استفاده میشود. در شرکتهایی که ساختار فعالیت آنها پروژهای یا قراردادی است، امکان تفکیک اطلاعات بر اساس پروژه، قرارداد، مرکز هزینه یا طرفحساب میتواند به مدیر مالی کمک کند تصویر دقیقتری از عملکرد هر بخش داشته باشد. برای مثال یک شرکت مشاوره مهندسی میتواند درآمد و هزینه قراردادهای مختلف را جداگانه بررسی کند و در پایان دوره، تحلیل مالی هر پروژه را در اختیار مدیریت قرار دهد.
بنابراین در جلسه دمو فقط نباید پرسید «نرمافزار چند گزارش دارد؟». بهتر است یک سناریوی واقعی از شرکت خودتان ارائه کنید؛ مثلاً ثبت درآمد یک قرارداد خدماتی، دریافت بخشی از مبلغ و باقیماندن بخشی بهعنوان مطالبات. سپس ببینید هر نرمافزار این جریان را چگونه در حساب مشتری و گزارشهای مالی نمایش میدهد.
معیار پیشنهادی برای تست: یک سند واقعی شرکت را از مرحله ثبت تا گزارش نهایی در هر دو نرمافزار اجرا کنید. سرعت کار، تعداد مراحل، امکان اصلاح اطلاعات و کیفیت گزارش خروجی از تعداد امکانات نوشتهشده در بروشور مهمتر است.
۲. ماژول فروش؛ مدیریت فروش خدمات و حساب مشتریان
تفاوت مهم شرکت خدماتی با شرکت بازرگانی این است که محصول اصلی آن معمولاً «خدمت» است. بنابراین نرم افزار فروش خدمات باید بتواند انواع خدمات، مشتریان، فاکتورها و درآمد حاصل از ارائه خدمت را بهصورت منظم ثبت کند. اگر واحد فروش اطلاعات مشتری و صورتحساب را در یک سیستم ثبت کند و واحد حسابداری مجبور باشد همان اطلاعات را دوباره وارد کند، احتمال دوبارهکاری و مغایرت افزایش پیدا میکند.
ماژول فروش ساما برای ثبت فروش، فاکتورها، مشتریان و اطلاعات مرتبط با معاملات استفاده میشود و در پکیج خدماتی در کنار حسابداری و خزانهداری قرار میگیرد. برای یک شرکت خدمات فناوری اطلاعات، این ساختار میتواند به این معنا باشد که صورتحساب خدمات پشتیبانی ثبت شود، اطلاعات مشتری در دسترس واحد مالی قرار بگیرد و سپس دریافت مبلغ در جریان مالی مرتبط پیگیری شود.
هنگام مقایسه با سپیدار نیز باید دقیقاً همین سناریو بررسی شود: تعریف خدمت، صدور فاکتور، مشاهده سوابق مشتری، بررسی مانده و ارتباط اطلاعات فروش با حسابداری. هرچه شرکت تعداد مشتریان و صورتحسابهای بیشتری داشته باشد، اهمیت این ارتباط بیشتر میشود.
۳. ماژول خزانهداری؛ نقطه حساس مدیریت نقدینگی و مطالبات
در بسیاری از شرکتهای خدماتی مشکل اصلی کمبود فروش نیست؛ بلکه فاصله زمانی میان صدور صورتحساب و وصول مطالبات است. ممکن است شرکت در گزارش فروش درآمد مناسبی داشته باشد اما بخش زیادی از مبلغ فاکتورها هنوز دریافت نشده باشد. به همین دلیل مدیریت جریان نقدینگی باید یکی از معیارهای مهم مقایسه نرمافزارها باشد.
خزانهداری ساما برای مدیریت دریافتها، پرداختها، چکهای دریافتی و پرداختی، حسابهای بانکی، صندوق و سایر جریانهای مالی استفاده میشود. ارتباط این بخش با اطلاعات مشتری و فروش کمک میکند واحد مالی بتواند بهتر تشخیص دهد چه مبلغی دریافت شده، چه مطالباتی باقی مانده و چه اسنادی به سررسید نزدیک هستند.
برای مثال اگر یک شرکت خدمات نگهداری تجهیزات با ۳۰ مشتری قراردادی فعالیت کند، صرف دانستن مبلغ فروش ماهانه کافی نیست. مدیر مالی باید بداند چه مشتریانی بدهکار هستند، چه چکهایی دریافت شده، کدام چکها وصول شدهاند و چه پرداختهایی در روزهای آینده سررسید میشوند. بنابراین کیفیت ابزارهای دریافتوپرداخت و گزارشهای نقدینگی در انتخاب میان سپیدار و ساماسیستم اهمیت زیادی دارد.
۴. سامانه مؤدیان و صورتحساب الکترونیکی؛ ماژولی که نباید نادیده گرفته شود
در سال ۱۴۰۵ بررسی فرآیند صورتحساب الکترونیکی هنگام خرید نرمافزار اهمیت بیشتری پیدا کرده است. شرکت باید مشخص کند صورتحساب از کدام بخش صادر میشود، اطلاعات مشتری چگونه ثبت میشود و برای فرآیندهای مرتبط با سامانه مؤدیان چه راهکاری در اختیار خواهد داشت.
در ساماسیستم، ماژول سامانه مؤدیان میتواند بر اساس نیاز مجموعه در کنار پکیج خدماتی استفاده شود. این نکته مهم است که هنگام مقایسه، وجود نام «سامانه مؤدیان» بهتنهایی کافی نیست؛ باید در دمو بررسی کنید اطلاعات صورتحساب چگونه از فروش به فرآیند مربوط منتقل میشود، خطاها چگونه قابل پیگیری هستند و کاربر در صورت نیاز به اصلاح اطلاعات چه مسیری را طی میکند.
مقایسه کاربردی سپیدار و ساماسیستم؛ قبل از خرید چه چیزهایی را تست کنیم؟
مقایسه واقعی زمانی انجام میشود که نرمافزار را با داده و سناریوی شرکت خودتان آزمایش کنید. اگر فقط دموی عمومی فروشنده را ببینید، ممکن است امکاناتی جذاب به نظر برسند که در عملیات روزانه شما کاربرد چندانی ندارند. بهتر است قبل از جلسه، پنج یا شش فرآیند پرتکرار شرکت را فهرست کنید و از هر دو ارائهدهنده بخواهید همان فرآیندها را اجرا کنند.
- ثبت یک مشتری جدید و صدور صورتحساب برای یک خدمت واقعی
- ثبت دریافت نقدی، بانکی یا چک برای همان صورتحساب
- مشاهده مانده و گردش حساب مشتری
- شناسایی مطالبات پرداختنشده و اسناد نزدیک به سررسید
- مشاهده گزارش درآمد، هزینه و وضعیت نقدینگی
- بررسی مسیر اطلاعات مربوط به صورتحساب الکترونیکی و سامانه مؤدیان
موضوع دیگری که در شرکتهای در حال رشد اهمیت دارد، امکان توسعه نرمافزار است. شاید امروز مجموعه فقط به حسابداری، فروش و خزانهداری نیاز داشته باشد اما در آینده نیاز به ماژولهای دیگری پیدا کند. بنابراین درباره نحوه افزودن ماژول، تعداد کاربران، سطوح دسترسی، گزارشهای سفارشی و هزینه توسعه نیز سؤال کنید.
اگر هنوز بین نسخه رایگان، نرمافزارهای ساده و یک سیستم شرکتی مردد هستید، مطالعه مقاله نرم افزار حسابداری خدماتی رایگان؛ آیا برای شرکتها کافی است؟ میتواند کمک کند مشخص کنید در چه مرحلهای امکانات یک نرمافزار ساده دیگر پاسخگوی نیاز مجموعه نیست.
نتیجه این مرحله از مقایسه: شهرت برند میتواند یکی از عوامل ایجاد اعتماد باشد، اما برای انتخاب نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی باید کیفیت اجرای فرآیندهای واقعی شرکت، سهولت استفاده، ارتباط ماژولها، گزارشگیری، قابلیت توسعه و خدمات پس از خرید را همزمان بررسی کرد.
اگر میخواهید نحوه اجرای این فرآیندها را در ساماسیستم بررسی کنید، میتوانید جزئیات نرم افزار حسابداری خدماتی ساماسیستم را مشاهده کنید و سناریوهای واقعی شرکت خود را در جلسه دمو مطرح کنید. در مرحله سوم مقاله، بر اساس نوع شرکت، اندازه مجموعه و نیازهای مالی بررسی میکنیم در چه شرایطی هر انتخاب میتواند منطقیتر باشد.
کدام نرمافزار برای شرکت خدماتی شما مناسبتر است؟
بعد از بررسی حسابداری، فروش، خزانهداری و فرآیند صورتحساب الکترونیکی، میتوان به سؤال اصلی مقاله برگشت: سپیدار یا ساماسیستم؟ پاسخ درست به اندازه شرکت، نوع خدمات، حجم عملیات مالی، تعداد کاربران، نحوه وصول مطالبات و میزان نیاز مجموعه به توسعه یا شخصیسازی بستگی دارد. بنابراین بهتر است بهجای انتخاب یک برنده عمومی، مشخص کنیم هر شرکت هنگام تصمیمگیری باید چه اولویتهایی داشته باشد.
اگر یک ساختار استاندارد و شناختهشده شرکتی میخواهید
سپیدار برای بسیاری از شرکتها نامی شناختهشده در بازار نرمافزارهای مالی است و مجموعهای از سیستمهای مالی و عملیاتی را ارائه میکند. اگر فرآیندهای شرکت شما با ساختار استاندارد سیستمهای این نرمافزار هماهنگ است، بررسی نسخه خدماتی سپیدار در جلسه دمو میتواند یکی از گزینههای منطقی فهرست انتخاب شما باشد. در این حالت باید هزینه بسته موردنیاز، امکانات سیستمهای انتخابی، محدودیتهای احتمالی و خدمات پس از فروش را بر اساس شرایط روز استعلام کنید.
اگر توسعه ماژولها و انطباق با ساختار شرکت برایتان مهم است
در مقابل، مجموعهای که میخواهد ترکیب نرمافزار را متناسب با ساختار داخلی خود انتخاب کند، میتواند پکیج نرم افزار حسابداری خدماتی ساماسیستم را نیز بررسی کند. نسخه اصلی پیشنهادی این پکیج از حسابداری، فروش و خزانهداری تشکیل میشود و سایر زیرسیستمها بر اساس نیاز شرکت قابل بررسی و اضافهشدن هستند. این موضوع برای شرکتهایی که در حال رشد هستند یا فرآیندهای خاصتری دارند، میتواند معیار مهمی باشد.
اگر مطالبات و نقدینگی مهمترین مسئله شرکت شماست
برای شرکتهای مشاورهای، فناوری اطلاعات، خدمات فنی، بازاریابی، معماری و بسیاری از کسبوکارهای خدماتی، فاصله میان صدور صورتحساب و وصول وجه یک مسئله جدی است. در چنین شرکتی، مقایسه نرمافزار باید روی حساب مشتریان، مطالبات، چکها، دریافت و پرداخت و وضعیت نقدینگی متمرکز شود. از هر دو نرمافزار بخواهید یک فاکتور پرداختنشده، یک دریافت جزئی و یک چک مدتدار را در دمو ثبت و پیگیری کنند.
اگر چند پروژه یا قرارداد خدماتی را همزمان مدیریت میکنید
شرکتهای مهندسی، مشاوره و پیمانکاری خدماتی معمولاً نیاز دارند درآمد و هزینه را فراتر از یک عدد کلی بررسی کنند. اگر تحلیل پروژه، قرارداد، مرکز هزینه یا طرفحساب برای شما اهمیت دارد، این سناریو را نیز در جلسه معرفی نرمافزار آزمایش کنید. در ساما، اطلاعات حسابداری میتواند به تفکیک پروژه، قرارداد، مرکز هزینه و طرفحساب بررسی شود؛ بنابراین بهتر است همین قابلیت را با ساختار واقعی دادههای شرکت خود بسنجید.
روش انتخاب مطمئنتر: پیش از خرید، یک چکلیست از ۵ تا ۱۰ فرآیند واقعی شرکت تهیه کنید و همان سناریوها را در دموی هر دو نرمافزار اجرا کنید. انتخابی که با فرآیند واقعی کارکنان، گزارشهای موردنیاز مدیریت و برنامه توسعه شرکت هماهنگتر باشد، معمولاً ارزش بیشتری از مقایسه صرف تعداد امکانات دارد.
| وضعیت شرکت | مهمترین موضوع برای بررسی |
|---|---|
| شرکت خدماتی کوچک یا در حال رشد | هزینه اولیه، سهولت استفاده، تعداد کاربران و امکان توسعه در آینده |
| شرکت با تعداد زیاد مشتری | حساب مشتریان، مطالبات، صورتحسابها و گردش حساب |
| شرکت با دریافتهای مدتدار | خزانهداری، چکها، سررسیدها و گزارش نقدینگی |
| شرکت پروژهای یا قراردادی | تفکیک اطلاعات پروژه، قرارداد، مرکز هزینه و طرفحساب |
| شرکت دارای فرآیندهای خاص | قابلیت توسعه، شخصیسازی و افزودن ماژولهای موردنیاز |
پرسشهای متداول درباره مقایسه سپیدار و ساماسیستم
برای شرکت خدماتی سپیدار بهتر است یا ساماسیستم؟
هیچکدام را نمیتوان برای همه شرکتهای خدماتی برنده قطعی دانست. انتخاب مناسب به نوع خدمات، تعداد مشتریان، حجم صورتحسابها، نیاز به مدیریت مطالبات و خزانهداری، گزارشهای موردنیاز، تعداد کاربران و میزان نیاز به توسعه یا شخصیسازی بستگی دارد. بهترین روش این است که فرآیندهای واقعی شرکت در دموی هر دو نرمافزار اجرا و سپس مقایسه شوند.
مهمترین امکانات نرم افزار حسابداری خدماتی چیست؟
ثبت فروش خدمات، مدیریت حساب و مانده مشتریان، پیگیری مطالبات، دریافت و پرداخت، مدیریت چکها و سررسیدها، ثبت اسناد حسابداری، گزارش درآمد و هزینه و دسترسی به گزارشهای مدیریتی از مهمترین امکانات هستند. برای شرکتهای مشمول تکالیف مربوط، نحوه مدیریت صورتحساب الکترونیکی و ارتباط با سامانه مؤدیان نیز باید بررسی شود.
آیا برای مقایسه سپیدار و ساماسیستم فقط قیمت را بررسی کنیم؟
خیر. قیمت فقط یکی از معیارهای تصمیمگیری است. تعداد و نوع ماژولها، تعداد کاربران، گزارشهای موردنیاز، سهولت کار، خدمات استقرار، آموزش، پشتیبانی، امکان توسعه و هزینههای آتی نیز باید بررسی شوند. مقایسه قیمت زمانی معنا دارد که دو پیشنهاد از نظر امکانات و سطح خدمات واقعاً قابل مقایسه باشند.
آیا ساماسیستم برای مدیریت مطالبات شرکت خدماتی مناسب است؟
پکیج خدماتی ساماسیستم از ماژولهای حسابداری، فروش و خزانهداری استفاده میکند و اطلاعات فروش، دریافتها و رویدادهای مالی مشتریان میتوانند در ساختاری هماهنگتر بررسی شوند. امکاناتی مانند گردش و مانده حساب مشتری، دریافتها، چکها و مطالبات برای شرکتهایی که وصول درآمد بخش مهمی از مدیریت نقدینگی آنهاست، قابل بررسی است.
آیا قبل از خرید نرم افزار حسابداری خدماتی باید دمو بگیریم؟
بله، دمو زمانی مفید است که فقط معرفی منوها نباشد. بهتر است چند سناریوی واقعی مانند صدور فاکتور خدمات، دریافت بخشی از مبلغ، ثبت چک، مشاهده مانده مشتری و تهیه گزارش مدیریتی را از قبل آماده کنید و از فروشنده بخواهید همان سناریوها را در نرمافزار اجرا کند.
جمعبندی؛ سپیدار یا ساماسیستم را چگونه انتخاب کنیم؟
مقایسه نرم افزار حسابداری خدماتی سپیدار و ساماسیستم نشان میدهد که انتخاب نهایی نباید فقط بر اساس نام برند انجام شود. هر شرکت باید ابتدا مشخص کند چه مشکلاتی میخواهد با نرمافزار حل کند؛ آیا مسئله اصلی صدور و کنترل صورتحسابهاست؟ آیا پیگیری مطالبات دشوار شده؟ آیا چکها و دریافتها در فایلهای جداگانه ثبت میشوند؟ یا مدیریت برای تصمیمگیری به گزارشهای مالی و عملیاتی دقیقتری نیاز دارد؟
پس از مشخصشدن این نیازها، حسابداری، فروش، خزانهداری، حساب مشتریان، گزارشها، کاربران، قابلیت توسعه و فرآیندهای مرتبط با صورتحساب الکترونیکی را در هر دو نرمافزار بررسی کنید. نتیجه این مقایسه ممکن است برای دو شرکت خدماتی کاملاً متفاوت باشد؛ زیرا ساختار یک آموزشگاه، شرکت IT، مجموعه مشاورهای یا شرکت خدمات فنی الزاماً یکسان نیست.
پکیج خدماتی ساما را با فرآیند واقعی شرکت خود بررسی کنید
اگر ساماسیستم یکی از گزینههای فهرست شماست، میتوانید قبل از تصمیمگیری امکانات نرم افزار حسابداری خدماتی ساماسیستم را بررسی کنید و در جلسه دمو، فرآیندهایی مانند فروش خدمات، حساب مشتریان، مطالبات، دریافت و پرداخت و گزارشگیری را بر اساس شرایط واقعی شرکت خود آزمایش کنید.